会计信息化对企业财务管理的影响及对策分析
2019-12-17舒睿城孙远洪秀文
舒睿城,孙远,洪秀文
江苏大学,江苏镇江 212013
会计信息化是信息化社会的一个重要标志,会计信息化能够简化财务记账工作流程,增强企业财务分析能力,对于促进企业财务管理效率提升和提升企业财务管理水平具有重要意义。在这样的背景下,会计信息化在我国的应用越来越普及,因此,企业管理者应该积极转变财务管理理念,采取多种措施促进会计信息化管理在企业中的应用。
1 会计信息化的含义及特征
1.1 会计信息化的含义
会计信息化是指借助财务管理软件和互联网推动会计记账和财务管理分析具备现代化的技术模型。会计信息化技术能够简化会计记账人员的工作,提高其工作效率,同时还能促进企业财务分析水平的提升,全面增强企业的财务管理能力。
1.2 会计信息化的特征
一方面,会计信息化具有共享性,会计信息化与互联网密切相关,依托于互联网技术产生的会计信息化技术也同样具备共享的特征。传统会计记账时,会计人员必须手工收集企业各个部门的财务信息,在这一过程中会计人员往往需要耗费较多的时间来进行收集,不仅如此,部分企业业务量较大,部门较多,在会计人员手工记账的过程中还很容易出现人为失误。而通过会计信息化技术,企业各个部门可以将其财务信息上传到企业信息化网络中,实现企业内部信息共享,会计人员可以信息化网络获取各部门上传的相关财务信息,不仅如此,会计信息化技术还能够实现对上传的信息进行分类,帮助会计人员提高工作效率。另一方面,会计信息化具有实时性,当各部门的人员将相关信息上传到企业信息化网络后,会计人员可以实时查看相关信息,获取最新的企业业务变化情况等信息,并根据相关信息开展会计记账工作。
2 会计信息化对财务管理产生的影响
2.1 提升财务管理的效率
在传统的会计记账模式下,会计人员对于会计信息的收集、记录和分析具有分期性,只有到了某一个特定的时间点,企业中的相关财务核算才能够完成,而会计信息化之后,这样的模式被改变,一方面会计记账人员能够及时根据企业信息网络中更新的信息开展会计核算工作,从而使得会计信息具有更强的时效性,另一方面企业管理人员也能够随时查看企业的财务状况,以便管理人员对未来一段时间内企业的生产经营活动进行决策。
2.2 增强财务管理的灵活性
在传统模式下财务分析活动较为单一,财务分析往往是对一段时间内的企业财务信息进行分析,而会计信息化后,这样的情况发生了改变,由于会计信息化能够快速调取企业内部所有的财务信息务分析不仅可以分析企业一段时期内的财务信息,同样还能够对企业财务信息进行年度内的纵向和横向对比,增强财务分析的全面性和可靠性。
2.3 增加企业财务信息风险
尽管会计信息化具有诸多好处,但不容忽视的是会计信息化也会增加企业的财务信息风险,由于会计信息化所处的网络环境具有开放性,因此企业的信息化网络也容易遭受病毒或黑客入侵,从而导致企业信息网络瘫痪,甚至财务信息被盗,从而导致企业的财务机密信息被泄露。
3 会计信息化背景下优化企业财务管理水平的对策3.1积极转变财务管理理念
会计信息化对于增强企业财务信息管理具有诸多优势,因此企业管理者也应该顺应会计信息化的潮流,改变传统财务管理观念,积极在企业内部引进信息化网络,推动信息化网络在企业内部的使用。为此,一方面企业需要对员工进行培训,使其掌握使用会计信息化网络系统或软件的能力;另一方面,企业需要构建适用于各部门工作特点的信息化网络模块,使得信息化网络能够发挥其应有的作用。
3.2 增强财务风险管理意识
由于在会计信息化使用的过程中,企业的财务风险随之增加,因此企业管理者及会计财务人员需要增强风险防范意识,并建立财务风险预警机制。除此之外,还需要明确每一位财务工作者的职责,使得企业的财务工作能够有序开展,推动企业财务管理效率进一步提升。
3.3 增强财务管理人员的综合能力
过去企业大多采用传统会计记账方式,因此大多数财务管理人员并没有使用过财务信息化软件,在这样的背景下,企业需要对财务管理人员进行系统的培训,聘请相关专家到企业教授会计财务人员使用会计信息化网络的方法,以及使用过程中需要注意的问题,通过培训提高财务管理人员的能力,使会计信息化在企业财务管理中得以落实。