浅议档案库房防火安全工作

文·张燕

档案是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。档案作为不可再生资源，具有稀缺性和唯一性的本质属性。档案室作为各类档案信息资源的保管和利用中心，档案藏量巨大、内容重要，一旦损毁将会造成不可估量的损失。因此，做好档案室消防安全管理工作，确保档案室各环节的绝对安全，不仅是《档案法》赋予各企业档案管理部门的法律职责，也是企业档案部门和档案管理人员的一项重要工作内容。

一、档案室消防安全管理存在的主要问题

（一）档案管理人员消防意识滞后

虽然保护档案不受损毁是档案工作人员的工作职责之一，但是这种职责在档案消防工作中只是体现在“预防”二字上，因为火灾事故可能是数代档案工作者所不遇的事情，这就容易造成档案管理人员思想上的懈怠和麻痹。部分档案室即使制定了相应的消防制度，但在管理落实上力度不够，缺乏相应的监督机制，甚至有些检查也仅仅是流于形式。

（二）档案室建筑不符合建筑防火设计要求

有些档案室是由办公楼改建而成，并没有按照档案室的设计规范建设，耐火条件不符合要求，防火分区任意划分或者根本不设防火分区，无法把火灾控制在一定范围内阻止火势蔓延扩大；有的未安装火灾自动报警系统和自动消防系统，有的没有防排烟系统或者系统形同虚设，一旦发生火灾，不能将损失减少到最低程度。

（三）档案室内火灾隐患多

档案室除了照明之外，都配备有计算机、复印机、扫描仪、空调、抽湿机、电暖气等多种电器设备，电源、电线多，用电量大。如有电线接头松动、线路老化、线路超负荷运行、绝缘性能受损、漏电、短路、机件摩擦发热及工作人员技术操作失误等现象，都易引发火灾事故。并且档案室多用木制装具、塑料、纸盒等收藏大量纸质、磁带、光盘等珍贵资料，这些易燃物可燃性极强，一旦遇到明火或者电击火星，便会助燃火灾发生。

（四）火灾预防措施不到位

档案室的工作人员接受消防知识培训的机会少，对灭火器的性能及使用了解不够，造成灭火器选型不当或选择单一。另外，对灭火器维修、报废等不够在意，只满足于每年年检而忽视了经常维修过到期更换，造成灭火器质量不能保证，火灾发生时无法正常发挥作用。

二、应对档案消防安全工作的措施

未雨绸缪，防患于未然，是先人留给我们的宝贵经验。档案消防安全管理工作应遵循严格管理、预防为主、防治结合、确保安全的原则，加强消防安全宣传教育，增强全员档案安全意识，并使档案安全教育经常化、制度化。

（一）思想上重视，制度上落实

档案室领导和管理人员要牢固树立“安全第一，预防为主”的思想，坚决克服和杜绝麻痹、松懈、侥幸心理，采取有效措施确保档案安全工作万无一失。一要加强学习，提高自身消防意识，对档案室消防工作现状有清醒的认识。二要制定相应的消防工作制度、计划、应急对策，及时发现火灾隐患，并提出整改意见。三要定期组织相关人员深入学习消防知识，建立消防安全管理责任制，将消防安全责任落实到个人，防微杜渐，把各项防火措施落实到实处。四要掌握档案室灭火对象、灭火器械的性能与存放位置，火灾发生时能第一时间遏制住火情。

（二）采取相应的消防技术措施

为了确保档案库房的消防安全，在修建档案库房时应从防火（爆）、控火、耐火、避火、探火、灭火等方面预先采取相应的消防技术措施。防火，主要是在档案室建筑总平面布局、建筑结构、建筑构件材料选取等环节破坏燃烧或者爆炸的条件。控火，是在档案室内部划分防火分区，采用耐火极限不小于4小时的防火墙，将火控制在局部范围内，阻止火势蔓延扩大，以便于工作人员疏散及消防扑救。档案室库房及每个防火分区通往室外的安全出口不应少于2个，且不采用串通或套间的形式。库区内设置楼梯时，应采用封闭楼梯间。门应采用不低于乙级的防火门，库区缓冲间及库房门均应向疏散方向开启。耐火，是要求档案库房建筑物应有一定的耐火等级，以保证在火灾高温的持续作用下，档案室主要结构在一定时间内不被破坏、不传播火灾，避免建筑结构失效或发生倒塌。灭火，主要是安装火灾自动报警设备和自动灭火设备，以及时预警火灾起源。另外，要与当地消防单位保持密切联系，了解最新的灭火技术，及时对灭火设施进行更新，确保在火灾发生时灭火设施能起到作用。

（三）加强消防监督管理

加强日常防火管理，严格控制一切用火，不准将火种带入档案室；档案室内禁止存放无用的可燃杂物，保持室内清洁卫生；电气设备与线路铺设应由专业电工严格按规范要求安装，电气线路应与库房内的照明用电线路分开，电气线路的布线无特殊情况不许将导线剪断，接头应在接线盒、开关盒或配电箱内。

（四）制定防灾计划，将灾难损失降到最低限度

灾害的发生是突然的，但预防的措施是长久的。一个合理的防灾计划是可以预防灾情发生或减低灾情损失的法宝。该计划应包括，一火灾袭击时的应对步骤；二火灾抢救人员的地址、名字和电话号码；三灭火需要的辅助设备、供给等。计划应写得简单明了，使可能卷入灾难的人都能看懂，以免在火灾发生时浪费宝贵时间。另外，列表和规划应该及时更新，并分发给每一个灾情预防人员及负责恢复工作的人员，再将多份规划分别放在储藏档案资料架（柜）的里里外外，让档案管理人员经常阅读、牢记心上，以便火情发生时不会张皇失措。

总之，档案消防安全工作任重道远，需要我们在技术上不断求实求新，在知识上不断与时俱进，用科学的发展观将档案工作和消防工作紧密结合起来，以防为主，标本兼治，从根本上杜绝火灾的发生，确保档案的安全。