如何提高林业档案的综合管理水平

摘要：随着新时期发展，林业工程建设项目也在不断增多，为了有效提高林业档案管理水平，相关工作人员要深入工作实际，提高林业档案管理认识，才能制定更加科学的管理对策。通过进一步实践研究，本文结合林业档案综合管理工作的开展，提出了具体的管理途径，希望分析能够为相关工作人员提供有效借鉴，从而为林业可持续发展奠定良好基础。

关键词：林业档案;综合管理;对策

中图分类号： F326.2;271                               文献标识码：  A                   DOI编号：   10.14025/j.cnki.jlny.2019.22.065

1档案管理的作用

目前，在林业经济发展过程中，以往资源档案的整理与使用能够实现资源的深入研究与开发，利用这样的方法来对林业发展的问题做详细具体的分析，可以更进一步的去了解资源应用现状。例如，分析资源的分布情况，对林业部门后继的工作有着至关重要的作用。进行林业建设与管理的时候，一定要有具体的档案，档案会一直跟随着林业资源的应用与开发。因此，健全的档案工作对资源的归档和整理具有很大的帮助，能够促使林业经济长效发展。

2 提升林业档案管理的对策

2.1强化对林业部门的组织领导

档案管理是目前林业工作中最为重要的一项基本工作。档案管理工作的有效开展，需要按照统一的管理与指导原则，有效建立档案管理的制度，才可以明确工作内容，使林业资源真正实现统一化的管理方向。开展档案管理工作时，一方面需要强化并认识项目里的重点，利用这样的形式来全面提高责任感，进而使档案管理部门能够拥有积极的态度，认真做好工作的意识。在平时的工作中，有关工作人员还应该努力落实与贯彻档案管理的方法，保证档案管理为工作的可行性提供有效依据。另一方面，为了进一步确保工程建设和档案简历可以做到同步进行，项目管理部门在工程建设前，施工单位应该做好文件的归档工作，保证档案管理可以在项目施工过程中发挥出应有的效用。将档案管理当做项目施工进行中的主要内容，这样才可以确保工作人员的档案管理思想得到进一步提高，并健全对档案工作的高度认识。

2.2加强对林业档案管理工作的监督

档案管理部门需要不断增加林业档案管理的工作，将林业档案作为重要内容，并将工作内容落实好，认真实施管理的工作。根据需要定期开展档案检查的监督，惩罚那些不合格的单位及个人不良行为。档案管理工作最高的要求是“安全”，一定要增强安全性的保障，建设科学的档案安全系统，避免档案内容泄露出去，并且可以得到长久性的应用。所以，需要档案库房、设施设备都要符合档案安全保管的需求，为档案安全建立重要防线。档案库房不仅使用面积要够用，还要配备合适的档案装具，运用科学的档案保护技术手段，真正做好防尘、防霉、防虫、防盗、防损、防潮、防火等相关工作。另外，还要强化监管力度，堅持原则，按时检查档案保管状态，保证电子档案和纸质档案都能够有效利用和长期保存，发现问题立即作出改进。切实做到制度到位、责任到位，进而保证档案的安全性。

2.3加强林业档案的信息化建设

目前，林业资源管理是系统的工程，涉及的内容很丰富，以往纸质的档案不适合林业资源管理的需要，档案管理信息化的有效建设已成为林业资源管理的必然趋势。伴随科技的不断发展，尤其是电子设备及网络的广泛性使用，能够建立起完备的林业资源数据库，信息数据库里要纳入林业成本、林业分布特点、林业种植类型，利于林业资源管理工作人员在管理时，搜索到的数据信息和有关工作人员对档案数据的应用。纸质林业档案能够利用计算机技术，将档案扫描进去或者是保存到U盘里，整理并转换纸质林业的档案，可以规避因纸质档案丢失或损坏，阻碍林业资源管理工作的顺利进行。

强化林业档案存储能力的有效建立，信息化可以对林业资源信息做存储，使林业档案管理中的人力、物力和财务都进一步减少。另外，林业档案的管理还应该整体提升自动化办公能力与联网办公能力，让林业档案信息的查询可以更方便、快速，有效减少了档案管理时间，使档案管理的程序得到不断改善，整体提升了林业档案管理的实际效率。在林业档案实行信息化建设时，档案数据信息要注意保密和安全，不断延伸林业档案管理的其他服务，应用网络技术和计算机，全面提升林业档案信息的加工处理和信息收集的能力，逐步提高林业档案的信息管理能力。

2.4借助强有力的保障实现常态化管理

2.4.1实现组织领导 优秀的领导团队是实施常态化管理的重要保证，有关部门要逐步建立健全的体制，做好细致的规划工作，紧抓管理中的主要环节。与此同时，还要不断提升重视程度，落实岗位责任制度，有效结合档案管理的实际情况，针对不足之处做好弥补，为林业档案管理的全面性开展提供相应的保障。

2.4.2扩大资金投入数量 从资金角度出发，建立专业的档案管理部门，健全有关的设备技术，改造和升级不合格的档案室，并做好整体配置工作。

2.4.3组建档案管理队伍 组建优良的档案管理队伍可以提高林业档案的管理能力。为此，有关部门需要组建高水平的档案管理队伍，增强队伍人员的管理思想，并全面提升他们的管理能力，按时组织学习，使用计算机技术进行统一化的管理。与此同时，还要进一步鼓励人员去参加实地的考察工作，在管理好的基础上，切实使林业档案好能方便查询，又能够做到稳妥保管。

3 结语

为了促使林业建设可持续发展，要做好林业档案综合管理工作，通过以上分析，要加强档案管理，不断引入信息化技术，同时做好常态化管理工作，以促使林业档案管理工作有效开展。

参考文献

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[2]曹艳红.如何提高林业档案的综合管理水平[J].现代园艺，2017（12）：230.

[3]苏里.试论如何提高林业档案的综合管理水平[J].农民致富之友，2015（24）：160.

作者简介：刘冠华，助理馆员，研究方向：林业档案管理。