小单位钻出大“硕鼠”
2019-12-16魏婷
魏婷
近期,笔者在临时配合某部门对××二级单位进行审计中发现,该单位财务人员挪用公款近百万元。目前,该案已移交纪委立案查处。
1.薄薄账册出疑云
该二级单位离市区较远,我们采用了报送审计的方式进行。接到被审单位送来的账册,近三年只有薄薄的五本,一一翻开,账上反映单位资金运行很简单,看着好像没什么情况,单位收入基本没有,支出除了人员经费就是些日常公用经费开支,问题好像只有些白条付款,可只是这样吗,就这样完成审计任务了,不对吧!单位正式职工有4人,职工的人员经费拨款呢?还有些政策性收入呢,没有吗?这几年如果没有之前承包出租的资金结余,如何经营,单位怎么生存?
2.疑点重重锁心头
收入是真的没有吗?审计人员了解到该单位特定资产较多,之前有出租承包,这几年会不会再出租承包,还有单位的特殊性,按常规应该有转移支付等政策性的财政补助资金,这些都到哪里去了?
单位每个月的银行对账单三年都没有提供,为什么不装在凭证里,是人为失误还是有意为之?单位提取现金较多,这些钱出纳是怎么保管的?支票为什么会出现断号,作废的支票在哪?只是因为单位小疏于管理造成的小漏洞吗?
3.拨开云雾见月明
种种为什么,审计人员兵分三路,一路到相关单位进行核实,一路找相关人员进行谈话了解情况,一路要求会计、出纳提供银行流水、作废支票存根。
疑云一一拨开,每年财政政策性补助资金二十多万都拨到了单位账户。从主要负责人谈話中了解到每年主要收入来源就是这些财政拨款,出纳提供个人开设的存折银行流水中单位收入长期未缴账上,会计迟迟未提供银行流水、存根。一个个重大疑点被锁定,铁证面前会计支支吾吾回答有这收入但他几年没去银行拿拨款单、对账单,钱还在银行账户里,只是没做到账上。可能吗,时间长达近三年不去银行?
就这样,一个小小单位会计、出纳挪用侵吞公款近百万元的真相浮出云面。
4.案件思索
回放案件:小小的一个只有正式职工4人的二级单位,只是通过普通的开转账支票转出资金的手段,财务人员几年时间就挪用侵占公款近百万元。疑点:一是财政拨到账上的财政补助资金没有在账上反映;二是财政一卡通打到出纳的属于单位的财政专项资金,出纳长达三年没缴到账上;三是单位会计出纳共同签字的每期库存表形同私设,期末余额从未与实际相符过;四是公章、法人印鉴会计、出纳分管,银行流水反映,会计还能只凭转账的方式转移资金到自己的账上。单位资金出纳、会计长时间不缴入账上,胆子何其之大,单位内控管理何其失控,监管在哪里?
案件思索:(1)加强财务监管力度。主管部门及单位负责人要注重平时抓财务财经管理,要对单位的资金运行情况熟悉了解,防范风险,让“苍蝇”、“硕鼠”无空可钻。(2)创新审计方法。跳出账本搞审计迫在眉睫,现在的违规违纪日渐隐蔽,就账审账远远不够,往往一不小心线索就溜了,审计人员必须保持职业责任感,要有敏锐的洞察力,要对国家政策熟悉,要从各项政策入手,找问题、挖问题。
(作者单位:高安市审计局)