关于加强中小民营企业会计内部监督的思考
2019-12-16高桂平
高桂平
摘要:伴随着市场经济体制的持续完善,民营企业呈现出飞速发展的态势,逐渐成为推动经济高质量发展的主力军。在持续发展中,中小民营企业逐渐从传统的小作坊生产模式转变成标准化、现代工业化生产模式,不过也暴露出企业经营管理的一些新问题,其中最为典型的是家族式管理模式,已经严重阻碍了中小民营企业的健康持续高质量发展,因此企业需要通过有效的会计内部监督打破这层阻碍。本文从会计内部监督相关概念出发,分析了当前中小民营企业会计内部监督中存在的问题,并就中小民营企业会计内部监督的强化措施进行了探讨,希望能够为中小民营企业的发展提供参考和借鉴。
关键词:中小民营企业;会计内部监督;强化措施
在不断发展过程中,民营企业的资本积累已经基本完成,规模也达到了空前水平,但是在中小民营企业飞速发展的背后,也必须认识到,其本身缺乏健全完善的会计基础工作,存在内部控制制度不完整,会计内部监督机制不完善的现象,并不能很好地适应新时期发展和管理要求,也无法对市场竞争中存在的各种风险进行有效应对,显然不利于促进企业的高质量发展。基于此,中小民营企业必须强化自身的会计内部监督工作。
一、会计内部监督的相关理解
会计内部监督是由会计专业人员或者专业会计机构等,依照国家相关法律法规及企业自身特点,对企业会计资料的真实性、完整性,经济活动的合理性、合法性等进行监督和检查,通过预测、决策、控制、分析和考评等具体方法,促使企业经济活动按照既定目标有序运行。
会计内部监督的作用体现在四个方面,一是维护相关法律法规的权威性;二是保护企业资产的完整性和安全性;三是保障企业会计资料的真实性,提升信息质量;四是为企业管理提供决策参考,有助于提高企业经营管理水平,促使企业完成经营管理目标。
二、中小民营企业会计内部监督中存在的问题
(一)会计内部监督意识薄弱
作为会计工作的重要组成部分,会计内部监督在提高中小民营企业财务管理水平和经济效益方面发挥着积极作用,但是现阶段,仍有相当一部分民营企业的管理层和财务会计人员缺乏会计监督意识,导致会计内部监督的作用无法充分发挥出来。会计内部监督意识薄弱的问题主要体现在两个方面:一方面,管理层会计监督意识的欠缺。很多中小民营企业管理人员缺乏对于会计监督工作的合理认知,将会计内部监督看作是对自身职权使用的限制,在实践中存在严重的形式化问题,甚至个别企业领导带头违规,导致会计内部监督活动无法顺利实施,会计内部监督的效力被严重弱化;另一方面,财务会计人员自身监督意识不足,没有充分意识到会计内部监督的重要性,更没有意识到会计工作在企业生产经营中有着重要作用。财务会计人员要从基础会计向管理会计转变,不仅能记账、还要能通过会计内部监督发现企业经营管理中存在的问题并及时提醒、纠正,为管理决策提供强有力的支持。
(二)会计内部监督机制欠缺
在中小民营企业中,普遍存在会计内部监督机制欠缺的问题,管理层存在任人唯亲的行为,也不愿意积极接收外部人才,导致会计内部监督工作无法得到有效落实,监督体系形同虚设。另外,不少中小民营企业缺乏合理明确的分工,导致管理层管理的内容过于宽泛,存在忽视会计工作或者过分干预会计工作的现象,同样会对会计内部监督工作的实施产生不良影响。很多时候,企业管理层并没有能够充分认识到会计内部监督工作在企业生产营业管理中的不可替代作用,在缺乏完善的内部监督机制的情况下,会计内部监督工作存在很大的盲目性。
(三)财务会计人员素质相对偏低
部分中小民營企业对从事财务会计工作的人员专业要求较低,导致财务会计人员的职业素质无法得到保证,在中小民营企业日常经营管理中,必然会制约会计内部监督工作的顺利实施,影响其效果的发挥,企业管理层也无法借助会计内部监督,及时发现自身经营管理活动中所存在的问题,难以对内部风险因素精准把控。现阶段,有相当一部分中小民营企业存在会计人员专业素质不高的现象,一是知识面不足。财务会计人员既要懂财税知识,更要懂得业务、了解生产情况、了解市场行情和行业发展情况,只有深入的了解企业业务,才能更好地实施会计内部监督,协助公司领导进行经营决策。二是学习能力不足。部分中小民营企业的财务会计人员躺在已掌握的会计知识认知水平上,没有意识到“学如逆水行舟,不进则退”的道理,必须转变观念,充分利用业余时间去补充更多的新知识,提升自身综合素质,才能充分发挥会计内部监督的作用。
三、中小民营企业会计内部监督的强化措施
(一)强化会计内部监督意识
从中小民营企业的角度,想要保证会计内部监督工作的实施效果,需要在企业内部营造出良好的会计监督氛围,确保管理人员和财务人员都能够认识到会计内部监督的重要性,从而积极参与其中。一是应该构建浓厚的会计监督氛围,为会计内部监督工作的顺利实施提供良好的内部环境支撑;二是应该明确企业管理人员的角色定位,确保其能够树立起相应的会计内部监督意识,强化自身的法制意识,严格按照相关会计法律法规,对会计内部监督工作进行规范;三是应该规范财务会计人员的行为,强化职业道德建设,主动根据会计内部监督的要求开展工作。
(二)建立和完善会计内部监督制度
根据国家相关法律法规和中小民营企业自身实际情况,建立符合中小民营企业自身发展需要的会计内部监督制度,会计内部监督制度应涵盖企业的各项经济业务且权责分配明晰,要求企业全体员工遵照执行,任何人都不应存在超越内部监督制度的权限。当中小民营企业的内外部环境或者发展方向发生重大变化,致使现行的会计内部监督制度并不能够有效适应企业自身的经营发展需要,基于此,企业管理层应该从企业发展的实际情况出发,对单位的会计内部监督制度进行不断的修订和完善,确保其能够适应企业发展要求。
(三)严格执行会计内部监督制度
以完善的会计内部监督制度作为支撑,企业还应该重视会计内部监督制度的执行,严格按照会计内部监督流程,以资金、费用、资产为重点,涵盖各项经济业务,规范流程审批手续,坚持原则不动摇,确保会计内部监督制度执行到位,降低企业经营风险和管理风险。企业可以在内部定期开展资产清查或者内部审计工作,如果必要,也可以在每年就企业的经济运行状况进行公示,提高透明度,主动接受全体员工的监督,以此来保证会计监督制度的顺利执行。
(四)提高财务会计人员综合素质
对于中小民营企业而言,想要保证会计内部监督工作的顺利实施,必须具备高素质的财务会计人员队伍。一方面,中小民营企业管理层应该依照企业自身的长远发展规划,建立科学、合理的财务会计人员任用选拔制度,保证财务会计人员任用的公平性和公正性,关注其职业素养和会计职业技能,避免出现任人唯亲的行为。另一方面,加强财务会计人员的职业道德建设,不仅要求财务会计人员树立正确的职业观念,遵循职业道德要求,有效规范自身行为,还要求财务会计人员做到爱岗敬业,专业胜任。企业应营造良好的学习氛围,鼓励达到报考条件的财务会计人员报考专业职称考试和执业考试,提升各类风险的分析能力、判断能力和管控能力,从而更好地适应经济事项所呈现出的复杂化及多元化趋势。第三,应该完善相应的激励机制和惩罚机制,对于工作表现突出的财务会计人员给予职务晋升、奖金、额外带薪休假等激励措施;对于工作表现差的,则应该给予批评教育、限期整改、扣罚绩效工资等惩罚,对于不能胜任工作要求且无改进意愿或措施的,应降职降薪、及时劝退等,通过这样的方式,不断激发会计人员自我提升,从而构建高素质的会计人员队伍,为会计内部监督工作的有效开展奠定坚实基础。
四、结束语
综上所述,在当前国内外经济形势错综复杂的背景之下,中小民营企业同样面临着日益激烈的市场竞争,企业只有从自身的实际情况出发,充分认识到会计内部监督的必要性和重要性,高度重视会计内部监督工作的开展,对会计内部监督制度不断完善,提高财务会计人员的专业素质和能力,以此来保证会计内部监督的实施效果,更好的应对复杂的国内外经济形势带来的新挑战,促进中小民营企业的健康稳定发展。
参考文献:
[1]王文建.中小型民营企业会计监督存在的问题与对策探讨[J].纳税,2018,12 (22):61+64.
[2]王一颖.民营企业会计监督研究[J].西部皮革,2018,40 (14):80,83.