农业科研单位档案管理创新思考

杨海波

【摘要】科研档案管理是农业科研工作的重要环节，是农业科研单位管理工作的核心构成部分，同时也是农业科研工作进一步实现信息化、规范化与科学化的象征。有效创新农业科研单位的档案管理工作，有利于进一步提升科研管理工作水平与农业科研工作效率。

【关键词】农业科研单位;档案管理;创新策略

农业科研单位的核心工作内容之一就是档案管理工作。档案资料对科研单位的知识产权、人事变化、发展历程、会议、财产、核心事件、外事、各项经济和科研活动等大量内容进行记录。档案资料保存与搜集的成套性以及系统性是非常关键的。但是，在现实的档案管理工作中依然存在大量问题，不利于农业科研单位的进一步发展。本文重点分析了如何创新农业科研单位的相关档案管理工作。

一、现阶段农业科研单位档案管理存在的问题

（一）档案管理方式过时，不重视档案管理。档案管理工作是农业科研单位中的核心工作，因为档案管理工作十分乏味，单一化，所以农业科研单位的管理人员以及领导层都不注重档案管理工作，管理者没有主动对档案进行搜集以及保管，造成档案管理的品质很低，在档案管理中可能发生档案损毁、丢失以及错乱的问题。此外，如今农业科研单位的档案管理的相关手段以及方法还很老旧，还都借助于以前的模式，也没有充分引进现代化的档案管理观念以及技术手段等，不但档案管理者的工作任务很艰巨，工作压力大，同时整个档案收集效率也很低，这不利于农业科研单位档案管理水平的提升。

（二）欠缺完整的档案管理制度。完整的档案管理制度可以进一步保证单位档案管理工作顺利开展，但是国内农业科研单位还未创建完整、有效的档案管理制度：第一，单位档案管理的相关标准以及制度十分单一，不能进一步满足档案内容的相关需求。第二，目前的档案管理规范以及制度不能满足农业科研单位内部变革的各种需求，在档案管理的具体流程以及方式上，其效率都很低，这不但对单位档案管理的资源以及成本造成了浪费，而且不利于提升农业科研单位档案管理的品质。另外，农业科研单位评价以及考核有关管理者的体制也都不完善，工作人员的主动性不高，也不认真对待档案管理工作，这无法确保农业科研单位档案管理工作顺利实施。

（三）农业科研单位的档案管理设施与环境还需完善。在如今农业科研单位的日常变革与管理中，不太注重档案管理，大部分农业科研单位未创建档案管理机构以及部门，保存档案的场所非常狭窄，原因如下：首先，因为农业科研单位的财政经费还很紧张，难以改进档案管理的环境以及引入先进的档案管理设备。其次，农业科研单位中有各种各样的杂物依旧存放在档案室，不能促进档案管理工作的顺利开展，而且农业科研单位没有对档案室的防火以及除尘等措施开展定期检查，这不能充分提升档案管理的工作水平。

二、如何创新农业科研单位的档案管理工作

（一）改变档案管理过时的思想，对档案管理方式进行创新。其实，档案管理工作有利于推动农业科研单位的发展与变革，为了对以前档案管理工作的效率与模式进行改变，还需要充分改变档案管理的思想，对档案管理的方式进行创新：第一，农业科研单位的领导层与档案管理人员，要进一步重视档案管理，促进农业科研单位档案管理的相关改革工作，与此同时，关于农业科研单位的档案管理工作，也要进一步鼓励工作人员表达自己的相关意见，对平时的档案管理经验进行总结，充分提升相关工作人员参与档案管理工作的兴趣。第二，农业科研单位在档案管理的工作过程中要将档案管理以及信息技术开展深入结合，改变档案管理的相关方式，比如进一步借助于现代化技术对档案信息进行搜集与录入，制作分类编码与有效整理档案的归档，创建电子档案，让农业科研单位的档案管理进一步实现网络化以及自动化，这不但能够使档案管理的完整性以及安全性得到提升，而且能够进一步推动国内档案管理工作的变革，充分提高农业科研单位档案管理的工作效率。

（二）完善农业科研单位的档案管理制度。农业科研单位需要借助于相关制度进一步有效实施档案管理，为此农业科研单位还需充分按照本身的需求以及特征等，创建完整以及有效的档案管理制度：第一，要统一实施农业科研单位的相关档案管理标准以及制度，同时要有一定的约束力，能够有效指导农业科研单位的领导层与档案管理员工，以此对农业科研单位的档案管理工作进行有效的规范。第二，灵活设立相关档案管理制度，能够顺应农业科研单位自身的需求有效开展优化，也可以按照档案管理者的工作经验实施进一步的完善。另外，农业科研单位也要进一步针对档案管理者的工作态度与表现以及岗位职能等制定相关奖惩策略，要奖励优秀的员工，也要惩戒对待工作不认真的员工，以此警示员工进一步重视档案管理工作。另外，农业科研单位也要进一步按照档案管理工作中出现的各种风险因素，有效制定对应的防范以及应急制度，进一步提升档案的完整性以及安全性。

（三）扩大对农业科研单位档案管理的资金投入，改善档案管理环境。一直以来，农业科研单位档案管理的地位都很低，档案管理的质量以及环境相对很差，为了更好地优化档案管理出现的各种问题，其还需要进一步投入资金，充分引入先进的管理设备以及技术，以此对档案管理的环境进一步改善。第一，应该主动强化对农业科研单位档案管理的资金划拨，对资金的具体用途进行确定，确保农业科研单位档案管理环境的进一步改善。第二，农业科研单位要进一步引入目前的数字、多媒体与计算机工具，让档案管理工作进一步实现现代化，以此有效、快捷地搜集以及归档电子档案。针对农业科研单位来讲，还需定期对纸质档案实施除尘等工作，大力确保纸质档案的有效性以及安全性，而農业科研单位关于电子档案还应该对互联网环境的稳定性以及安全性开展定期检查，进一步实施网络的防护工作，以此进一步提高农业科研单位电子档案的管理效率与水平。

三、结语

一言以蔽之，农业科研单位的档案管理不仅属于微观管理，而且属于宏观管理，是农村经济和科技之间的桥梁。基于如今市场经济的背景，农业科研单位要有效开展档案的每项工作，做到搜集完整、成套，并强化开发利用与保管工作，将农业科研档案的社会作用进一步施展出来。本文重点分析了如何创新农业科研单位的档案管理工作，有助于科研管理工作水平与农业科研工作效率的进一步提升。

【参考文献】

[1]焦银珠，肖红，郝楠.新形势下农业科研单位人事档案管理存在问题及其对策建议[J].辽宁农业科学，2017（2）.

[2]宋喜梅，刘嘉盈，桑雪莲.农业科研档案管理现代化的思考[J].农业科技管理，2017（04）：52-54.

[3]赵华.农业科研院所科研档案管理存在的问题和建议[J].甘肃科技，2018，34（17）：9-11.

[4]蔡云婷.浅谈农业科研院所如何加强科研档案的管理[J].卷宗，2017（21）.

[5]朱秀娟.强化农业科研单位建设工程档案管理的思考[J].办公室业务，2018.

[6]张艳菊，孙季平，徐晓莹.浅谈农业科研档案信息化管理与创新[J].山东档案，2017（3）.

[7]习浏.新时期农业科研单位档案管理工作现状、问题与对策——以湖北省农业科学院为例[J].湖北农业科学，2018（16）： 107-110.