ERP系统在制造企业财务管理中存在的问题和对策

曾玉美

摘要：ERP系统可以高效的借助信息技术整合制造企业内部的所有资源和要素，高效及准确的发现企业运行过程中出现的问题，并加以分析后改进，最终达成各部门之间的资源共享，为企制造企业创造更多的经济价值。近些年来，ERP系统逐步被引用在了制造企业的财务管理工作中，成为财务管理工作正常开展的辅助软件，但是其在实际财务管理工作的运用中出现了诸多问题，急需有关财务管理人员处理。所以，此文简要的阐述了ERP系统在制造企业财务管理工作中出现的问题，并积极探索了优化制造企业财务管理工作的具体措施，以此推动制造企业财务管理工作的顺利、健康发展进程。

关键词：ERP系统;制造企业;财务管理;问题;措施

从制造企业的财务预算管理层面来说，ERP系统给预算人员提供了便捷的运算辅助工具，能够协助工作人员粘贴以前的信息数据，组建灵活的预算模型，增加预算的准确性和精准度。从财务数据的解析层面来说，ERP系统可以协助工作人员从产品、顾客以及销售渠道方面解析制造业企业的发展模式，从而促使企业合理、科学的发展。特别是针对运行过程中的管理控制方面，ERP有着得天独厚的优势，现在目前企业开发ERP的过程中，加强了个性化软件的涉及和开发，针对公司的实际运营情况，以及公司的各方面的资源与配套情况，结合管理者的愿景和战略，开发出自己企业独有的一些功能，对企业的发展和运营及大幅减少了人力资源（特别是统计和核算人员）方面，起到了至关重要的作用。

一、ERP系统在制造企业财务管理工作过程中出现的问题

（一）管理者对 ERP 系统的了解不全面

ERP系统能够站在企业的整体角度上思考企业的未来发展模式，可是其仅仅是财务管理工作中的辅助工具，其职能发挥的程度完全是由财务管理人员的专业素养和使用能力决定的，领导者对ERP系统的认知程度以及财务管理者对ERP系统的了解和运用都能够直接作用于整个财务管理工作效果。可是就当下制造企业对ERP系统的运用现状来看，效果并没有想象中的良好，管理者对ERP的认知处于严重的两极分化的状况：一种是无法清晰地了解ERP系统对财务管理工作的作用，管理者觉得此系统只是一种财务管理软件，引用之后就可以增强财务管理质量，这一错误的认知非常不利于企业财务工作的顺利实施，其工作效果也无法得到高效的提升。另外一种是有部分管理者对ERP的过分依赖，甚至有一些走进一个ERP能控天下的误区。这个就导致对ERP 的开发设计处于比较困难的阶段。

（二）财务管理者的专业素质相对不高

比方说，资历较高的财会业务能力突出，但是其计算机能力较弱;财务管理者能够操作计算机，可是对ERP系统的实操技能掌握不全;还有一些财会管理者过于依靠ERP系统，从而弱化了专业的财务技能，当这些财务管理工作者离开了ERP系统就无法正常的开展财务工作了。以上问题都无法促使ERP系统高效的融入到制造业企业的财务工作中，在一定程度上阻碍了财务管理工作的进步和发展。

（三）ERP系统的引用资金较高

ERP系统是一种新型的技术软件，在使用过程中也需要企业投入一部分资金去维护和运营。然而，在一些企业的发展中，企业领导者缺少对企业自身资金的估算和思考，也缺少对ERP系统的认知，所以在大量的资金购买之后，导致企业内部生产和发展的资金紧缺，而且后期对ERP系统的运行和保养不能及时进行，这就严重影响了制造企业财务工作的顺利开展，从而阻碍制造业企业的健康发展进程。

（四）ERP系统的操作故障问题

其一，假如企业没有升级ERP系统，就可能导致其内部的功能跟不上新时期企业财务管理工作发展速度，而且在大量的数据冲击下，ERP系统容易出现工作超负荷的现象导致系统崩溃。其二，ERP系统中的设施与企业内部的互联网不匹配，无法保证ERP系统的功效、稳固性和顺利使用，容易出现死机等故障问题。其三，对于ERP系统的使用流程不合理，缺少监控关节，而且繁冗的业务工作给ERP系统增加了诸多压力。除此之外，企业领导者对ERP系统的风险管理意识较弱，缺少安全管理思维。

二、ERP系统在制造企业财务管理中应用的具体措施

（一）加强制造企业管理者对 ERP 系统的认知

企业的领导者务必要重视对ERP系统在财务管理工作中的积极影响，组建专业的ERP系统使用队伍，协助财务管理人员掌握相关技能和专业知识，促使财务管理者能够主动、灵活的在日常的财务管理工作中运用ERP系统。此外，制造业企业内部的工作者也需要认知ERP系统。ERP系统不光是财务工作中的辅助软件，还是一种创新性的财务管理思维，所以工作人员需要熟知ERP 系统有关基础知识和操作技能，加强各部门之间的联系和沟通，增强财务管理工作人员的综合业务能力，在此基础上增加财务管理的工作效果，增加ERP 系统在企业财务管理工作中的使用价值。

（二）增强财务工作人员的综合业务能力

第一点，在制造企业的财务管理工作引用ERP 系统之后，企业需要增加多种学习机会，以便于财务管理者可以与ERP系统专业人员实施高效的互动，而且在平常对ERP软件使用时，财务管理工作者需要适时的向专业技术人员反馈使用建议，以此逐步完善ERP系统在财务管理工作中的使用功效。第二点，强化财务管理者的操作技能，制造业企业中的财务管理者需要具备以下几种能力，分别是专业知识实用能力、计算机操作能力以及对ERP 系统的实操能力，所以说企业领导者需要提供多种专业的培训活动，力求提升财务工作人员的专业技能，强化其综合业务能力。第三点，促使多部门深入合作，加强信息数据在企业内部的互动和沟通。聘用专业素养较高的人员为融合了ERP 系统的财务管理工作重新设计管理模式，增强各部门之间工作人员的深入沟通，进而促使ERP 系统在企业的财务管理工作中得以正常的使用。

（三）做好企业的长远发展规划，减轻资金的使用压力

制造业企业领导者在财务管理工作中引用ERP系统之前，需要用长远的角度思考企业内部的发展模式，依据当下的发展现状，预算企业内部资金的流动情况，整体布局，制定ERP 系统在财务管理工作中的运用方案和具体实施措施。在资金具体使用时，要灵活的思考企业项目的总资金量，借用相对合理的资金投入方案，寻找各种融资渠道，在此基础上促使ERP 系统在财务管理工作中的顺利运用。而且制造业企业在购买ERP 系统时，需要多家比较，并要按照财务管理者的工作水平和业务能力引用适当的ERP 系统，减少随意的资金浪费，为企业适当的节省资金。

（四）健全对ERP系统的监控机制，确保实施过程的安全可靠性

企业领导者需要合理强化ERP系统的各项职能。从ERP系统的硬件设施角度来说，领导者需要引用信息數据分析能力高、存储空间较大的线上服务系统;从ERP系统软件的实操角度来说，领导者需要按照企业内部的业务数量和规模引用合适的监控设施;从ERP系统的安全方面来说，领导者需要引用线上安全软件，扩大空间，减少ERP系统被攻击的风险。

（五）加强各部门的融合及配合性的教育

ERP的实施是整个企业的全面升级，从销售接单开始到采购计划的实施到生产计划的形成到生产过程中的控料及控质控量到出库到收款到分析乃至最后的核算，分布到企业的各层各级，所以需要形成整体开发，全员参与的氛围及理念。

三、结束语

总而言之，如果制造业企业想要的整个市场中谋求高速的发展，就需要建立现代化的管理体系，特别是在财务管理工作中，ERP 系统的运用能够严苛的规范企业原有的财务管理工作，增强了财务管理工作质量。而且ERP系统的引用极大的便利了财务管理工作，在较大程度上推动了制造业企业的可持续、健康发展进程。

参考文献：

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