新形势下建筑企业财务管理信息化系统建设的探讨

刘廷利

摘要：建筑业作为我国的传统支柱产业，发展态势迅猛。财务管理部门是其不可或缺的重要一环。随着信息时代的到来，现代信息技术高速发展，传统的财务管理系统受到很大的影响。因此，如何建立高效便捷的财务管理信息化系统成为我们思考的问题之一，这不仅仅是一个企业财务运行状况的体现，更加影响着建筑企业能否稳定且长久的发展。文章主要概述建筑企业财务管理信息化系统建设中遇到的问题和解决的有效方法，希望在新形势下构筑良好的财务信息化管理体系。

关键词：财务管理;建筑企业;信息化

建筑业虽然是传统的第二产业，但仍是我国帶动经济增长不可或缺的支柱产业。在机遇与挑战并存的时代中，建筑行业迎来了春天，但同时也面临许多挑战。传统的财务管理模式不再适应新形势的要求，于是财务管理信息化系统应运而生。但由于财务软件不能很好与企业相适应，相关综合管理人才的缺失，以及其他种种原因，信息化面临水土不服的境遇。如何采取针对性举措，将新兴技术巧妙地应用于传统行业，是我们要不断探寻的课题。

一、建筑企业财务管理信息化系统建设存在的问题

（一）财务软件开发应用“空有其表”

在建筑企业内部，由于缺乏完善的财务管理系统及信息化制度，导致各部门之间无法实现实时的信息共享。传统的建筑企业中，财务管理部门与其他部门是割裂开来的。在进行财务信息化的时候，仅仅针对财务部门进行系统软件的改革和升级，只是治标不治本。换句话说，部分企业开发财务软件之后，并没有对所有的部门和业务往来进行信息化管理。只是空有信息化管理表格，实际上各个部门仍是各司其职。加之建筑企业各部门职能业务繁杂，细分的业务数据更加无法纳入财务管理系统之中。因此在实际运行中，财务管理仍旧低效繁琐，无法与其他部门进行有效的信息共享。

部分建筑企业认为开发财务软件是“一劳永逸”的事情，在运营之后忽略对软件的维护及升级，实际上还是传统的管理思维引导滞后的管理方法。这必然导致企业的资金调度处于混乱无序的状态，从而对企业造成深远影响。

（二）缺乏精通财会信息化的专门人才

一方面，传统的财会人员理念落后，面对新兴事物不能及时更新自己的知识技能，在软件应用方面往往是只知其一，不知其二，不能够灵活掌握，面对可能出现的各种情况束手无策。另一方面，现代的信息化人才精通计算机软件的各种应用，但是可能缺乏管理学、统计学等其他学科的知识，面对财务管理中核算审批等一系列复杂流程不能够与自己的专业自如结合。因此造成现行的财务管理信息化软件功能单一，缺少灵活性与适应性。不同企业需求不同，只有考虑到这些差异，培养相关的综合型人才，才能让企业在财会管理信息化之战中走在前列。

（三）网络信息化平台的安全性较低

财务管理信息化为实现财务信息实时性及数据资源的共享，一般要以网络服务器为媒介和依托。这样一来，可以大大节约时间成本，提高财务工作效率。比如当主管领导出差时，可通过登陆网络查询相关财务信息，及时做出批示并部署下一步工作任务。而实际上，网络环境存在着诸多问题与风险，加之企业缺乏完善的信息化规范体系，导致在财务管理过程中经常出现纰漏，如资料丢失，数据被篡改等，使得信息数据的精准性大大降低。

二、关于建筑企业财务管理信息化系统建设的几点建议

（一）正确认识财务管理信息化

首先，企业领导及各级员工要从思想上理解信息化管理的含义及范围。在信息化建设的过程中，要有坚实的指导思想，确定一个集团要建立什么样的财务管理信息化系统。其次，要明确信息化建设的目标，这一目标既要有全局的统筹观念，又要对每一时期每一阶段进行细化的分析。然后要明确企业自身所处的信息化环境，即企业信息化管理的模式、目标，企业管理者、各级员工对信息化管理的认识及企业的规模和内部结构等，这为之后对制度体系的调整与修改建立了有效基础。最后，企业管理者要明确实现信息化所需要的关键技术，从而有针对性的培养与招揽人才。

（二）建立健全的信息化制度

作为建筑企业财务管理信息化建设的前提，必须要健全财务管理的信息化制度。这也是实现信息化管理的基础条件与支撑力量。基于建筑企业在建设及运营中可能会出现的各种问题，该制度应具有一定的灵活性与适应性，以确保在突发情况或复杂的局面中，能够进行适当的修正与改进。一个完善且灵活的制度不是一蹴而就的，这就需要我们的从业人员能够及时的发现问题并解决问题。

（三）完善信息化规范体系

建筑企业及其下属的各级施工单位都需要在网络上进行财务申报、审批、确认等一系列工作。这就导致了财务信息管理的工作体量十分庞大且繁杂。因此，只有从整体的角度出发，科学系统且高效的规范信息化体系，才能确保企业的财务管理走向正轨，并且能够从容面对可能出现的各种困难与风险。

（四）加强信息化平台建设

财务管理信息化囊括的概念极深、范围极广。因此企业应尽早摒弃信息化管理仅仅是利用网络填报数据、整理报表的落后理念。需要从企业全局出发，深化财务管理信息化平台建设，结合自身要求实现各部门资源的实时共享。

目前，企业财务管理的实际工作中，最大的问题是资源分散。由于建筑行业本身的特殊性，需要与各级各类部门进行财务上的沟通，而这些事务又分散到企业内部的不同部门。因此如何实现部门之间的无缝衔接是我们亟待解决的问题之一。基于此种现状，我们可以借助统一化管理的财务系统，使得各部门计算机实现有效连接，方便传递信息、收集信息及整合信息，从而达到信息及数据资源的统一整合及综合分析。为企业实现资源共享及资金的有效流动提供了网络化场所。

（五）开发适合自身企业的财务管理软件

上文中提到，不同的企业有不同的需求。因此企业所用的财务管理软件一定要适合自身的发展需求。在当前信息高度发达的时代，建筑企业可以寻求合适的软件开发公司，与之进行合作。发挥各自优势，实现双方共赢。

同时，随着企业的不断壮大，其内部各部门职能将会在更大的程度上进行细化。这就决定了我们的财务管理软件需要不断地升级维护，以确保各项业务能够与财务系统实现无缝对接。基于企业特点的不同，软件应着力将业务与财务归纳到统一管控中来，使信息化管理高效迅捷。

（六）培养综合型人才

现代企业的竞争，说到底是人才的竞争。在建筑企业财务信息化建设中，从业人员的素质对财务信息管理的水平往往起着决定性作用。企业一方面要加大对相关人员的培训与教育，建立科学系统的激励制度，鼓励并推动从业人员从思想到行动上的改变。为企业发展输送高素质、高水平、专业化的人才团队。在信息化管理制度的规范下，强化人员素质，落实各项管理条例。另一方面，在企业招聘人才时，要注重对综合性人才的筛选与要求，适当提高入岗门槛，以企业需求来倒逼市场人才质量的提高，从而推动企业与社会的共同进步。

（七）建立有效的财务网络监管制度

网络平台的运用发展为信息化管理提供了巨大的便利，但随之而来的是各种潜在的危险。因此，建立有效的监管机制是实现信息化管理的必要之义。

首先，企业应制定严格的风险评估机制，对可能出现的各种状况及早预防，及时发现，尽快处理。同时，还要重视对财务平台的定期监管和长期维护，配备专业的维护人员，加強对数据资源的监控力度，从源头上保障企业内部数据的真实有效。其次，对相关人员要建立严格的保密措施，加强对使用细则的规范化管理。利用责任制原则对财务进行安全保密，避免信息泄露。同时在进行信息收集的基础性工作中，要加大监管力度，保证各级企业所经营的业务的合法性。最后，通过一定的技术手段，对财务系统的使用进行限制，确保资源共享的范围在可控区域。

三、结束语

建筑企业有其自身的管理特点，这就决定了财务管理信息化系统的建设和实行并不是一朝一夕的事。企业应从全局出发并着眼于自身，提高思想认识，明确目标需求，健全制度管理，加强风险控制，实现高效快捷的信息化管理。尽管在建设过程中仍然存在着诸多问题与风险，但随着企业管理者对信息化管理认识的不断深入，技术手段的不断发展，以及从业人员素质的不断提高，实现财务管理信息化不会成为一纸空谈。

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