智慧档案馆与数字档案馆的关系分析

■ 王晓雁

随着国家的快速发展，科学技术的不断进步，社会各个领域都在逐步迈向信息化，社会信息化推动数字档案馆的更好发展。与此同时，在国家的大力支持下，数字档案馆取得更好成绩。而随着时代的变换，智慧档案馆的发展，也受到越来越多人的重视。数字档案馆与智慧档案馆都是社会发展的必然产物，但是人们对数字档案馆与智慧档案馆的认识不够深刻，认为智慧档案馆与数字档案馆相同。本文将针对智慧档案馆与数字档案馆之间的关系与不同点进行相应阐述，从而使人们对智慧档案馆与数字档案馆有进一步的了解与认识。

一、智慧档案馆与数字档案馆的基本概述

（一）智慧档案馆

为适应社会的快速发展、科学技术的不断进步与大数据时代环境，智慧档案馆应运而生，目前是档案信息化的最高标准。对智慧档案馆的研究一直是人们热衷的一个问题，就目前而言，还不能给智慧档案馆一个明确的定位。但是在我国有很多专家学生认为智慧档案馆是由智慧城市产生的，智慧档案馆主要是利用现代科技技术对档案资源进行规范化管理，并且具备一定的处理档案的能力，更好服务于大众[1]。智慧档案馆是以数字档案馆为前提条件，以现代信息技术作为核心力量，从而为人们生活提供便利。

（二）数字档案馆

计算机网络信息技术在人们的日常生活中普及，并且档案资源的载体也在逐渐发生变化，社会市场的有序发展越来越离不开档案，与此同时国家政府也不断为其提供帮助，而数字档案馆也由此产生。数字档案馆是以实体档案馆为前提条件，并在实体档案馆的基础上利用现在科学技术进行更深一步的发展。数字档案馆可以将不同区域的档案信息进行数字化处理并进行保存，与此同时，档案信息在网络中服务于人民群众，从而使档案信息资源得到有效利用。

二、智慧档案馆与数字档案馆的不同点

（一）定位不同

智慧档案馆与数字档案馆的定位存在很大差异，通常情况下，智慧城市主要是指利用先进的科学技术将整个城市中的公共基础设施连接成一个网络系统，而当地的公司、企业、政府等在此基础上，对科学技术以及业务工作等进行改革创新。整个城市的参与者与各重要部分相互协调发展与工作，最主要的目的就是建设智慧设施平台，而智慧档案馆就是由此产生的，所以，智慧档案馆的定位是为更好建设智慧城市提供帮助[2]。而数字档案馆最主要目的是对档案资源进行有效管理，保证档案信息的安全。

（二）服务能力不同

相较于数字档案馆而言，智慧档案馆利用先进的科技技术，所以智慧档案馆的服务范围要比数字档案馆的服务范围宽泛很多。智慧档案馆利用有线与无线宽带技术，使其成为无线与宽带档案馆。与此同时，在档案馆内能够有效实现档案信息的感知，然后再将其融入到3G、互联网等其他平台当中，从而使档案信息在网络中得到全面普及，人们可以对档案信息进行有效利用。智慧档案馆更加注重以人为本，与此同时，智慧档案馆可以针对社会市场以及市民的不同需求，为其提供不同的便捷服务，建立出覆盖面较广、多种多样不同类型的服务体系。如此，人们能更加深刻体会到智慧档案馆为生活带来的便利与服务。尽管数字档案馆相较于传统的档案管理已经有更进一步的发展，但是仍然没有智慧档案馆服务的范围广泛，仍然不如智慧档案馆为人们带来更多的便利，所以两者之间存在较大差距。

三、智慧档案馆与数字档案馆的关系

（一）智慧档案馆与数字档案馆相辅相成

智慧档案馆与数字档案馆两者之间相辅相成，因为数字档案馆和智慧档案馆相同，他们都需要利用各种先进的科学技术，例如，大数据库、互联网等。利用先进的科学技术才会促进档案信息内容资源的社会化、网络化与信息化等[3]。所以，智慧档案馆与数字档案馆在一定程度上两者本质相同。智慧档案馆与数字档案馆两者之间相辅相成，是一种并存关系，彼此之间相互合作，相互支持。智慧档案馆管可以为数字档案馆提供各类服务，例如，感知服务、智慧化服务等，而数字档案馆可以为智慧档案馆提供真实有效的信息内容以及基本的数据信息，所以两者之间相辅相成。在建设数字档案馆时，首先要对智慧档案馆建设的需求进行深入研究。只有在智慧档案馆的所有信息内容、理论等全部都有一定成果后，才可以建设独立的项目。采用这样的方法，不会损害国家利益，并且也不会与国家的要求产生矛盾，更不会对数字档案馆的建设产生制约。所以，智慧档案馆与数字档案馆相辅相成，可以进行不同的建设，并且在建设过程中一同进步与发展。

（二）数字档案馆是智慧档案馆的前提保证

智慧档案馆的发展，离不开数字档案馆的前提保证。智慧档案馆只是在数字档案馆的前提下，更加人性化与智能化。数字档案馆是智慧档案馆的前提保证，而智慧档案馆是数字档案馆发展的产物。智慧档案馆包含了，大数据、物联网、数字档案馆等，从中可以看出智慧档案馆包含的内容比数字档案馆要多。而数字档案馆是智慧档案馆发展过程中的重要组成部分。数字档案馆中的信息内容、数字资源等为智慧档案馆的更好发展奠定基础，可以为智慧档案馆提供真实的数据信息等。与此同时，为智慧档案馆利用各种先进技术提供支持，从而使智慧档案馆能够更好服务于大众，为人们生活带来便利。

（三）智慧档案馆是数字档案馆的必然发展

智慧档案馆是数字档案馆的必然产物，可以将智慧档案馆看作数字档案馆的进化，因为智慧档案馆是通过在数字档案馆的基础上融入一些现代化技术，从而更好服务于大众。智慧档案馆的产生会更适合时代的发展，是数字档案馆进化的最高形态。所以，两者在一定程度上存在很大的不同[4]。智慧档案馆相较于数字档案馆具备一定的智能处理与信息感知能力等。而数字档案馆主要是对档案进行数字化，智慧档案馆将数字档案馆的数字化进一步改善，与此同时，加强档案的服务功能，使档案更好服务于人民群众。智慧档案馆又能够为数字档案馆带来一定先进技术的支持，为数字档案馆的建设提供帮助，从而使数字档案馆面向人民群众，为人们提供更好的服务。从而使数字档案馆充满智慧，而智慧档案馆又能够为人们提供更多的帮助。

结束语：

综上所述，智慧档案馆与数字档案馆两者之间存在很大的不同，人们要对智慧档案馆与数字档案馆进行正确区分。数字档案馆是时代发展的必然产物，而智慧档案馆是数字档案馆发展的必然产物，两者之间相辅相成。如果没有数字档案馆的产生，那么将不会有智慧档案馆的发展。数字档案馆主要是将档案信息数字化，能够对档案进行统一规范的管理，而智慧档案馆更加注重的是服务于社会，服务于人民。两者都是档案管理工作中的重要组成部分，缺一不可。