档案事业的转型升级与青年的担当

文· 相颖

新时代呼唤新担当，新征程需要新作为。在当前新形势下，作为青年一代档案工作者，我们要时刻铭记为党管档、为国守史、为民服务的神圣使命，坚持旗帜鲜明讲政治，牢固树立“四个意识”，坚定“四个自信”，围绕中心，服务大局，找准定位、主动作为；要主动适应和引领新常态，与时俱进、开拓创新，在新时代抢抓新机遇、推进新发展、展现新担当、实现新作为，不断推动档案工作全面发展。

一、新的时代背景赋予青年档案工作者新的使命

目前，我国的档案管理事业正在发生重大的变革。以档案实体管理为核心的传统的档案管理模式，正在向以信息管理为中心的管理模式转变。机遇与发展并存。新的历史发展方向对档案事业的发展、转型和升级提出了新的、更高的要求，档案工作者的专业水平和服务态度直接影响到档案工作的质量，对青年一代档案工作者也提出了新的、更高的要求。

（一）智慧城市建设开启智慧档案服务新理念

“智慧档案”起始于2008年IBM提出的“智慧地球”“智慧城市”的未来人类社会美好发展的愿景。第五届全国高校青年档案学者学术论坛于2018年7月在青岛召开。论坛以“档案与智慧社会”为主题，借鉴浙江智慧档案馆与青岛智慧档案馆建设，以应对当前“互联网+智慧城市”的发展趋势，促进档案资源的开发利用，使档案馆为档案贡献智慧的力量。智慧档案馆的建设，产生了庞大的网页、音频、视频、图片、声像等结构化和非结构化的档案数据，档案管理工作也从原来的实体管理上升到知识管理阶段，这就使得档案信息资源的搜集、处理、传播和提供利用等工作需要引入大数据技术和新型档案人才。

（二）大数据时代开创了数字化管理的新篇章

大数据（big data，mega data）指的是需要新处理模式才能具有更强的洞察力、决策力，才能具有流程优化能力、高增长率和多样化的信息资产。它是随着社会的发展和网络技术的进步而产生的，由相关部门收集，反映数据生产者真实意愿和偏好。它是非传统结构和意义的信息数据。大数据既是一种技术，也是一种理念。它将我们生活的物理世界延展入一个由网络、信息技术和信息人构成的相互联系、相互作用的虚拟空间中，同时它的出现也对物理世界（也称现实世界）中的各行各业都产生了重大而深远的影响。在档案管理工作中，发现海量数据中的宝贵信息，满足各类档案客户的信息需求，将档案资源充分转化为可利用的知识资源，特别是与人民生活密切相关的知识资源，已成为新一代档案工作者的使命。大数据时代的来临，契合了新时代档案事业发展转型升级的需要，而基于大数据的数据分析和数据挖掘技术，也必将对此起到巨大的推动作用。

二、档案事业的转型升级要求青年档案工作者有更高的担当

大数据时代的来临给现代档案职业的发展带来了众多机遇和挑战。对档案工作研究和使用大数据相关的方法和技术、探索和创新档案管理利用的新模式提出了新要求。在当前背景下，大数据的全面性和信息技术的发展，将促进档案管理工作进一步完善和发展，弥补档案工作中因数据不足而造成的遗憾。如何发掘和充分发挥档案信息资源的最大价值，如何保证档案信息在信息共享中的安全，如何利用信息资源提升档案工作服务水平，这都是对新一代青年档案工作者提出的挑战和担当。

（一） 明确责任、找准定位、把牢政治方向、勇于赶超先进

坚定理想信念、牢记职责使命，自觉做到忠诚干净担当，确保始终保持正确政治方向，聚焦中心和大局，自觉服从服务于新时代现代化建设。注重档案工作人员队伍的整体素养提升，完善用人机制，建立良性竞争环境，以激励新时代档案工作者聚焦中心任务和发展大局，自觉服从服务于新时代现代化建设，不断推动档案事业紧跟时代发展脚步、迈上新的发展台阶。

（二） 紧跟时代、贴近实际、转变思维方式，更新工作观念

大数据时代引发了众多领域和行业的变革，极大地影响了人们的思维方式、工作方式和生活方式。这就要求档案工作者要紧跟时代步伐，转变思维方式，更新工作观念，运用现代多媒体处理软件对新型载体档案信息转录加工，运用电子编辑软件排版，依托智慧档案信息系统实现流程掌握，把档案编纂成果展示实现活态化。在新时代背景下，我们要善于运用电视、编研研究、网络、展览、社交媒体等多种形式和手段，提供规范化、个性化的服务。档案工作者应围绕改革发展稳定重大问题，编制档案管理参考资料，为党和政府提供决策服务。编纂成果利用服务由被动变为主动，从传统的以书籍出版物形式向微博微刊公众号转变。

（三） 瞄准问题、抓住时机、增强职业技能，创新工作机制

在大数据时代，公众对档案信息和服务的需求日益多样化，对档案行业的服务性、开放性、效率和专业性提出了更高的要求。因此，在新形势下，建设一支专业化、现代化的档案人才队伍迫在眉睫。青年一代更建立起重视学习的理念，不断接受新理念、新事物、新技术，通过丰富和完善自我，来适应大数据时代的变革和需求，推动档案事业的不断转型升级。

（四）兼收并蓄、博采众长、实现角色重塑，激发队伍活力

大数据时代是一个既开放又民主的时代。随着科技的进步和网络技术的快速发展，数据将进一步开放，双向信息交流也将更加普及化，政治、经济、文化的全方位发展也更加全面化，公众对档案服务的需求也将更加多样化。随着大数据技术的不断完善，数据存储成本降低，档案信息的储存量也越来越大。这就要求档案工作者加强信息监督管理，重新审视自身的工作，由单一的档案实体管理者转变为信息监督管理者。在档案资料管理中，增加了资料分析。这种计算机自动分析具有很高的科学性和准确性，可以帮助我们在大量的文件数据中找到最为准确、科学的结论。这就要求培养档案专业知识扎实、信息技术能力强、管理创新观念新、开拓进取精神足的档案复合型创新型人才，不断增强档案队伍的生机与活力。

（五）服务升级、整合资源、实现档案价值，促进多方合作

大数据时代是一个信息爆炸的时代，随着科学技术和智慧城市的发展，社会公众要求提供更加智能化的档案服务的方式，并具有个性化和精品化。只有档案信息资源得到充分利用，才能使档案价值的充分实现。如何把档案资源转化为有价值的知识资源，实现档案信息资源间的相互衔接，是未来档案管理工作的重要环节，因此，实现全国档案信息资源的整合尤为重要。新一代档案工作者应加强与网络运营商的合作，利用大数据信息技术带来的便利，为社会公众提供更好的档案信息智能检索服务、信息跟踪和推送服务，以满足信息定制需求和决策。只有让公众的要求得到满足，档案信息价值才能实现最大化。此外，不同数据的所有者和不同组织之间的合作也对档案资源的整合也起着决定性的作用。这就要求新一代档案管理者促进与图书馆、博物馆等有关部门的合作沟通，充分实现资源共享和档案的价值。

总之，新时代要求青年档案工作者政治站位更高、纪律规矩更严、作风要求更优、能力本领更高、组织领队更强。解放思想，改革创新，扎实做好新时代档案管理工作，勇做新时代泰山“挑山工”，甘做兰台奔跑者追梦人，以奋斗的姿态、战士的担当为新形势下档案事业的转型升级提供坚强的支撑和保障！