博物馆藏品保管工作之我见

□柴晨鸣

博物馆藏品是国家宝贵的科学、文化财富，是博物馆业务活动的物质基础，其保管工作是一项政治性、学术性、科学性很强的业务系统，足见工程巨大，意义深广，责任之重。

一、藏品保管工作的本质是对人的管理

藏品是靠人去保管的。保管得如何，是人的因素决定的。因此，做好藏品工作，首先要加强对人的管理和教育。

首先，要提高保管人员的政治素质。选好配强保管人员，坚持把忠诚、守纪、廉洁作为选人用人最重要的政治条件。与此同时，联系社会实际和人员思想状况，有针对性地经常进行职业道德教育，使保管人员牢固树立政治意识、安全意识、保密意识、法律意识、责任意识，消除政治风险和思想隐患，做到爱岗敬业，恪尽职守，高标准地做好保管工作。要实行严格的岗位责任制，根据岗位的层级、特点和工作内容等，明确其具体的责任、权利，适时进行评估，坚持赏罚严明。要保持保管人员的相对稳定性，增强整体观念，激发合作精神，努力营造尊重、和谐、创新、进取的工作氛围，充分激发他们的工作热情、团结互助和创造力，从而使管理链条成为不可分割的有机整体。

其次，要提高保管人员的业务能力。一方面，要鼓励大家自学成才，刻苦钻研业务，努力成为行家里手；另一方面，要制定育才规划，切实加强专业培训和系统教育。这是提高保管人员能力水平的两条基本途径。例如，请专家到博物馆讲授专业知识；请经验丰富的老同志进行面授传帮带；组织馆际交流或召开保管工作学术研讨会等。这样，才能逐步培养和打造一支政治思想素质过硬、结构合理、业务流程精通、保管操作规范、适应数字化藏品管理体系建设的保管专业队伍。文物鉴定是博物馆最经常、最重要的工作之一。每件文物入馆收藏时，必须对其质地、时代、历史价值、科学价值、做出科学准确的鉴定说明。这也是件非常不容易的事，只有经验丰富的专业技术人员才能胜任，许多人积累了大半辈经验，才逐步成为文博战线上的鉴赏专家或某个领域的高级人才。这是博物馆的宝贵财富，更是年轻人员的导师和楷模，必须充分发挥他们的聪明才智和引领作用。

二、藏品保管工作的保障在于落实制度

制度是人制定的，但也是用来管教人、监督人、评估人的。只有落实了规章制度，藏品安全才有可靠保障。众所周知，博物馆都有一整套严格的藏品保管制度，形成了科学严密的藏品保管体系。但由于藏品的特殊性和多样性，规章制度必然是庞大、周密、具体。笔者认为，以下几个方面是关键部位或重点环节，一定要落实到位：一是建立责任明确的藏品登编制度、总账制度和藏品保管制度。明确岗位职责，责任到人，责任对象、责任主体、责任边界清晰，其中保管岗位要定期抽查藏品的帐物相符情况。二是建立责任倒查机制，相关责任人对藏品保管期间发生的问题始终负有责任，不因个人岗位调动而变化。三是建立藏品保管人员入库制度。入库房时该库房保管员和安全保卫钥匙管理员共同开门。进入库房须有2人以上；执行《库房工作日志》制度，由专人记录进出人员、时间、工作内容等情况，同时妥善保管好账册档案。四是执行安全检查制度，对库房安全按时检查，如防火、防盗等，如发现情况，须先保护好现场，并立即向馆长和上级有关部门汇报。五是坚持日常巡库制度，保持文物库房的整齐清洁，注意防潮、防尘、防虫、防光等。工作人员离开库房应做到柜门上锁、门窗关严、拉闸断电。六是其他部门人员入库需严格按规定办理入库手续；馆外人员入库需经馆长审批同意。经许可者，须由库房工作人员陪同。进出文物库房人员一律不许带包。七是藏品出库必须经过馆长审批。藏品、保管员进出库房全程留痕，有据可查。八是库房重地实行24时轮流值班制度。

三、提高藏品保管工作科学化水平必须坚持继承和创新并重

陈列展览是博物馆实现其社会功能的主要方式。如何提高藏品的利用，我认为首要的是做好基础的整理研究工作。加强藏品的整理力度，注重发掘内在价值，发挥其在展览陈列中的印证、具象历史的独特作用，提升馆藏文物的认知度和社会价值。整理研究工作不是一蹴而就的，需要花费多年的时间悉心整理。整理应有具体的规划，按步骤分阶段地一步步去完成。其次，在整理研究的同时，应运用现代科技手段和信息技术，建立健全文物藏品数据库。以举办一个展览选取展品为例，在未建立计算机藏品信息管理系统以前，首先需要在数万件藏品卡片中查找展览所需要的藏品，单是把全馆藏品卡片翻一遍就需要几天的时间。在初步确定所需藏品后，需要填写提用单据，报请有关领导批准，然后再到库房，由保管员根据提用单据入库查找藏品实物。这一系列手续繁琐、费时，又花费大量人力。博物馆自文物普查以来，利用文物藏品管理系统已顺利完成所有文物藏品信息的采集录入。这项工作大大地提升了藏品利用效率。文物藏品管理系统中包含藏品编号、器物名称、质地、时代、整残、尺寸数据、级别以外，还增加了藏品所在文物库房文物柜架的编号信息，明确记录了文物藏品具体位置，可以方便文物查看和出入库；对于借展出库文物除正常的借展清单、手续外，也可在文物藏品信息系统中随时备案，在归位后及时注明；对于有些数据录入错误时应及时更改；针对有的藏品信息不全、有的藏品信息还需要重新核准等问题，今后应努力进一步完善。

综上所述，做好藏品保管工作，必须在继承中创新，在创新中发展。只有这样，才能提高藏品自身的生命力，满足人民群众不断增长的科学文化需求。