浅谈在信息化背景下行政事业单位会计的内部控制与监督问题

摘 要：会计工作在单位中有着重要意义，它不仅记录资金的流动轨迹，还可以对单位内部风险进行控制和监督。在信息化迅速发展的今天，单位会计内部控制也借着科技东风，向信息化内部控制和监督方向迈出了一大步。行政事业单位应用先进的信息技术可以实现内部管理创新，这样不仅可以提高工作效率和质量，还可以进一步推动行政事业单位发展。

关键词：信息化;行政事业单位;内部控制与监督

一、 引言

在信息化快速发展的背景下，行政事业单位会计要与科技与时俱进，充分迎接时代的挑战，只有这样才能保证行政事业单位实现可持续发展。在信息化时代，行政事业单位更要重视对会计工作进行有效的控制和监督，保障行政事业单位资金有效使用，更好地为国家发展做出贡献。

二、 行政事业单位会计内部控制和监督问题

（一）会计管理模式需创新

行政事业单位的会计内部控制与监督工作还存在许多不完善之处，这样就无法满足行政事业单位的发展需求。许多数据和信息需要保密，尤其在财务管理工作中必须對信息严格保密，确保信息安全要转变传统的工作方式，提高数据管理效率，保证数据和信息的安全因此，当前，行政事业单位需要不断改革现有的会计管理模式，实现对会计工作的有效控制和监督。

（二）会计工作存在安全风险

在信息化时代，各大企业的工作方式发生很大变化，行政事业单位也需要做到与时俱进，充分应用先进的信息技术和互联网技术开展会计工作。目前，行政事业单位的许多工作均离不开互联网的支持，会计工作也开始逐渐融入信息技术和互联网技术，比如，许多资料和资金的管理均需要互联网的支持。不过，由于互联网比较开放，在给工作带来方便的同时，也会使得会计工作面临一定的安全风险。

三、 加强行政事业单位会计内部控制与监督的措施

（一）重视会计信息化建设

行政事业单位会计工作十分重要，必须要充分重视这一工作，应用先进的信息技术和互联网技术创新会计工作模式，使会计工作得到有效的监督。要完善行政事业单位内部控制体系，使会计信息化工作得到进一步推进，逐步改进现阶段工作中存在的不足，将控制与监督工作落实，使行政事业单位的相关决策具有有效的参考依据。行政事业单位的领导必须要高度重视会计内部控制和监督，并认识到加强会计信息化的重要性，这样就可以使单位人员上下一心，共同致力于开展会计信息化建设。

（二）完善会计内部管理制度

为了发挥出会计的职能，还要不断完善行政事业单位会计内部信息化管理制度，针对现阶段存在的问题加以改进，这样就可以使各项工作规范进行。要明确内部控制制度和监督制度，落实各项职责，使广大员工能够了解自身职责，并对工作认真负责，遇到问题敢于承担责任，解决问题，这样才能发挥出会计工作的作用。

（三）提高会计信息的安全性和可靠性

行政事业单位在不断发展的过程中会面临接踵而至的挑战，因此，行政事业单位要善于用信息技术提高财务工作质量，保证财务信息的安全。要构建先进的财务信息管理系统，利用这一系统确保各项工作高效进行。要保证财务会计信息的质量与安全，对其进行有效保护，确保行政事业单位内部数据和信息不会遭到泄露。要由专人负责财务信息的管理，采取严格的保密技术，营造良好的网络环境。对计算机设备进行定期维护，确保设备能够安全、稳定运行。进一步保证网络安全，定期对网络查杀病毒，及时修复网络漏洞，严格保证内部网络和数据的安全性和可靠性。建立完善的内部网络系统和外部网络系统，除了要采取有效的内网与外网隔离之外，还要确保内外部网络的安全。

（四）建立健全的审计机制

行政事业单位要重视内部审计工作，建立完善的内部审计机制，这样就可以保证内部控制与监督工作落到实处。对其进行监督离不开审计工作的支持，工作人员日常工作也可以得到监督，并加以改进。结合行政事业单位的内部情况，对其进行科学有效的审核。结合行政事业单位的内部情况，对其进行合理的分析和审查，一旦发现问题就要及时改进，还要制订合理的工作计划，明确目标，并对会计工作进行优化，加强会计信息化建设，使其能够对内部各项工作进行合理监督。

（五）加强对会计人才的培养

工作人员要转变传统的工作方法和理念，要不断学习，具备先进的信息化意识，这样就可以使会计信息化建设进程不断加速。要加强对一会计人员的培训，使其能够掌握最新会计政策和知识，熟练应用会计软件，提高自身安全风险意识，能够有效保证信息安全，明确自身职责和权限，在工作中不越权，不越界，严格遵守各项制度，顺应信息时代的各项要求，真正做到与时俱进。只有从人员素质上予以保障，才能确保会计工作信息化水平不断提升。

四、 结语

在信息时代下，行政事业单位会计人员必须要结合时代的要求开展会计工作，实现会计信息化建设。要加强各部门的协作和沟通，构建完善的会计内部控制监督管理体系，提高监督效果，并保证行政事业单位的发展更加持久，为我国经济建设做出贡献。

参考文献：

[1]甘露.浅析信息化环境下事业单位会计内部控制和监督[J].市场周刊，2018（4）：193.

[2]赵娟，姜剑.信息化环境下事业单位会计内部控制和监督的研究[J].环球市场，2018（6）：115.

作者简介：

杨丽丽，郑州市妇幼保健院。