ERP系统应用现状及改进措施探讨

宁素格 李占彬 赵燕兵

摘 要：信息化产业时代背景下，ERP作为一种现代化企业管理系统，在提高企业管理作业质量和作业效率的同时，也为企业市场核心竞争力的提升奠定了良好基础，但纵观在当前成本管理工作开展过程中，受诸多不可控因素的影响，企业ERP系统应用成效与预期应用目标之间始终存在一定差距，为此对其应用现状及改进措施进行深入探讨，是现阶段有效解决企业内部管理问题、提高财务管理质量的重要战略手段。

关键词：成本管理;ERP系统;应用现状;改进策略

一、 ERP系统与成本管理概述

简单来讲，所谓的“ERP系统”其实就是信息化时代下，一种较为先进的现代化管理系统，与企业管理系统相比，将其应用到企业日常管理过程中，不仅能降低人力资源的损耗，减少人为诱因管理问题的发生率，与此同时在规范企业管理工作流程、提升企业市场核心竞争力以及优化企业基础工作中也发挥了重要性作用。作为一种综合性的现代管理软件，ERP系统其主要囊括ERP管理思想、ERP管理系统和ERP软件产品三个层次，在现代多元化市场竞争环境中，ERP系统管理的实施和推广，在一定程度上不仅提升了资金周转效率和生产效率，与此同时在提高企业整体管理质量和财务管理能力方面也发挥了重要性作用。

二、 企业成本管理中ERP系统应用现状剖析

（一）采购方面的成本管理

就目前来看，ERP是现阶段我国企业应用的一种管理系统，用来记录企业发生的业务（销售订单、采购订单、生产订单、库存的出入库、人员招聘、供应商管理、客户管理）、用来分析企业的业务数据（资金、库存、销售、生产等）、让企业业务流程变得更加合理以及提升员工管理水平，但在具体应用过程中，由于流程规范性要求高、对各环节操作人员的执行力要求强、即时性要求强以及精准度要求高等因素的存在，系统应用成效与应用目标之间始终存在一定差距。除此之外纵观在当前市场环境中，现有ERP开发商鲜有具备完善的优化团队，ERP系统在采购环节应用过程中，部分开发商极易从自身利益出发，导致ERP系统软件存在一定问题，无法根据采购需求做出适当调整，企业发展也由此受到了一定影响。

（二）生产方面的成本管理

企业生产部门在应用ERP系统时，由于对ERP系统认知的不全面，导致在应用过程中，系统应用效益难以充分发挥，长此以往在影响企业各项决策制定的同时，也严重阻碍了企业的进一步发展。在当前信息化产业时代背景下，ERP系统作为一种综合性系统应用软件，其应用质量和应用效率在很大程度上对企业可持续发展目标的实现具有重要影响，促使财务部门成为信息共享中心是ERP系统设计的主要目的，但纵观生产部门在使用过程中，部门管理人员往往只是将ERP系统看成是业务线下流程的简单电子化，未从生产活动管理角度来考虑运用ERP系统，“新瓶装旧酒”现象较为普遍，系统整体功能难以充分发挥。

三、 企业成本管理中ERP系统应用问题的优化对策

（一）确保企业部门岗位设置的科学性，保证各项基础工作的有序展开

在进行企业成本管理工作开展过程中，基础岗位设置的科学性、合理性和有效性与否，对于各项工作的开展质量和开展效率具有重要影响，因此在ERP环境下，为确保此现代化管理系统应用效益的最大化发挥，对厂内各部门、各职责进行科学化设置是极为必要的。就目前来看，随着近年来企业建设规模和数量的持续增加，成本管理工作内容和部门部分岗位职责也发生了一定变化，加强资金链和信息链的有效整合，是ERP管理系统实施效益最大化发挥的重要基础和根本前提，为此在进行岗位设置时，部门相关高层管理人员需在考虑成本管理工作实施有效性、可操作性基础上，将其他工作流程的开展考虑在内，由此在规避因权限交叉而产生管理问题和管理漏洞的同时，为权限分流管理目标的实现奠定良好基础。

（二）加强各部门的衔接沟通，实现对成本管理基础工作的有效控制

从某方面而言，ERP管理系统的实施并非是单一进行的，因此确保各部门的有效衔接也是推动企业可持续发展目标实现的重要基础和根本前提。就目前来看，随着近年来企业建设规模和数量的持续增加，部门成本管理管理工作要求在不断提高的同时，为确保ERP管理系统应用效益的最大化发挥，确保企业内各成本管理基础工作管理部门的沟通管理工作落实到位，是推动企业可持续发展的重要战略基础，为此企业需推行岗位交接制度，在对各项交接工作实况做出详细记录的基础上，规避因交接问题而阻碍后续工序的有效展开，与此同时企业成本管理部门还需严格规定交接工序，确保交接工作准确下达的基础上，保证交接过程中数据清单的完整性和会计数据账目的准确性，以此为后续各项施工作业的有效开展奠定良好基础。

四、 结语

简而言之，在当前企业建设规模和數量持续增加的新市场经济常态下，ERP管理系统的应用是推动企业进一步发展的重要战略手段，而为确保ERP管理系统应用效益的最大化发挥，企业财务管理部门需立足企业管理实况，积极采取适应ERP管理系统环境特点的优化策略，来确保各项管理工作的有效落实，是现阶段有效解决内部管理问题、提高财务管理质量的重要基础和根本前提。

参考文献：

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[2]王玉珍.我国ERP应用现状分析[J].办公自动化，2008（14）.

[3]王玉.ERP项目实施对策探讨[J].信息技术，2006（7）.

[4]王涛，李剑锋.中国企业ERP应用研究[J].统计与咨询，2006（2）.

作者简介：

宁素格，李占彬，赵燕兵，德龙钢铁有限公司。