财务共享中心下的共享财务管理探讨

王继辉

摘 要：随着企业集团的发展，其经营范围不断扩大，并越来越多地建立分支机构，所以其公司发展成本上升，出现了财务机构冗余的情况，降低了其工作效率。在这样的背景下出现了财务共享服务中心，其主要作用是进行财务管理共享，是提高企业经济效益的有效方法。

关键词：财务共享  中心  共享财务管理

近年来，企业发展的大环境发生了改变，所以其商业环境和商业模式也有所不同，要求进行企业组织、流程、制商业模式和业务模式等内容的变革，所以加速了“财务共享”的产生。在建设企业的财务共享中心时，要与现代企业财务信息化建设的发展方向相一致，注重提升企业的核心竞争力。

一、财务共享中心下共享财务管理的重要性

随着人工智能技术的发展，企业开始引入会计电算化软件，所以逐渐淘汰了从事手工记账的基础会计工作岗位，出现了电子记账财务人员，推动了财务管理中财务共享服务中心理念的出现。大数据的兴起使得各行各业都进行基础数据收集与加工工作，而企业的财务信息多且庞杂，可以反映企业中存在的很多微观问题，通过集合企业的微观数据，把握国家的经济走势。因此，财务共享服务中心的流程工作必须要统一工作程序，这样可以减少舞弊现象的发生，所以不需要人工的干预，其依靠的不是主觀推断，财务人员主观与客观上错报的可能性大大降低。电子介质中储存着企业的财务信息，使得审计工作人员使用大数据分析软件开展审计工作更加方便，审计人员也因为计算机的大数据处理工作而大大减小了工作量。在企业内部建立财务共享中心，可以提升其财务管理效率，并有效进行企业财务成本管理，这符合现代化企业组织结构的发展要求，符合现代企业集约化集中化管理的发展趋势。企业财务共享中心下财务管理模式有利于进行系统内资金的统一归集，使得制定的资金使用计划更加精准，现金存量大大降低，资金使用效率大幅度提高，可以根据计划调度、审批和支付来节约财务费用，企业整体的资金管理能力提高。而且这一系统可以进行信息共享，其连接了企业的OA系统、ERP系统和金蝶系统等，推动了企业内部产、供、销、办公、财务的一体化进程，有利于全面管理大数据平台的构建。企业财务共享中心还可以实现人员共享，在统一管理了财务人员管理后，企业由专人负责系统内同类型的全部工作，比如系统内由一名成木管理人员或成木管理部门负责全部成木核算工作，这样就大大精简了财务人员数量，有利于更好的管理人力资源成本。由此可见，要解决传统企业内部分支机构财务等问题，比如资源重复建设，必须要建立企业财务共享中心，并规范财务共享中心的规则、流程和建设。在消除了财务管理中各项多余和重复的工作后，最终提升财务管理效率，提高企业的经济效益，为企业财务管理的发展方向提供方向。

二、财务共享中心下共享财务管理的对策

（一）合理设计组织架构

财务共享中心需要进行机构职能的合理划分，明确其岗位职责，企业财务共享中心要分离基础核算职能和管理职能，因为机构职能与传统部门有很大的区别。财务共享中心平台上集中着集团的财务工作中会计记录、确认、计量、业务部门的业务流程等工作，所以不需要在集团的各分支机构设立相同的职位。企业财务管理中要运用问责机制，保证可以将责任落实到部门和个人，明确其职责。同时要对各方利益进行权衡，对上下级的权限范围进行合理制定。全体工作人员的才会真正认可财务管理工作，并进行其冲突和矛盾的缓解，坚持财务共享中心制度的原则，并全面考虑问题。

（二）有效融合财务和业务制度

在设计财务共享中心的流程制度时，需要坚持一定的原则，比如由简单到复杂、由易到难，注重其标准同一、基础统一。对业务审批标准、财务核算标准等的同一是其标准，而统一针对的是会计相关的政策制度、会计科目设定、核算明细等。因此，企业必须要做好制度建设的更新工作，这样才可以解决流程制度的问题，并开展制度执行情况的跟踪工作。企业集团也要设置专门的流程制度检查小组，对于实际生产中不符合情况的问题进行及时有效地解决。

（三）统筹财务管理制度

企业集团中财务和业务员必须要做好本职工作，这样财务共享中心财务管理制度才具有威信力，企业需要就财务共享服务中心财务工作制定规范，具体明确财务工作的各项标准和职责分工，保证其符合企业实际情况。在企业集团实施财务共享中心后，通过整理统一在共享平台上对将以前相对独立、分散的项目进行管理。其财务管理制度需要涉及企业财务管理中的所有问题，这样可以有效防止资本外流，并进行资产/无形资产的登记、录入、折旧政策的固定，使得其资产数据更加真实有效，在中心系统中企业和银行之间的往来应收应付账款的及时收回必须有应收应付账款制度的保证。而且要发挥成本控制的功能，需要坚持成本的预算和核算原则，并通过全面预算制度为企业各项费用支出提供保证，这可以根据之前设计的预算方案执行。

（四）建立健全人员管理制度

在企业集团运用财务共享中心系统后，需要重新定位财务人员与业务人员，保证企业财务人员具备熟练的财务知识技能，也可以即使把握业务前端的学习。这就需要企业对财务人员进行重点培养，使得财务共享中心发展的不同有不同的具有针对性的培训管理。企业需要继续健全财务共享服务中心轮岗管理制度，对财务共享服务中心的日常工作类型进行细化，针对流程交易类、财务专业类、决策支持类等进行有针对性地管理。基础交易类的财务工作特点是技术含量不高，其专业性和发展空间都不太好，所以需要定期轮岗管理这类人员，这样工作人员才不会因为重复枯燥的工作产生懈怠的工作状态。企业财务中心的主干力量就是财务专业类和决策支持类工作人员，所以企业要求他们具备较高的素质能力、技术含量和专业性，同时要兼具较强的财务业务知识贮备。只有这样企业才可以建立自己的人才储备库，并制定中高层管理人员计划。在人才储备中，也要进行轮岗，实现基层向中高层的跨进。

三、结束语

随着越来越多的企业建立财务共享中心，企业财务管理模式开始向标准化和统一化发展，在财务共享服务中心中各项财务数据信息的作用是进行数据分析和数据利用，提高企业的管理效率。因此，必须要认识到在企业财务共享中心下财务共享中心的重要意义，加快建立企业内部财务管理模式。通过这样来了解企业财务共享中心中的主要问题，并建立健全企业财务共享中心的管理模式，实现企业经济效益的提高。

参考文献：

[1]刘迎钰.浅谈如何通过财务共享中心提升财务管理水平[J].财经界（学术版），2018.

[2]吴昊.浅谈通过财务共享中心提升财务管理水平[J].中小企业管理与科技，2017.