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新技术背景下财务会计向管理会计转型

2019-12-13任变玲

财经界·下旬刊 2019年11期
关键词:财务会计管理会计转型

任变玲

摘 要:信息技术将我们带至一个飞速发展的时代,财务机器人、共享中心、协同办公等财务流程自动化服务为财务会计提供了强大的技术支持、数据挖掘和分析能力,不仅降低了人工成本提升了财务数据的精确性和会计工作的效率和质量,也要求企业基础管理规范化标准化,财务人员有更多的精力处理比如制定管理策略等更有价值的问题,实现财务会计向管理会计的转型。

关键词:新技术背景  财务会计  管理会计  转型

一、新技术背景对企业基础管理及财务会计的影响

新技术背景对财务会计提出更高要求,同时对企业的基础管理提出更高的要求。

传统财务会计原始凭证主要通过人工审核,对财务原始凭证、基础资料的标准化要求以主观性判断为准,没那么严格,而新技术时代背景下,大部分数据的处理主要依赖信息系统,原始资料稍有瑕疵则很难通过审核,对基础资料的格式化、标准化要求较为严格,这就要求企业基础管理过程的标准化、流程化和规范化。也是企业基础管理的主要工作内容。以建筑企业为例,BIM技术、装配式建筑的出现必然要求企业在人工、机械等基础作业时更为规范,在材料使用方面采用限额领用,采购员在采购材料时以预算好的计量数据作为主要参考依据,材料员在处理材料入库、出库工作时更为审慎,更为规范。因此新技术对财务与会计提出更高要求的背后实质是更为规范、标准的企业基础管理在做支撑。

以往财务会计注重对过去资料的分析与整理,对已有的数据进行总结,而新技术背景下的财务与会计工作不局限于过去,更侧重于对未来工作的预测和指导,更具有前瞻性和指导性。

从2017年5月中旬开始,国际四大会计师事务所的财务机器人相继问世,程序化的财务工作被机器人替代,财务流程自动化服务不仅节约了绝大部分的人工成本,更重要的是为企业管理提供了更为精准、高效、高质量的数据支撑。但是这些数据处理技术不能自主思维,不能制定管理策略,所以传统计量核算的财务人员只有具备更加丰富的知识结构,有人工智能不具备的能力才能体现自身的价值。

二、新技术背景下财务会计向管理会计的转型的障碍

(一)管理觀念的制约

新技术背景下,财务会计人员的职责范围因此也发生了巨大改变,工作重心从最初的简单重复工作,延伸进入到了市场、人力资源、生产以及销售等企业管理的各个环节之中搜集、整合、处理与分析数据。财务会计工作趋向综合化,要求从业会计人员能够转变观念,形成综合管理意识。

(二)管理会计制度不成熟的制约

相对于财务会计制度不断走向成熟,管理会计则处于新制度的形成阶段。只有管理制度不断完善发展到与财务会计同水平阶段,财务会计制度才能与管理会计制度有效对接,这样涉及多部门配合的管理工作才能顺利开展。

(三)知识结构的制约

管理会计应具备完善的知识结构,财务专业知识之外的行业知识、管理知识、人力资源等各方面的知识必须相应配套,而现实中财务会计在短期内很难做到全面通,也直接影响转型的实现。

三、新技术背景下管理会计的工作内容

多元化信息的需求。传统财务会计以货币计量和会计周期作为前提,通过财务报表中的经济数据对决策者负责。但是新技术(大数据、人工智能、区块链)背景下,会计信息表达的格式和形式变得多元化,涌现出大量半结构化甚至非结构化类型的数据形式,这些数据需要在经过分析与加工基础上才能够提炼出对企业有价值的信息。

决策视角的转变。财务报告形式相关性增强,财务会计所建立的具有结构化特征的数据,并不是投资者决策的唯一支撑,投资者在决策的过程中会对海量数据进行模拟、检测,并从业务、市场、区域特征等多渠道搜集整理汇总信息。而传统财务会计掌握信息主要是事后获得,报表反映的是过去信息而非实时信息和未来信息,无法为企业提供更有价值的前瞻性和控制性信息。例如,无法反映客户未来需求情况、市场偏好、区域特性等核心信息。因此,传统财务会计工作的价值必然遭受质疑,也必将被新技术背景下的管理会计拍死在沙滩上。

对财会人员综合素质提出更高要求。现代企业发展过程中,会计职责就是结合会计核算以及围绕核算的工作划分出来的。新技术背景下,需要财务会计人员从认知统计性向管理价值型方向转变。向传统财务会计人员提出了知识结构和综合能力的挑战,财务会计不再只是记录和统计,而是需要更加丰富的知识结构去实现企业综合管理。

加强风险识别和控制。新技术背景下,通过大数据预测的方式,管理会计应加强企业风险识别和控制能力。

四、新技术背景下财务会计向管理会计转型的措施

(一)拓展知识结构,适应转型要求

作为新技术(大数据、人工智能、区块链)背景下财务共享服务中心的财务会计人员,不再是审核单据、录入凭证、计算报表这么单一。需要具备信息技术人员对信息整合的熟练、需要专业财务会计人员对财会专业的精专,更需要多元的语言和计算机基础以及对行业知识的全面了解。必须有针对性地制定详尽的培训计划,比如计算机、信息语言、财务软件、企业管理系统、业务常识等内容的培训和指导。

(二)加强沟通,提升财务会计服务水平

财务会计应注重沟通和交流,加强服务意识。除了掌握和不断更新会计法规知识体系,提升财务会计专业水平,更要学习企业所在行业的基础知识和了解行业特性,抓住重点,在不破坏原则的基础上随机应变,提升财务会计的服务质量和水平。

(三)坚持原则,把好财务核算监督底线

作为一个相对独立的专业化部门,财务会计人员要守住法律的底线,坚持原则,在保护好财务人员自身的同时自觉维护财经法规的严肃性和威慑力,但要学会变通,不能死搬教条,做好企业管理的服务者。

(四)加强学习,努力成长为骨干人才

传统财务会计中最普遍的就是会计核算人员,中坚力量和高端专才较为稀缺,随着新技术的落地、业务规模的不断扩大,要想从普通变为不普通,从普遍变为精英,就需要实现业财一体化。不管是业务流程还是财务流程都应烂熟于心,孰能生巧。还需要对信息化管理和企业信息管理系统有一定的了解,培养扩散性思维,从企业整体层面对流程与信息化整合,逐步将自身培养成为集业务和财务为一体的骨干型人才。

五、结束语

综上所述,管理会计是基于当前新技术背景下逐渐成熟并成型的,要求财务会计人员参与到现代企业的经营管理中,能够更好搜集、汇总并整理信息,对核心信息进行挖掘与分析,并且能够利用信息为企业利益相关者提供决策支持,提升企业的核心竞争力。因此,财务会计向管理会计的转型是一种必然趋势,逆势而为必将面临淘汰。

参考文献:

[1]陈东玲.大数据时代下管理会计面临的挑战及对策探讨[J].宏观经济管 理,2017(S1):113-114.

[2]全新月.创新发展理念下人力资源管理会计体系构建研究[D].甘肃政法学院,2017.

[3]王明亮,以共享服务中心推动财务管理升级[J].新理财,2010,8(16)

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