浅析事业单位低值易耗品和办公用品的使用管理

张聪

摘 要：行政事业单位中低值易耗品和办公用品的消耗量一直居高不下，这些受制于基本的管理模式无法有效化控制其使用總量及消耗数据的采集，从而无法分析其使用频率，导致不能将资源合理利用。本文就目前的事业单位中低值易耗品和办公用品的使用管理现状为基础，分析其内在的问题，探讨其管理模式的创新发展，以期能够提供一些思路。

关键词：事业单位  低值易耗品  创新

对于面临着机构改革的事业单位来说，原有的粗放式低值易耗品和办公用品的管理模式长时间下来，能够浪费许多单位可用财力，因此，必须要创新现有的管理模式，不断细化管理体系，创新人员使用管理方式，优化这些资源的利用率，降低浪费的情况。

一、事业单位中低值易耗品和办公用品的管理现状及问题

（一）管理模式过于简单，导致资源无法监管

对于大多数事业单位来说在低值易耗品和办公用品的使用及管理上，都还是采取老的机关管理模式，一方面，容易滋生采购过程中采购管理人员的腐败问题;另一方面，使得这些资源在单位内部使用过程中，无法得到有效的监管，使得人员可以随意使用甚至浪费，极大程度上增加了单位的支出，降低了整体的单位效益。

（二）人员节约意识不足，导致资源浪费严重

在现如今的事业单位中，很多工作人员已经从之前的老员工逐步转变成了现在的90后甚至出现一些聘用制00后，对于他们来说，节约意识比较淡薄，或受事业单位工作习惯影响，导致他们的节约意识下降，加之低值易耗品和办公用品日常使用及监管力度不严，导致资源存在严重的浪费情况。

（三）资源统计分析缺失，导致资源无法优化

对于大多数事业单位来说，在低值易耗品和办公用品的使用数据统计及分析上基本为零，很多时候只是依靠办公室工作人员进行大致的估算，导致资源无法进行优化配置，一方面，容易形成购买数量过多的情况，导致可用财力无法进行合理分配，阻碍单位的发展;另一方面，存在购买数量过少的情况，导致单位许多日常工作无法及时开展，也影响单位整体的工作进度。因此，必须要建立起资源统计、分析系统，合理分配资源在低值易耗品和办公用品的使用上。

二、事业单位中低值易耗品和办公用品的管理创新

（一）创新管理模式，提升资源利用率

对于原有的粗放式管理模式，必须要进行创新优化、不断升级，建立起低值易耗品和办公用品的日常使用监督模式及长效化动态管理创新，及时根据单位的工作开展方向及可用财力使用情况，进行管理调整，以此提高资源利用率。一方面，通过办公室人员建立起日常低值易耗品及办公用品的使用监督管理及加强资源的支出，降低浪费率;另一方面，建立起长效化动态管理创新机制，根据工作开展方向，进行低值易耗品和办公用品的种类及数量的选择和采购，保证资源的最大化利用，怎么与预算管理结合控制。

（二）培养员工节约意识，合理使用资源

当然，加强日常监督管理只能在一定程度上提高低值易耗品及办公用品的使用率，因此，必须要进一步强化员工的资源节约意识，培养其合理使用这些资源的习惯，从而进一步提升整体的使用率，降低浪费情况的产生。一方面，通过开展单位节约意识培养的座谈会、趣味活动及日常比拼活动，将一些好的资源使用及节约方式进行典型性推广;另一方面，将一些浪费情况，记入日常的考核及年底的评优评先中，对于这些不重视单位资源的人进行批评教育，利用整体员工的习惯培养其重视单位资源的目的。

（三）建立资源使用平台，大数据分析及控制购买总量

对于事业单位来说，应该积极利用现有的大数据信息技术，建立单位自有的使用平台，将日常低值消耗品及办公用品的使用量、剩余量、使用方向进行统计及分析，利用之后单位资源的合理分配。一方面，通过平台提高管理人员的办公效率，同时可以大数据分析出低值易耗品及办公用品中使用量最高和最低的种类，科学化采购种类;另一方面，便于这些资源的统一管理，防止采购人员滋生腐败现象，也能将资源使用情况进行公开，保证其运行的透明化。

三、结束

我认为，当前单位的低值易耗品及办公用品的使用管理模式还过于粗放和单一，没有结合目前社会发展的趋势进行实时的更新，导致资源浪费的情况依旧严重，甚至滋生一些微腐败的情况。因此，我将继续沿着当前事业单位低值易耗品及办公用品使用管理模式创新的方向，不断应用信息技术及创新理念去探索和尝试。

参考文献：

[1]高锦琳.办公用品管理系统的设计与实现[A].电脑知识与技术，2019（07）