医院“互联网＋”档案管理方案的应用分析

潘莉

摘 要：为了能够在医院档案的管理当中获取到新的思路与方法，本次将内蒙某医院17年1月到17年12月80份档案放入到了本次的研究当中。按照不同的管理方式一共分成了两组，将每40份的硬照组采用了普通的管理方式。并且对两组的管理效果以及它的正确率进行鲜明对比。通过研究组研究，无论是在正确率方面还是有效率方面，研究组相比较对照组来说要高出了许多。所以将“互联网+”应用到医院管理档案当中，也可以在效率上得到有效的提升，也可以在准确率上面有一个显著的提高，可以帮助医学方面的发展提供进一步的帮助，在这个基础上则完全可以进一步的进行推广和发展。

关键词：“互联网+” 档案管理 手工档案管理

中图分类号：G27文献标识码：A文章编号：1003-9082（2019）11-000-01

引言

在医院里面的档案是极其具有隐私性以及保密性的，并且在这个基础上档案还有着非常大的复杂性，涉及范围极广。虽然问题很多，但是从医院发展的角度来讲，如果档案管理质量无法能够做到完美的话，那么对医院的发展来说是有很大的影响的。而现如今“互联网+”这样的一个计算机技术已经被很多个领域所应用，而对于医院来说也是可以将档案管理与其相互结合。该技术的完美应用都可以对于医院管理档案的质量和效率得到进一步的提高，完全颠覆了传统型的手工档案管理，对未来科技化的管理医院档案提供了坚定的基础。而接下来本文将针对“互联网+”的技术运用，在实际的档案管理当中的形式进行有效分析，并将其探究内容以如下的报告形式呈现。

一、研究资料

档案管理方案以内蒙某医院年份为主，纳入到了本次研究当中，平均分成两组。对照组中有13份的人事档案，6份技术档案，5份业务档案，6份行政档案，以及12份人事档案，5份技术档案，6份业务档案等等，在组建基础资料当中比较成果并无显著差异。只经过笼统的答案，并无法对比出显著的差异，统计学在里面是没有意义的。所以研究资料只能通过更加细化的方式来进行比较。

二、入组与排除标准以及实际应用

入组标准当中，患者都由本人同意签署了知情协议书，并与此次的研究档案的标准都非常符合，参与了本次研究档案的人员，都会非常配合管理人员的工作，方便本次研究的展开。从而更加方便地探究医院“互联网+”档案管理方案的应用分析。而在排除标准当中不符合本次实验的档案资料以及未经同意的资料都会被排除，所以本次的应用分析会非常的具有科学性。首先在计划上，档案的主管领导会率先寻找档案管理过程当中存在的问题，之后组织一定范围内的人员在规章制度上面进行完善明确。并且在每一个日期的地方上面都应该做出一定的记录。确保档案管理过程当中的问题出现的时间以及解决时间。同时在人员设立上面应该有相应的科室设立专门的档案管理人员，只有每一个人分工明确才可以保证相关的标准收集整理和分类能够做到完善你计划当初的时间规定的上交日期达到一致。最后应当仔细的检查资料的完整性以及规范性，密切监督相关人员。即使资料按照规定与计划定期交上来，也是需要进行密切检查的，因为只有这样才可以让统计结果变得更加合理，不会因为一些小疏忽就让预期结果偏差。

三、结果与讨论

在两组档案的管理效果当中通过对比组有16份高效15份一般9份不满意。对于这一个有效率来说，可以看得出差异，统计学在意义上已经成立。那么在现阶段医学管理档案逐渐演变成了一个可以统计的综合实体，包括医院科室内的个人证书，工作记录以及各种录像奖章奖杯，荣誉等等。这些都可以通过“互联网+”被应用于各个层面当中。对于传统型的管理档案来说无异于是质量上的提高，不仅节约了大量的人力物力，同时也提成了档案管理的效率。让档案更加系统地被分析出来。通过各阶段以及相关人员制定相应的档案规章制度，将最终的指示日期明确表示出来之后，统一的交给上级。让上级更加明确的对不足以及不合格的现象进行合理的举措。通过以上应用分析可以看得出 “互联网+”的档案管理方式不仅仅可以用来提升效率，在同时也改变了以往的储存方式以及信息的传递方式，在管理上面促进了诊疗效率，为今后资料的优化质量服务奠定了一个非常良好的基础。在今后的阶段里，“互联网+”会更加进一步的渗透到操作层面以及整体的架构设置层面。并且在其中会起到至关重要的核心作用，可以快速的收集整个就诊人员的个人信息以及以往病例，在体检报告上进行详细的展示，这样则可以大大提升医院的工作效率，同时也为病人节省了很多的时间。大胆的一点，想在未来可能会根据生命体的特征数据诊断数据以及治疗方案，实现出只要通过检查就可以寻找出最佳的疾病解决方案。所以“互联网+”在医学领域的未来有着十分广阔的前景。

四、互联网+与传统型档案管理方式的利弊

医院档案室集合了医院所有的重要信息也是一个医院历史的记载以及整个医院的文化传承的主要组成部分对于医院本身来说，这是一个非常宝贵的财富，对医院档案的管理虽然是重中之重，但是管理起来比较困难，首先传统型的档案管理方案对于人员来说要求难度较高，而且正确率比较低。现如今随着医疗规模的不断扩大，传统型的管理措施越来越接受到了严峻的挑战。相比传统型的管理方案，现在的互联网以及计算机技术的高速发展则完全可以介入到医疗工作当中。据上述例子不难看出，虽然互联网模式来管理医院档案还有很多问题存在，但是不得不承认的是相比传统型的按管理方式以互联网的方式介入到其中，則可以为医院弥补到很多不足的地方，用网络化的方式来管理医院档案已经成为了医学方式必然的发展局面，而传统型的医院档案管理措施也不会被完全消磨掉，毕竟这种先进的档案管理方式不是所有的医院都可以进行使用的，对于一些经济不算太发达的医院来说，传统型的档案管理措施也不失为一种方式。而作为整个医院的机构来说，省时省力是一方面，更多的时候是医院的技术设施与医院的本身能力有着很大的关联。所以一些大医院可以跟随时代的发展，逐渐的使用互联网的模式来取代传统的档案管理方式，而其他一些规模较小的医院，则可以用传统型的管理模式来维持医院的运行。

由于在正确率方面，计算机的档案管理效率要高于传统型的档案管理模式，所以单单从这一方面来讲，不仅仅可以减少档案管理工作的储存空间，还可以大大的缩短时间以及增大保存量在街上人力资源的同时也节省了很多面积资源。如果在科学技术允许的情况下，使用计算机档案管理则可以长时间的保存档案，并且让档案保持一定的完整性，不过一定要保持医院对于网络安全技术的优化与系统化管理。防止非法人员使用恶意软件进行攻击，虽然纸质版档案在现实生活当中保存能力上面比不上计算机的档案管理方式，但是相对来说比较安全，所以在网络上使用档案管理面临着一定的风险，这就需要医院对“互联网+”对管理人员进行定期的培训，在医院的计算机网络硬件上面下功夫，时时刻刻的保证计算机技术在科技发展的最前端，提升管理人员的责任性，积极鼓励管理人员时时刻刻对档案管理有负责任的态度。只有档案管理人员时时刻刻对于“互联网+”技术模式不断的探索与研究才可以帮助医院工作，始终处在高质量高效率上面，最终能够完完全全的达到网络化管理医院档案的目的。

五、“互联网+”对于未来医院发展的影响

所以作为未来科学化管理医院档案发展的必然趋势，规模比较大的医院应率先作出表率，对于该技术的运用达到娴熟，将该项技术完美的与医学档案管理进行结合。这样不仅仅可以提升医院的整体工作效率，同时也可以为病人以及社会人员带来很大的方便快捷。在某种程度上解决了看病难，看病慢等问题。只有大规模医院把“互联网+”的技术完美的与医学档案管理结合。才可以影响到一些处在二三线的小型医院，让该项技术不仅仅服务于高层，也可以服务于基层。相对于大规模的医院来说，小型规模的医院运用该项技术则可以让医院整体都有一个良好的发展情况，在节省人力物力的同时，可以让医院有着更好的经济基础，并且将经济投入到医院的建设当中，能够扩大传统基层医院的建设基础。

结束语

综上所述，一组详细的研究报告足以体现出“互联网+”对于当今医院档案管理当中的影响。而如何在更大的层面上发挥医院档案管理的优势，逐渐成为了当今以后发展的重中之重，在互联网联合档案管理的过程当中，还面临着诸多的问题与挑战，例如，如何在保证安全高效可靠的基础之上，继续提升档案管理的正确率。以及如何将该项技术深入到基层医院当中，并且能够符合目前所有阶段医院的发展需求。所以说医院应当对档案管理方式的发展不断做出改变，并且以自身发展状况为合理的依据，将“互联网+”的管理方式在符合医院发展的基础之上进一步的提升。这也表明了，现如今社会上已经越来越需要关于计算机管理档案技术方面的人才。医院应当抓住此时机这样的招收一些可以熟练运用计算机的专业性人才，为“互联网+”的档案管理方面做出更大的贡献，但是通过互联网管理医学档案的方式，有很多医院应该选择到符合自身发展的管理模式。制定出合理有效的发展计划，该项技术在未来的发展上还是有很广阔的前景，在符合科学技术发展的基础上，值得我們进一步的采纳与推广。

参考文献

[1]于金玲.“互联网+”视阈下医院档案管理研究[J].办公室业务，2019（3）：149.

[2]陈婷.“互联网+”视阈下医院档案管理创新措施分析[J].办公室业务，2019（3）：150-151.