规范实施 强化执行加速BIM应用落地见效
2019-12-13本刊编辑部
应用目标设定好,应用方案制定完成后,如何进行应用方案的有效落地执行,从而实现应用目标,达到公司和项目的应用目的,就需要在应用方案的实施前期准备和实施过程执行两个方面努力。
前期准备
在正式开始应用前,公司及项目必须做好充足的准备工作,为后续启动应用提供必要的支撑。前期准备主要包括应用环境的准备、应用资料的准备、应用能力的准备。
应用环境的准备:应用环境的准备分为硬环境的准备和软环境的准备。应用硬环境的准备是指BIM应用所需相关软件、硬件的准备。根据应用方案选择的相关软件、硬件需要在正式使用之前进行安装部署、调试完成,确保应用能够顺利进行,比如BIM应用的高性能计算机是否采购完成、采购的配置是否满足、采购的数量是否满足;BIM应用的相关岗位所需的软件和系统平台是否采购完成、安装调试完成等。在进行软硬件安装部署调试阶段,公司和项目需要安排相关对接人员参与,熟悉安装、调试过程,对后期可能出现的常见问题能够快速排查解决,避免后期由于软硬件问题影响BIM应用。
应用软环境的准备是指应用氛围的营造,全员应用意识提升,加强应用重视程度。在正式BIM应用启动之前,需要在内部营造必须应用BIM的氛围,给相关人员灌输不是需不需要用的问题,而是必须要用、而且要用好的问题。这时需要发挥组织的力量,从上到下进行应用方案的宣贯、应用要求的强调,过程中要有一定形式的保障,比如组织BIM应用方案学习及考核、让应用方案中涉及的相关人员清晰明确对自己的应用要求;从公司层面召开试点应用启动会,让项目领导清晰公司对试点应用的重视程度,在启动会上对试点项目领导提出应用要求,明晰责任;在项目上召开项目应用启动会,对应用相关负责人进行授权,对相关人员提出明确要求,让项目相关人员清晰职责、重视应用。
应用资料的准备:在正式启动应用前,需要根据应用方案梳理出所需要资料,并在应用之前准备好相关资料,比如应用所需模型、进度计划、成本资料等相关资料。资料的准备需要与应用进度相符合,才能达到应用的效果。比如机电管线综合模型需要在机电安装施工前完成,才能有效指导施工,达到应用目的,不然管线综合模型建模进度赶不上施工进度,管线综合模型应用就失去了事前指导施工的应用目的。同时,资料的精细度要符合应用方案要求,不然也会影响应用效果。比如施工生产精细化管理应用需要准备施工进度计划,如果施工进度计划编制精度不够,就很难做到后期进行施工总进度计划、月度计划、周计划与实际进度进行对比咬合,进行进度风险预警防范。
资料的准备需要由BIM应用负责人牵头制定出资料准备计划,包括资料内容要求、资料准备进度要求、资料质量要求、各资料准备负责人等,由组织结构中各业务板块负责人对本业务板块所涉及的资料完成进度和质量进行把关,由项目BIM应用负责人对资料准备整体进度、质量进行把关。
应用能力的准备:应用方案的实施最终会落到个人身上,相关人员的能力是否支撑应用,则会决定应用方案是否能有效落地执行,进而决定应用目标是否达成,是否实现应用目的,所以在应用之前要做好人员能力的准备。人员能力的准备包括软件系统应用能力的准备、业务流程应用能力的准备、应用过程管控能力的准备。
软件系统应用能力的准备方面,应用方案中各应用点涉及的相关人员是否具备所需要的软件、系统的操作应用能力,决定了后期是否能够完成执行应用。所以在应用前需要对应用所涉及的软件和系统进行梳理,对人员掌握相关软件、系统能力进行盘点,判断是否需要对人员进行相应的赋能培训。比如建模人员是否掌握相应的建模软件,进度计划编制人员是否掌握进度计划编制软件,相关过程应用人员是否掌握BIM系统移动端、云端操作等等。根据人员能力盘点结果,制定相应的培训计划,由项目BIM应用负责人进行人员能力盘点,并制定培训计划和组织培训。培训课程和讲师的选择可以采用四种方式,项目有具备培训能力的讲师可以由项目人员进行培训,项目人员不具备培训的能力但公司BIM中心具备培训能力的可以由公司BIM中心派讲师进行培训,如项目与公司都不具备培训能力,可以考虑由软件、系统供应商提供培训,或者聘用第三方培训咨询机构进行培训。培训后要对参训人员进行考核,确认培训效果及后续能力培养提升方向。
业务流程应用能力的准备方面,在应用方案中已设计了各业务版块涉及的应用点的应用流程,该应用流程与原有工作流程模式或多或少会有所差别,相关人员是否掌握设计的应用流程,决定了是否能够达到应用效果。所以需要对相关人员进行应用流程的交底、培训和考核,保证相关应用人员清晰掌握应用流程和应用要求。
应用过程管控能力的准备方面,为了达成应用目标,实现应用目的,在应用方案中制定了各应用点的应用要求、应用推进计划、应用保障制度,相应的组织架构中设定了各业务板块负责人和整体推进负责人,而相关负责人能否将应用制度落实,保障应用进度和应用质量,也会影响应用目标、目的的达成。所以在应用之前各业务板块应用负责人和项目应用负责人需要掌握应用过程管控能力,需提前对各应用点进行梳理,制定过程管控点、设定管控周期、管控方式等,比如安全管理应用,可以设定危险源检查周期、问题闭合率等作为过程管控点进行过程管控。按设定的管控点、管控周期、管控方式结合应用制度,对应用进度和应用质量进行有效管控。
过程执行
过程执行是将应用方案执行落地的过程,要求项目相关应用人员按照应用方案制定的应用范围、应用流程、应用要求、应用计划等严格执行,保证应用质量和应用进度。应用执行过程分为试运行和正式应用运行。
应用试运行:在应用方案制定完成、前期准备工作完成后,将开始进行应用执行。在应用执行时要先进行应用试运行,因为应用方案中各应用点的应用流程设计是根据公司对以往项目的应用总结和借鉴其他公司和项目的应用经验进行设计的,该应用流程是否适合本项目,在实际应用中各流程相互间是否有冲突,人员操作是否繁琐等问题都不能确定,所以需要进行应用试运行,检验应用流程是否有问题,进而探索修正调整的办法。
试运行周期一般可设定在两周左右,在试运行期间要保证相关应用人员严格按照应用方案的应用流程进行执行,各业务板块负责人要监控并保证实施执行质量及关注应用过程,详细了解应用过程中存在的问题。试运行结束后,BIM应用负责人与各业务板块负责人,对试运行过程进展复盘总结,对过程中有问题的流程进行优化调整,对应用方案进行修正。试运行结束后,要召开试运行应用总结会,对试运行进行总结,对修正的应用方案进行宣贯交底,同时宣布启动正式应用。
正式应用运行:试运行结束后,进入到正式应用运行。正式运行过程中要做到各相关应用人员严格按照应用方案执行、做好应用过程检视及应用汇报。
严格执行应用方案要求各应用人员按照应用方案中各应用点的应用职责,严格执行,包括应用流程要求、数据采集要求、管理动作要求、应用周期要求等。做好应用过程检视要求,BIM应用负责人及各板块应用负责人,在应用过程中,要定期做好应用数据检视,确保各应用人员能够持续按照应用要求进行执行。在过程检视过程中,严格执行应用制度,责任到人,对于应用执行好的个人和团队进行表彰激励,对于应用执行不到位的个人和团队按照制度进行相应处罚。BIM应用负责人对于过程应用结果可以利用BIM系统数据整理分析,形成应用日报和应用周报,定期在公司及项目通信群组中进行播报,鼓励大家持续进行应用。做好应用汇报要求除了要做好检视之外,还要定期进行应用汇报,应用汇报主要由项目BIM应用负责人主抓,建议召开应用汇报会,以PPT形式进行汇报。应用汇报的主要目的是让全员了解当前应用情况、应用成果和应用价值,从而增强团队成员BIM应用的信心,同时让大家清晰当前存在的问题,并及时进行调整。通过应用汇报,可以不断促进项目的应用,同时汇报也为项目BIM应用交流提供了机会。