高校图书馆自建数据库生存之道探析

刘琨　魏治国　于健　耿晓宁　易小璐

关键词：高校图书馆;自建数据库;资源

摘 要：文章统计了我国20所不同类型高校图书馆自建数据库的种类名称、数量、资金支持等情况，分析了高校图书馆自建数据库消亡的原因，并探索了高校图书馆自建数据库未来生存发展的路径和方法。

中图分类号：G258.6文献标识码：A文章编号：1003-1588（2019）11-0018-03

自建数据库是高校图书馆根据本馆的特殊馆藏或特殊需要开发建设的数据库，包括通用数据库、网络资源导航数据库和特色数据库等[1]。在高校图书馆投入大量人力、物力和财力自建数据库的同时，出现了部分高校图书馆自建数据库被撤销或即将被撤销的情况，这不论对数据库用户还是高校图书馆来说都是一种巨大的损失，需引起图书馆界的高度重视。因此，笔者对我国20所不同类型的高校图书馆（包括8所“985”“211”院校图书馆、9所省属本科院校图书馆、3所民办院校图书馆）的自建数据库情况进行了调研和分析，努力找寻高校图书馆自建数据库被撤销的根本原因，以期自建数据库能够更好地为高校师生和科研人员提供服务。

1 我国部分高校图书馆自建数据库情况统计

1.1 自建数据库的数量与名称

笔者按照20所高校图书馆自建数据库的数量进行降序排列（见下页表1）。表1显示，暨南大学图书馆和华南理工大学图书馆是自建数据库数量最多的高校图书馆，均自建了15个数据库;广州美术学院图书馆是基金支持建设数据库数量最多的，达到了10个。这20所高校图书馆的自建数据库种类繁多，既有传统的学位论文库、学校文库，也有依据学校学科特点建设的特色库，如华侨华人人物数据库、岭南画派艺术研究专题数据库、热带南亚热带园艺库等，以及为学校学科服务的各类机构知识库，数据类型涵盖图片、视频、图书、网络新闻等多种类型。本次调研的20所高校图书馆共有自建数据库110个，其中由基金支持建设的数据库有38个，仅占34.5%，有近2/3的自建数据库没有基金支持，这在一定程度上会对这些数据库的后续建设和维护产生不利影响。

笔者对基金支持建设的38个自建数据库进行深入调查后发现，华人华侨视频数据库、湖南人物数据库、行为科学专题数据库等20个数据库属于CALIS专题特色数据库，这类数据库一般是上级下达任务后各高校争取到相关项目并利用配套经费建设的，由于建设初期没有建立长效机制，导致这类数据库因后续资金缺乏、利用率低等原因面临被撤销的风险。其他18个基金支持建设的数据库则多是各校图书馆根据学校学科建设的需要，通过申请中央财政支持地方高校发展、省级普通高等教育本科教学改革等项目获得的经费建设的数据库，由于这些数据库符合学校学科建设发展的需要，因此后续建设和发展良好，比较有代表性的有岭南画派艺术研究专题数据库和中南大学机构知识库等。

1.2 自建数据库的后续资金支持情况

本次调研的20所高校图书馆只有深圳大学图书馆和沈阳工业大学图书馆的自建数据库有后续资金支持，其他高校图书馆都没有后续资金对自建数据库进行充实和维护。

1.3 自建数据库的平台类型

本次调研的20所高校图书馆自建数据库的平台搭建主要是通过购买、自建、合作建设等方式进行的。其中，有13所高校图书馆通过购买方式搭建数据库平台，有8所高校图书馆自建数据库平台，有6所高校图书馆选择通过合作建设的方式搭建数据库平台。

1.4 自建数据库的校外訪问

在本次调研的20所高校图书馆中，湖南大学图书馆、湖南师范大学图书馆、沈阳工业大学图书馆等6所高校图书馆的自建数据库可实现校外无障碍访问，中南大学图书馆、华南理工大学图书馆、东北大学图书馆等14所高校图书馆的自建数据库仅限校内访问和使用，在校外不能进行无障碍访问。自建数据库校外限制访问的原因主要有知识产权保护限制、网络安全限制及学校和图书馆限制等。

1.5 自建数据库防范知识产权侵权

本次调研的20所高校图书馆均采取了多项措施防范知识产权侵权风险，有17所高校图书馆采取网络访问的方式防范知识产权侵权风险，有6所高校图书馆通过增加图书馆水印的方式防范知识产权侵权风险，还有6所高校图书馆采取对用户进行分级的方式防范和控制知识产权侵权风险。

2 高校图书馆自建数据库消亡原因分析

2.1 资金支持不足

笔者对20所高校图书馆调研后发现，这些高校图书馆在自建数据库建设初期大多没有基金项目或课题的资金支持，仅利用学校或图书馆的部分剩余经费进行建设，资金捉襟见肘，因此无法保证自建数据库的高质量和各项功能的正常实现。在自建数据库的后续建设和维护阶段，有高达90%的高校图书馆没有后续资金支持，导致数据库资源更新不及时甚至停滞，无法满足用户对数据库的需求，降低了自建数据库的使用率和用户满意度。

2.2 数据库平台存在安全隐患

在本次调研的20所高校图书馆中，有8所高校图书馆采用自建的方式搭建数据库平台。相对于购买或合作建设的数据库平台而言，高校图书馆缺乏专业的数据库开发人才，平台建设能力不足，因此自建的数据库平台有较多漏洞，存在严重的安全隐患，容易受到网络攻击或病毒感染，进而导致图书馆甚至学校的网络安全受到威胁。这也是部分高校图书馆自建数据库平台被叫停的一个重要原因。

2.3 知识产权问题

高校图书馆在自建数据库的过程中会存在一些知识产权问题，如：高校图书馆未经著作权人许可或授权就将尚在保护期内的文献资源进行数字化，从而构成侵权，以及未保证作品的完整性、未支付报酬等，都会侵犯著作权人的知识产权[2]。目前，大部分高校图书馆都未深究其发生知识产权侵权行为的根源，仅采取限制自建数据库进行校外访问的方式保护相关知识产权，导致自建数据库只能在本校范围内使用，其他高校或相关行业的科研人员无法通过网络访问和使用其数据库资源。由此可见，高校图书馆自建数据库因使用范围受限致使其无法得到充分利用，导致其面临消亡的风险。

2.4 自建数据库与学校学科建设及用户需求匹配度不高

目前，我国高校图书馆的自建数据库与学校学科建设的匹配度极低，在自建数据库选题方面存在很大的盲目性[3]。满足用户需求是高校图书馆自建数据库生存和发展的关键，一些高校图书馆虽能依靠自身馆藏特色资源建设数据库，但却很少对数据库用户的现实需求及潜在需求进行深入调研和分析，导致自建数据库与学校的学科建设和用户需求的匹配度不高，不能真正满足用户需要，从而降低了高校图书馆数据库的建设质量和使用效率。

3 高校图书馆自建数据库的生存之道

3.1 广开渠道，争取更多的资金支持

充裕的资金是高校图书馆自建数据库持续发展的关键因素。一方面，高校图书馆要积极申请、努力获取各类有基金支持的项目或课题，有效推动自建数据库的顺利开发，同时不断充实完善自建数据库的资源，使数据库功能更强大、特点更突出，从而吸引更多的高校师生利用数据库资源;另一方面，高校图书馆要积极寻求与学校各院系及社会机构在自建数据库方面的合作，争取更多资金支持以提升自建数据库的服务质量和服务内容，为更多的用户提供优质服务，推动自建数据库健康持续发展。

3.2 消除数据库平台的安全隐患

由于高校图书馆自建数据库平台存在网络风险问题，因此其自建数据库平台应以购买方式为主，以合作建设方式为辅。购买数据库平台时，高校图书馆应尽量选择检索功能强大、售后服务好及有持续技术支持的数据库平台;合作建设数据库平台时，高校图书馆与合作方应分工明确，做好数据采集、界面设计、系统调试等各项工作，充分发挥双方的人才优势和技术优势，开发出能够满足高校师生及科研人员需求的数据库平台。

3.3 遵守法律规定，积极寻求共享

目前，高校图书馆主要是通过网络访问限制的方式避免自建数据库知识产权侵權行为的发生，这在一定程度上阻碍了自建数据库的利用和发展。我国高校图书馆可借鉴国外图书馆的一些做法，如：美国一些州立图书馆声明数据库资源受版权法保护，因研究、教学和私人学习需要可复制使用未经许可的材料，但须标明源网站的标题、时间、源数据库和网址等内容;在网址指南库中，数据库仅提供获取资源的链接，版权责任归源网站;被授予部分使用权的数字资源在复制时须获得使用许可等[4]。为充分发挥自建数据库的特色优势，同时避免重复建库或各自为政，我国高校图书馆在建设数据库时应积极进行协调和管理，分工协作、联合建库、共建共享[5]，努力打造具有地域性、行业性的高校图书馆自建数据库联盟，进一步扩大数据库的使用范围，提升数据库的使用效率。

3.4 提升数据库学科体系化，引导学科专家参与建设

高校图书馆自建数据库选题应以自身馆藏特色以及学校学科特色为基础，紧紧围绕学科建设做好近长期规划，使自建数据库逐步实现面向学科的体系化[6]。高校图书馆应以用户为中心，满足他们对自建数据库资源检索、资源类型、人机交互等方面的需求。同时，高校图书馆还应建立长效机制，积极引导校内外学科专家参与自建数据库建设，认真听取专家意见，不断改进自建数据库在建设中出现的问题，增强自建数据库的学科认可度，从而提升自建数据库的使用效率。

参考文献：

[1]占春红.国际视野下高校图书馆自建数据库著作权保护[J].情报探索，2017（7）：88-91.

[2]徐轩.图书馆自建数据库的知识产权问题研究[J].图书馆学研究，2008（4）：96-98.

[3][6]高婵，刘建国.自建数据库系统化、学科体系化研究：全国本科院校自建数据库调查报告[J].图书馆工作与研究，2014（7）：35-38.

[4]刘青，高波.美国州立图书馆特色数据库建设研究[J].图书馆，2017（3）：72-80.

[5]黄健.河南省高校图书馆自建数据库建设与利用探讨[J].农业图书情报学刊，2010（7）：20-22.

（编校：徐黎娟）

收稿日期：2019-10-12

作者简介：刘 琨（1982— ），大连工业大学图书馆馆员;魏治国（1963— ），大连工业大学图书馆副研究馆员;于 健（1979— ），大连工业大学图书馆馆员;耿晓宁（1979— ），大连工业大学图书馆副研究馆员;易小璐（1981— ），大连工业大学图书馆馆员。

* 本文系2017年度辽宁省教育厅人文社科研究项目“辽宁省服装与艺术专题数据库研究”的阶段性研究成果之一，项目编号：2017J025。