浅析人事档案管理工作模式的改革

林琳

随着我国的改革开放政策的实施，使得我国的经济处于突飞猛进的发展状态，推进这些合理化改革发展顺利进行的动力离不开各行业的努力进取，在这其中人事档案管理工作同样作为一项重要工作，在与时俱进的创新中不断前进。虽说前进的步伐从没有间断过，但以往常见的人事档案管理工作中仍存在着许多瑕疵，且过于落后的办法已很难满足新时代的发展需要。因此，若要将人事档案管理工作继续得到良好的进步与发展，还需创建细腻的管理方式。本文就如何加强人事档案管理做出了深入分析。

一、以往常见的问题

人事档案关乎着各行各业工作人员的信息记载，是重要的依据和信息。以往的管理方法系将不同的人事档案分类进行管理。例如将干部人员及工人的档案分别进行管理。负责干部档案管理的是人事部门、负责工人档案管理的则是劳务部门。此类的管理方法表面似分类明细，做到了归类管理，但此类的管理模式弊端也很大，这对人事的利用和人事的管理都不具备方便性。伴随着发展创新，现如今人事管理制度也得到了良好的创新，本着引导从业人员的积极工作热情，所有从业人员皆采取聘用制度。对薪资待遇也针对技能强弱而定夺。推翻了传统的干部待遇高于工人待遇的旧方式，彻底让职业等级没有了高低贵贱之分。对于单位的每一分子一视同仁，使得每个从业人员都是普通的一员职工，这些良好的创新打破了以往传统管理模式中的弊端，使得每个人工作热情高涨，能者多收，从而提高了工作成效。所以合力的根据单位需要，将人事档案统一进行管理，是对人事档案工作创新的一项要点，并且与新时代的高效要求相符。

以往的管理方式中，工作的形式是比较单调的，其中只重视了干部人员的档案管理，忽略了大部分干部外人员的管理方式。以往的人事档案管理主要由干部档案、学生档案、工人档案以及军人档案组成。而在这些组成部分中只有干部档案的管理工作相对较为全面，而对于其余的人事档案管理方式都按照干部人事档案管理办法来实施。这样就忽略了不同档案工作的不同需求，照抄照搬的方式没有办法来适应到完全不同的两种工作当中来。不能满足不同档案管理工作的不同需求，从而造成了人事档案不齐全完整甚至存在严重漏洞影响了人才的发挥空间。

二、新时代人事档案管理的基本要求

借鉴以往档案管理工作的不足之处，要在保留合理的传统管理办法基础上得到不断的改革提升。而提升的过程中不可违背一些硬性原则指标。

（一）保持统一管理。将人事档案委以人事部门进行统一管理，以严肃认真的态度去面对档案管理工作，确保其真实有效。

（二）保证人事档案的真实和齐全完整。即是人事档案就要具备真实和齐全完整的基本条件。如有虚假和疏漏将造成极其严重的不良后果。人事档案作为一项重要的人才依据，其作用也是重于泰山。若不能真实可靠的反应出人才的全貌来提供给需要的单位，那么也就失去了人事档案存在的基本意义。

（三）对特殊要求保密的档案需认真执行保密原则。人事档案作为国家比较重视的一项重要资料，不可轻易外泄，我国颁布有《档案法》及相关工作条例，明确指出了人事档案的安全性和保密性。要认真执行相关法律法规的要求来进行档案管理工作。

三、改革人事档案管理实施方案

结合新时代人事档案管理的基本要求，在满足各项要求的基础上对人事档案管理办法进行创新。淘汰传统落后的管理模式中存在的弊端。将创新中开拓出的新理念与传统中值得保留的经验相融合。

（一）保證人事档案管理的统一性、完整性、安全性。满足了统一管理才能让人事档案的真实性和严肃性得到保障，在统一性能够顺利实施的前提下保证真实可靠齐全完整的人事档案，将每个人的全貌完整的反应出来，这样才可通过档案来选拔是否值得委任的人才，从而更好的服务国家和社会。保证了上面两个性质，加以一定的安全管理，不轻易将个人隐私及信息擅自提供与不相关的单位与个人，这样才能不影响档案拥有者的个人财产安全。

（二）以数字化形式对人事档案进行整理、归档。通过数字化及因特网管理人事档案，这样即利于档案的收集管理，也方便了档案的存档备案。以数字化形式进行管理取代了以往的档案数量多、占用空间大、查阅不方便、由于传输路途远交流不及时等弊端。同时合理的运用电子化进行人事档案管理还可以大幅度保证人事档案资料的安全性，不受到外界产生因素造成的损耗、丢失。对于需长时间保存的重要档案节省了存档中特殊环境的投入。

作为社会人才流通的主要依据，人事档案管理工作责任重于泰山。若要将人事档案管理工作进行更加良好的改革，还需进行不断的努力。结合百家之长，避讳以往中出现的隐患，方能让人事档案工作在历史的长河中随着众多进步的文明不断的发展。本着国家法律法规的要求，跟随时代前行的步伐方可让努力前行的成果工在点点群星中散发出耀眼的光芒。（作者单位：双辽市人才交流开发服务中心）