电子商务在建筑企业物资管理应用的探析

2019-12-10刘志

装饰装修天地 2019年23期

刘志

摘要：电子商务正在逐渐随着社会科技水平的不断发展进步，伴随着大数据、人工智能在各行业的快速发展及应用，电子商务在繁忙的现代商业中、企业数字化发展中占据的位置越来越重要。建筑企业物资供应链的构建是提高企业市场竞争力的必然趋势，电子商务在构建物资供应链方面具有不可或缺的作用。不管是物资的采购还是仓储，电子商务模式都具有很好的应用空间。本文主要研究电子商务在建筑企业物资管理，包括采购、仓储以及成本核算、大数据运营方面的应用。

关键词：电子商务;建筑企业;物资管理;采购;仓储;大数据

1 电子商务概述

电子商务通常指的是在全球互联网高速发展的网络环境下，作用于全球范围内的商业贸易活动中贸易供求的双方利用电脑信息技术和网络通讯平台地进行各种线上交易和在线电子支付等涵盖商务、交易、金融和相关的综合服务活动的商业运营模式。

电子商务打破了地域限制，可在全球范围内进行贸易活动。电子商务依托于互联网，交易与支付都是线上的，这与传统的交易方式大大不同。电子商务实现了企业业务活动的信息化、数字化发展，助力企业提升运营效率，降低成本。本文主要探讨电子商务在建筑企业物资管理方面的应用。

2 建筑企业物资管理概述

建筑企业物资管理主要包括了物资采购的管理与物资仓储的管理两个方面。建筑企业一般使用的物资主要是：钢筋、水泥、砖块、砂石、各种管道等。对于建筑企业来说，这些建设物资是成本支出的大宗，加强物资管理能够更好的对其成本进行管理，减少开支，提升监督、管理效率，提高企业效益。

建筑企业传统的物资管理方式不管是采购还是仓储都过多的依赖人，流程过长，信息传递容易出错，内外部协同较弱，效率低下。采购与管理成本相关数据不够透明，存在暗箱操作的空间。而且对于仓储数据的掌握与利用不足，常常会出现物资短缺或者爆仓的现象，缺少数据分析，导致企业的存货成本与缺货成本大幅上升。

而本文所研究的电子商务模式能够很好的规避这些缺点，由于是线上交易与支付，数据可查可追溯且不易伪造，保证了采购成本数据的准确性。依托电子商务所形成的物资供应链能够及时掌握仓储信息，物资不足可以及时补足，不会影响建筑企业正常施工。

3 电子商务在建筑企业物资管理中的应用

电子商务在建筑企业物资管理中的应用可具体到物资的采购、仓储、成本核算等方面。

3.1 电子商务在建筑企业物资采购方面的应用

3.1.1 建筑企业电子商务模式物资采购方式

企业采购典型管理流程：采购立项（需求）、采购寻源（招标、询价、竞价等）、采购执行（订单）、仓储物流管理（运输、验收、仓储）、财务管理（结算、发票、对账）、供应商管理（评估、准入、产品）。建筑企业电子商务模式下的物资采购依托于物资管理电子商务平台。具体的采购方式有现价采购、招标采购二种，不同采购方式操作步骤与细节不同。

现价采购方式：供货商向物资管理电子商务平台发布产品信息;建筑企业在物资管理电子商务平台上查找并确定所需要采购的产品，并通过平台提交订单;供货商接收订单，并按照订单要求提供产品;产品被配送到收货地点，通过验收，线上结算。

招标采购方式：建筑企业在物资管理电子商务平台发布产品采购的条件与限价信息;各供货商通过物资管理电子商务平台参与竞标;物资企业选择性价最优的供货商，并通过平台提交订单;供货商接收订单，并按照订单要求提供产品;产品被配送到收货地点，通过验收，线上结算。

3.1.2 建筑企业电子商务模式物资采购优势

与传统的物资采购方式相比较，电子商务采购模式具有以下优势：

业务流程全面E化、可视化。供需各方无论是企業采购人员、管理人员，可依据各自预先配置的权限随时随地了解、关注、跟进项目各环节进展情况，及时执行、追踪、监督、快速审批，从而加快内外部协同能力，缩短采购周期，减少纸质操作的易错性，提升日常采购运营效率。同时，通过几次简单点击即可生成的日、周、月、年度等可视化数据报告，轻松高效的实现对业务的及时分析，作为业务决策的依据服务于企业业务人员或管理层。

拓宽采购渠道。传统的采购方式会受到地域条件的束缚，可选择的供货商有限。而电子商务模式下的采购打破了这一限制，是跨区域的，面向全球市场的采购方式。建筑企业可以在全球市场寻找符合自身要求的供应商，既可以保证供应产品的质量，也保证数量。

降低采购成本。电子商务采购模式规避了采购过程中的暗箱操作问题，避免滋生腐败，减少资金损失。最后就是电子商务模式充分发挥了信息的价值，降低了采购管理的成本。

提高采购透明度。传统采购方式多是线下人面对面的形式，存在暗箱操作的空间。而电子商务采购模式是线上的，包括采购人员、采购流程、交易方式、采购价格等信息都是可跟踪、可溯源的，使得采购高度透明，避免了暗箱操作的可能性。可以说，电子商务采购模式真正实现了阳光采购过程的公平、公开、公正。

从采购管理向供应链管理方向转变。现代企业的竞争已经由传统意义上单个企业之间的竞争转变成供应链之间的竞争。电子商务采购模式可以使参与采购的供需双方进入供应链，从以往的“你输我赢”变为“双赢互利”。处于同一供应链的双方可以互相分享情报信息，互惠互利，长期合作。

3.2 电子商务在建筑企业物资仓储方面的应用

3.2.1 建筑企业电子商务模式物资仓储方式：

在传统的仓储管理方式下，一般存在如下痛点：库容利用率低、库存不准确、生产人效低、缺少数据分析、权限乱考核难。电子商务模式下的仓储管理作业包括了入库、保护管理、出库等操作，相较于传统仓储管理，其最大的区别还是在对仓储信息的处理方面。建筑企业电子商务模式物资仓储作业流程主要是：

入库作业。入库作业的基本流程是：录入入库计划单、确认入库计划单、录入理货卸货单、打印入库单。入库过程中所录入的一切数据是后续操作的依据，如计算仓库利用率，因此一定要保证数据的准确性。

保管作业。保管作业的基本流程与传统仓储管理基本无异。

出库作业。出库作业的基本流程是：录入出库计划单、确认出库计划单、录入出库理货单、打印出库单。出库过程中所录入的数据同样重要，不容有错。

盘点作业。盘点作业主要是根据入库数据与出库数据计算库存数量以及仓库利用率等信息。如果库存数量较少，低于保障线，就要进行补货了。

3.2.2 建筑企业电子商务模式物资仓储优势

与传统的仓储方式相比较，电子商务模式仓储方式具有以下方面的优势：

电子商务模式物资仓储方式能够利用起条码扫描及RFID、图像识别等技术，快速、准确的录入入库物资信息，便于追溯信息，方便管理。企业治理库存、零库存技术已被越来越多的企业所应用。

同电子商务采购模式一样，业务流程E化、可视化。支持无纸化作业，避免纸质流程易造成人为错误的情况，提高工作效率。

通过物资仓储管理信息系统能够实现对物资的库存数量、基本状况等信息的及时掌握，这些信息可视化数据运营报告可作为决策依据，科学生成补货信息，及时补充物资，最大化发挥信息的价值。

同时，能够更加合理有效的组织、指挥、调度、监督物资的入库、出库、储存、装卸、搬运、计量、保管、财务、安全保卫等仓储的各项活动。

在电子商务模式下，仓库物资信息与供货商实现共享，物资信息发生变动，尤其是需要补充的时候，就会科学计算出所需要补充的量，提示向供货商下订单，以保证仓库物资供给正常，减少物资仓储管理中的缺货成本。

最后，最为重要的就是电子商务模式下的物资仓储能够显著降低成本，提高管理效果。

3.3 电子商务在建筑企业物资成本核算方面的应用

3.3.1 建筑企业电子商务模式物资成本核算方式

对建筑企业物资进行成本核算，要先清楚成本核算主要包括了购买价款、相关税费、运输费、装卸费、保险费以及其他可归属于存货采购成本的费用。电子商务模式物资成本核算方式与传统物资成本核算方式没有根本区别，最大的不同就是成本數据的来源。传统方式下，财务部在核算物资成本时，数据都来源于采购部的采购账单、发票、票据等，需要花费大量的人力成本、时间成本。而电子商务模式下，核算数据基本都是来源于企业供应链系统，这些数据都是可追溯源头的，且不可造假。

3.3.2 建筑企业电子商务模式物资成本核算优势

建筑企业物资成本核算主要是对物资采购成本以及管理成本进行核算，核算的目的是为了更好的进行物资成本管理，降低成本，提高企业收益。

一直以来，我国建筑企业物资成本核算与管理存在的最大问题是对采购成本与管理成本控制较弱，许多信息无法掌握，导致成本核算的可靠性不足，无法作为科学的成本管理决策依据。电子商务模式物资成本核算与管理中能够追溯每一笔采购与管理成本，及时掌握信息，避免了暗箱操作，减少了不必要的成本支出。

电子商务模式下的物资成本核算最大的优势就在于对信息的掌握及时、完全、准确。这是传统成本核算与管理方式所不具备的。同时，成本核算流程的电子化、信息化，使企业员工摆脱无差别的、繁琐的人工劳动，提升工作效率。

3.4 电子商务在建筑企业物资管理应用的数字化影响

随着互联网+、大数据、人工智能、物联网信息技术的快速发展，如今的时代已进入数字化时代。

电子商务服务的深化促使企业级电商数据迅速扩大，丰富度进一步增加。企业电子商务平台直接推动大数据运营，帮助企业基于大数据精细化运营。同时，企业可联动内外部数据资源构建大数据平台，打破信息孤岛。通过大数据，进一步挖掘、发挥数据价值，助力企业业务快速发展。

参考文献：

[1] 文强.电子商务在企业物资管理中的应用场景探索[J].铁路采购与物流，2019（1）：64～65.

[2] 许强.建筑企业加强工程物资的规范化管理探析[J].中国新技术新产品，2013（12）：185.

[3] 黄艳敏.浅析建筑企业物资管理[J].财会学习，2013（9）：28～29.

[4] 马林.建筑施工企业物资管理的问题与对策[J].卷宗，2015（1）：359～360.