图书资料实现网络信息化的重要性
2019-12-10任彬
任彬
摘 要:进入21世纪后我国互联网技术快速崛起,逐步进入了网络信息时代。目前网络信息技术已经在很多领域得到充分的运用。随着经济水平的增长,人们开始重视图书阅读,由物质世界向精神世界转化,丰富自己的生活。图书资料在过去一直是依靠人工进行管理,但是在网络信息化时代也在慢慢改变。面对图书借阅的数量以及频率越来越多,图书馆应该重视对图书信息资源的管理工作。该文通过分析传统图书管理机制存在问题,探究了图书资料实现网络信息化的重要性,并提出了实现图书资料实现网络信息化的策略。
关键词:圖书资料 网络信息化 重要性 实施策略
中图分类号:G230.7 文献标识码:A 文章编号:1672-3791(2019)10(b)-0176-02
图书是人类在不断地实践中总结出来的知识产物。随着社会经济的发展,人们开始追求知识。众所周知,图书馆是读者通过书籍了解知识的地方,对于我国建设精神文明社会有着重要意义。为了满足不同群体对图书种类的需求,此时就需要图书馆的管理人员有效地将图书资源进行整理归纳,需要重点关注图书资料管理工作。但是传统的图书资源管理方式效率太低,已无法满足当今社会需求,而网络信息技术的发展让图书资料的管理变得高效又准确。但是在实际操作过程中常常会出现信息技术水平不高或者图书资源的信息化程度不高等问题,制约了图书资料管理网络信息化发展。针对这些问题,应该提出一些解决措施,促进图书馆图书管理模式的发展。
1 传统图书管理机制存在问题
利用传统的手段对图书资料进行管理时主要的工作就是对图书资料进行分类保存以及日常管理。这是这种管理方式让管理者忽视了读者的需求,服务水平不高,无法保证服务质量。随着网络信息技术的发展,传统的图书资料管理方式的弊端越来越明显,主要体现在以下4个方面:第一,图书馆的图书管理观念落后,过于保守,并且服务手段落后,主要依靠读者自己上门,并不符合信息化时代的服务需求。第二,受到资金的限制,图书资源不能及时补充,图书的种类和数量达不到要求,并且图书内容也不够丰富,无法满足现代读者的阅读需求。第三,读者借阅图书时的步骤繁琐,借阅流程的工作效率较低,与网络信息技术的图书管理模式相比问题确实比较严重。第四,部分图书馆不重视专业的管理人员培养,传统图书管理模式仅仅流于形式,并不能发挥较大的作用,并且管理者的专业素质较低,服务意识淡薄,对待工作也不积极,众多因素直接影响了图书资料管理的效率和质量。可见,传统的图书资料管理手段已经落后,已经无法满足现代读者的需求,网络信息化的图书管理模式必然会取代传统的图书资料管理模式。
2 图书资料网络信息化管理的重要性
目前,我国正处于信息化社会,网络信息化技术占据着社会发展的重要位置,从信息化视角来看,图书馆对图书资料管理的办法应该趋于网络信息化管理,这不仅符合时代特征,同时能为读者带来更大的便利性。
2.1 图书资料网络信息化管理满足了时代发展需求
目前我国正处于网络信息技术快速发展阶段,在图书资料管理方法上也出现了网络信息化管理模式。目前我国大部分图书馆都已经将网络信息技术用于自身的网络化发展中,传统的依靠人工对图书资料进行管理的方式已经无法满足现在的社会需要[1]。先进的科学技术已经扩散到各个领域中,可见改变图书资料管理方法是必然趋势。社会信息的重要部分就是图书馆,对当今的读者具有重大影响,因此图书馆为了完成自身的社会责任,就需要对自身的图书资料管理模式进行改革,对图书馆的经营理念以及管理思想进行改革。
2.2 图书资料网络信息化管理保障了现阶段图书馆服务质量
图书馆的受众主要是一些读书爱好者,主要是为这类人群提供图书资料,而这项服务功能是需要读者服务工作完成的。因此,在这个网络时代,读者的需求在不断扩大,一旦读者服务工作的标准达不到读者的要求,就会产生不良印象。当图书馆外借图书时,办理流程一旦过于复杂,就会让读者觉得该图书馆的服务水平落后,服务质量不达标。因此在服务过程中服务人员应该将读者放于中心位置,服务人员自身要有较高的服务意识。
2.3 图书资料网络信息化管理提高了图书资料管理的效率
图书资料网络信息化管理突破了时间和空间的限制,为读者提供了更加便利的阅读服务,同时节省了图书馆的人力物力资源,这就是图书资料实现网络信息化管理的重要体现。管理者将图书信息进行数字化转换并储存在数据库中,不仅能大大节省图书实物占据的空间,还能通过网络信息技术快速查询图书资料的信息,帮助读者对相应的图书进行广泛的、具体的查找,加快读者搜索图书的速度。在办理图书借阅手续时,可以大大提高手续办理的速度,可以避免浪费读者的时间。可见,图书馆的图书资料管理效率通过网络信息化管理得到大幅度提升。
3 实现图书资料实现网络信息化的策略
3.1 读者服务开放化
通过网络技术手段,图书馆的纸质书籍内容被转化为网络书籍资源,读者可以根据需求自由选择。因此相关工作人员应该改变传统的封闭式服务,为了对读者的服务体现得更加全面,就应该将服务模式转变为开放式。随着社会需求的不断增加,图书的形式也就越来越多样,图书馆为了尽可能多地满足读者需求,可以安排人员对图书馆内的读者进行问卷调查活动,全方位了解读者对知识内容的需求,从而采取针对性措施满足读者个性化需求。
3.2 利用各种软件以及硬件
图书资料管理工作是一个繁杂的系统工程,需要技术设备、业务流程重组、人力资源等方面都需要使用大量的资金。在进行管理方法的优化时,促进了图书馆网络化发展的速度,同时也发展了服务现代化特色,在很大程度上改善了图书馆的传统业务技术以及传统图书馆的图书资源现状,让图书馆的图书信息资源得到充分利用,达到资源共享的目的。另外,图书馆需要改进现有的设备,添置一些更加专业的设备,让硬件设施跟上管理需要。可见,不管在硬件还是软件的投资上都需要大量经费,才能够更好地实现图书资料网络信息化管理[2]。
3.3 图书管理逐渐数字化
在传统的图书馆运营中,基本都是以图书文字为读者提供阅读资料,以纸张为载体来体现图书馆的文献资料。但是,自从进入互联网时代,信息技术开始进入各个领域,图书馆事业单位也开始运用互联网技术,使得图书馆资源变得多样化,可见图书馆的发展也在往信息化方向发展。主要显现的具体形态就是光盘、多媒体出版物以及网络图书数据库等不同的形式。由于数据库的出现,读者和图书馆内部工作人员进行资料查阅时会更加方便,在这种模式下,读者之间能沟通交流,反馈意见等,这种数字化模式极大地促进了读者的阅读兴趣。通过网络管理人员能够高效地将普通图书、文献资料以及报纸期刊等进行整理分类,大大降低了图书管理者的工作压力。这种数字化能够在一定程度上帮助图书资料管理工作往更好的方向发展。
4 结语
综上所述,图书馆的图书资料管理工作的完善对我国图书馆事业的发展有着重要意义。为了让更多读者能在图书馆感受阅读的乐趣,获得较好的服务体验,就应该结合现有的科学技术提高图书信息资源管理工作的效率,从而推动图书馆的整体发展。
参考文献
[1] 李原文.试析图书资料实现网络信息化的重要性[J].中国高新区,2017(11):139-140.
[2] 马依拉肉孜.浅谈图书资料实现网络信息化的重要性[J].新西部,2016(12):103.