大表览无忧用好Excel拆分屏

惠香

1.拆分屏功能的意义及基本操作

Excel“拆分屏显示”功能实际上是为大表对比显示时，避免远距离滚动的需求而设计的，它的基本原理是在一个屏幕上划分出两块甚至四块区域，同时显示同一个表的不同部分内容，达到快速对比的目的。

在进行Excel拆分屏显示时，首先打开要对比显示的数据表，然后选择适当的拆分部位，点击“视图”选项卡，从菜单中选择“拆分”（图1）。根据选择位置的不同，拆分结果会有四象限屏幕，以及垂直或水平拆分屏幕之别。

2.用好四象限分屏操作

如果要实现四象限分屏操作，首先点击A1单元格，点击“视图”选项卡，然后点击“拆分”选项，这样表格会被自动分为四个工作表。这四个表其实是当前工作表的相同副本，具有同一个文件名和相同的内容，其中任何一个窗格中的内容变动都会影响到其他窗格的内容，但每个窗格的显示位置是独立的，也就是说调整一个窗格的显示位置，其余窗格的位置将保持不变。

通过单击并拖动任何窗格的侧边或分界线，都可以调整窗格的尺寸，相邻的窗格将会联动进行调整。在需要比较表格的不同位置内容时，将一个窗格中的内容调整到需要参考的位置，然后再點击切换到另外的窗格，滚动到需要参考的位置。之后，可以在任意一个窗格中需要编辑的位置进行修改（图2）。

3.垂直分屏或水平分屏操作

如果需要对比的部分不需要有那么多，仅参考一个副本位置就够，那么，可以将屏幕分成两半。根据自我喜好，可以创建垂直或水平拆分。

创建水平拆分的方法是：点选A列并点击A1以外的任何单元格，单击选择“视图一拆分”选项，在所选单元格的行上方自动创建水平拆分窗格。例如，选择A8单元格，拆分将在第7行和第8行之间进行（图3）。

同理，创建垂直拆分也非常简单：点选第1行，从除A列以外的任何列中选择一个单元格进行点击，单击“视图→拆分”选项。

4.移除拆分 恢复单一表格显示

如果要移除拆分窗格，恢复单一表格显示，只需再次点击“视图→拆分”选项即可。

此外，我们也可以通过将窗口分隔栏拖到窗口边缘来禁用拆分，还可以通过逐一双击窗格分界线，快速将窗口恢复为单一表格显示。