信息时代下电力企业人力资源管理探究
2019-12-09林海英
摘 要:随着电力企业改革深入,人力资源管理对于企业持续发展越发重要。在信息时代,互联网、大数据等技术发展迅速,将其应用到人力资源管理领域,可以优化管理流程、提高工作效率,进而建立竞争优势。因此,要提高人力资源管理信息化管理意识,建立和完善人力资源管理信息系统,加强信息化管理人才培养,提高电力企业人力资源管理信息化程度。
关键词:信息化;电力企业;人力资源;管理
随着科学技术的发展,信息和数据在企业管理中发挥着重要作用。信息技术在各领域被广泛运用,电力企业正在推进市场化改革,人力资源的创新管理对改革成效具有显著影响。企业的竞争逐渐演变成人才的竞争,如何管好人、用好人是企业人资部门的重要任务。把握时代发展的趋势,利用互联网、大数据等信息技术,提高人力资源管理效率和效果,助力于电力企业市场化改革,建立企业竞争优势势在必行。
一、电力企业人力资源信息化管理的意义
(1)优化管理流程
传统的人力资源管理包括规划、招聘与岗位安排、培训、绩效管理、薪酬和劳动关系管理等工作。这些工作是相互联系的,不是隔离的,各流程产生的数据共享能发挥价值。然而,目前的管理模式下,信息传递不充分,各项环节关联性有待加强。利用信息技术可以建立互通的管理系统,各模块数据实时共享,减少各流程的信息鸿沟,简化流程,降低工作冗余。实现各流程衔接通畅,更为规范和智能地开展工作。
(2)提高工作效率
人力资源管理的工作重要且繁杂,传统依靠员工的时间和精力来完成工作任务,不仅容易出错,且效率低下,不利于人才的招聘和管理。在信息时代,互联网、大数据技术在管理中发挥着重要作用,推进人力资源管理信息化建设。信息化管理是充分挖掘和分析数据,形成有价值的信息,进而解决人资资源管理中存在的问题。信息技术有利于提高管理中分析决策效率,如岗位缺员和流动状况、人力的结构状况,从而人力在不同部门甚至层级单位之间实现优化配置。信息化管理技术和手段的运用,大大提高了工作效率,增加人力管理中的决策科学性。
(3)建立竞争优势
电力企业市场化改革是国企改革的重要组成部分,给电力企业发展带来了机遇。为了把握改革机遇,实现企业升级发展,人力资源管理要充分认识到工作的重要性。现代企业的竞争归根到底是人才的竞争,根据需求招揽人才,激励员工在岗位上发挥最大价值,有利于企业建立持久竞争优势。构建人力资源管理信息化模式,可以降低传统凭借主观判断进行决策的弊端,减少任人唯亲、唯学历等的错误观念。利用信息技术对人才的学历、能力、心理等各方面的素质进行综合分析,并进行有针对性的培训,建立完善、科学的绩效考核体系,激发员工的工作积极性,建立人才优势。
二、推进电力企业人力资源信息化管理的对策
(1)提高人力资源管理信息化管理意识
企业和部门负责人要重视人力资源管理信息化建设,利用技术提高管理的科学性和智能化。有的企业将人资部门边缘化,认为将招聘工作外包给专业人力资源公司,人资部门就不重要了。这种错误观念导致对人力资源工作的忽视和建设不足,在信息时代以及国企改革的大背景下,致使人才流失,企业缺乏竞争力。因此,加强人才信息化管理意识,加大投入,助力管理流程创新升级,提高工作效率。
(2)建立和完善人力资源管理信息系统
利用互联网、大数据等信息技术进行人力资源管理的核心就是要建立和完善管理信息系统,明确工作内容和业务流程,合理配置有限的资源。要对原始录入的数据进行严格把关,确保数据的真实完整,避免垃圾数据的产生。各个系统模块要实现数据共享和信息融合,一源录入、多端使用,避免形成信息孤岛。系统要实时监测员工的在岗情况,人力资源结构状况,后期培养跟踪等对人力资源要实时管理,且要持续性。系统的设计要结合企业的实际需求,做到操作便利、流程简洁、实用性强。
(3)加强信息化管理人才培养
电力企业人力资源信息化管理还需要一支高素质能力强的人才队伍。作为企业管理人员不仅要有足够的经营管理方面的知识,还需要熟练掌握信息技术,提高管理工作效率。有些企业人资部门的员工都是企业管理相关专业的,将管理系统外包给科技公司设计后对系统难以熟练操作和利用,导致系统的部门功能闲置。因此,人资管理队伍需要合理配置,计算机技术相关专业和管理专业的相互配合,而且要进行继续教育学习,提高综合素质,肩负人力资源信息化建设的重任。
三、结论
人力资源的质量对于企业建立竞争优势尤为重要,作为身处改革中心的电力企业,如何把握改革带来的机遇,借助信息技术实现管理的科学化和智能化势在必行。人力资源管理要适应信息时代的发展趋势,挖掘数据价值,建立信息优势,助力电力企业市场化改革,为其提供优质人才。
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作者简介:林海英(1975-),女,汉族,单位:国网福建省电力有限公司物资分公司,研究方向:薪酬管理、绩效管理。