人事档案信息化在疾病预防控制中心管理中的作用

陈相均

[摘要] 人事档案是疾病预防控制中心中一个必不可少的要件，属于疾病预防控制中心所有档案中表现最为积极和活跃的档案要素。因此，应该加强对疾病预防控制中心人事档案的管理。随着信息技术的不断发展与进步，信息技术得到了更加广泛的应用，疾病预防控制中心应该紧跟时代发展的步伐，注重加强人事档案信息化建设，以此提高人事档案利用效率，从而促使人事档案信息化在疾病预防控制中心管理中的重要作用得以充分的发挥。针对人事档案信息化在疾病预防控制中心管理中的重要作用进行了探究与分析，并提出了加强人事档案信息化建设的有效措施，希望有助于加快疾病预防控制中心人事档案的信息化建设进程。

[关键词] 人事档案;信息化建设;疾病预防控制中心

[中图分类号] R19 [文献标识码] A [文章编号] 1672-5654（2019）09（c）-0072-02

[Abstract] The Personnel File is an essential element in the Centers for Disease Control and Prevention and is the most active and active archive element of all CDC files. Therefore， the management of the Personnel File of the CDC should be strengthened. With the continuous development and advancement of information technology， information technology has been more widely used. The Center for Disease Control and Prevention should keep up with the pace of development of the times and focus on strengthening the construction of personnel files， so as to improve the efficiency of personnel files and promote personnel. The important role of archival informationization in the management of CDC is fully realized. The author explores and analyzes the important role of personnel file informationization in the management of disease prevention and control center， and puts forward effective measures to strengthen the informationization of personnel files， hoping to accelerate the informationization of the personnel file of the Center for Disease Control and Prevention process.

[Key words] Personnel files; Information construction; Disease prevention and control center

疾病预防控制中心属于社会公共机构，成立的主要目的是为人民服务，为人们的身体健康提供一份保障。而人事档案管理工作的有效实施，不仅有利于调节疾病预防控制中心的人力关系，同时还有利于中心人事工作整体发展。若想提高疾病预防控制中心为专业人员提供相应数据的准确性和及时性，就需要注重提高人事档案信息的准确性。由此可见，疾病预防控制中心人事档案信息化建设是必然的趨势，只有提高信息的使用效率和准确性，才能够充分发挥人事档案的重要作用。

1  人事档案信息化在疾病预防控制中心管理中的重要作用

1.1  有助于提高人事档案管理的效益

疾病预防控制中心传统的人事档案管理方式较为滞后，无论是人事档案材料的收集、整理，还是人事档案的归类和编目等工作均由人工的方式来完成，工作效率有待提高。而加强人事档案信息化建设，在完成人事档案搜集、整理和录入工作后，便可以通过相应的软件，对搜集的人事档案资源进行分类和综合分析。这样不仅有助于提高疾病预防控制中心人事档案的利用率，同时提高了工作人员的工作效率。

1.2  有助于提高人事档案信息资源的保密性

在疾病预防控制中心管理中，加强人事档案信息化建设，有助于提高人事档案信息资源的保密性。通过先进的信息化技术，智能化、网络化人事档案信息检索方式，构建起更加便捷、安全的人事档案信息资源管理平台，并按照上级部门要求对数据库进行规范化管理，以此实现通过信息化系统方便、快捷、有效地查阅所需职工个人材料，摒弃查阅纸质档案，进而提高认识档案信息资源的保密性。

1.3  有助于优化疾病预防控制中心的人力资源配置

通过人事档案信息化，能够更加直观地体现出疾病预防控制中心的各岗位工作人员的数量、年龄性别结构、知识水平、职称情况以及工资等情况，以各项数据分析作为中心的人力资源管理的良好基础[1]。疾病预防控制中心可以根据人事档案数据库中记录的各工作人员的实际情况，优化人力资源配置，充分发挥每一名工作人员的优势。

2  加强人事档案信息化建设的有效措施

2.1  提高对人事档案信息化建设的重视程度

首先，应该提高疾病预防控制中心管理阶层对人事档案信息化建设的重视，督促相关工作人员尽快构建起完善的人事档案信息化体系，并自上到下，提高各个部门、各個岗位以及各工作人员对人事档案信息化建设的重视。其次，疾病预防控制中心应该定期组织相关工作人员进行计算机档案系统的技能培训，以此更好地完成人事档案信息化建设，充分发挥人事档案信息化建设在疾病预防控制中心管理中的重要作用。

2.2  科学、合理构建人事档案信息化平台

在提高疾病预防控制中心整体工作人员对人事档案信息化建设重视的基础上，疾病预防控制中心可以向相关部门进行专项资金的申请，并聘请专业的计算机软件开发公司，根据控制中心自身的实际特点和发展需求，开发出一款专门用于人事档案信息资源管理的软件[2]。并积极引进专业的管理人员，对人事档案信息化平台进行管理，以此科学、合理地构建人事档案信息化平台，并充分发挥人事档案信息化平台的服务功能，通过更加专业的信息分析数据，来对疾病预防控制中心的人事档案进行动态化管理。

2.3  注重提高人事档案信息系统的使用率

构建人事档案信息系统的主要目的就在于更好地为疾病预防控制中心提供服务，并提高疾病预防控制中心工作的高效性和科学性。在实际日常工作中，应该注重提高人事档案信息系统的使用率，充分利用人事档案信息系统所提供的数据表格、图画以及综合报告来进行人事工作的分析和处理[3]。需要注意的是，疾病预防控制中心的工作人员应该针对实际工作，配合档案信息化系统专业人员对人事档案信息系统中的信息进行合理的、科学的分类，以此提高人事档案信息系统的便捷性和准确性。

2.4  加强对人事档案管理工作人员的培养

人事档案管理工作人员的专业水平和专业素养直接影响着疾病预防控制中心人事档案信息化建设的进程[4]。作为人事档案管理工作人员，不仅需要具有扎实的专业理论知识和丰富的实践经验，同时还需要具备一定的信息管理、计算机技术、数字化等方面的专业知识，并且还需要能够熟练使用计算机操作和网络管理技能。因此，疾病预防控制中心应该加强对人事档案管理工作人员的培养，将人事档案管理工作人员逐渐转变为档案信息管理工作人员。每年中心应该定期组织相关工作人员进行有关人事档案信息化建设方面知识与技能的培训，并针对相关工作人员的培训成果进行考核和评价，还可构建相应的奖惩制度，针对通过培训获得较大提升的工作人员应该给予一定的奖励，针对未通过培训考核的工作人员应该鼓励其在下一次力争通过考核从而不断提高人事档案管理工作人员的专业水平和素养，进而加快疾病预防控制中心人事档案信息化建设[5]。

3  结语

综上所述，疾病预防控制中心人事档案信息化建设，不仅实现人事档案信息资源的保密性，还有助于提高工作人员的工作效率，与此同时，有助于优化疾病预防控制中心的人力资源配置。因此，疾病预防控制中心应该全面认识到人事档案信息化建设的重要性，并自上而下提高整体工作人员对人事档案信息化建设的重视程度，积极自主地构建人事档案信息化平台，注重提高人事档案信息系统的使用效率，加强对人事档案管理工作人员的培养，以此充分发挥人事档案的使用价值，进而更好地为疾病预防控制中心提供服务，增强中心的竞争力，为疾病控制中心人力资源发展奠定良好基础。

[参考文献]

[1]  韦元元.疾病预防控制中心档案信息化建设[J].信息与电脑：理论版，2018（8）：194-195.

[2]  卢卉，刘玲玲.疾控机构干部人事档案信息化建设探讨—以四川省疾病预防控制中心为例[J].技术与市场，2017，24（5）：310-311.

[3]  姜涛.档案信息化建设的实践与探讨—以四川省疾病预防控制中心为例[J].技术与市场，2014，21（8）：249-250.

[4]  姚卉.机构改革背景下的疾病预防控制  机构人事档案信息化管理的必要性[J].办公室业务，2013（15）：158，171.

[5]  付琼丽.新时期疾病预防控制中心人事档案管理信息化建设研究[J].中国卫生产业，2017（36）：168-169.

（收稿日期：2019-06-21）