试论汽车企业成本管理方法的优化
2019-12-09佟卫华
摘 要:改革开放以来,人民生活水平不断提高,对于出行方式的要求也随之提高,同时,随着国外汽车制造企业在中国办厂,中国汽车制造企业的逐步高端化等多方面的因素促进了汽车企业的发展。这些因素为汽车企业的发展提供了巨大的机遇,而汽车企业也无可避免的面领着许多挑战,面对日益增长的竞争压力,汽车企业只有降低管理成本、提高管理水平和质量、完善战略规划,才能在激烈的市场竞争中长久发展。本文针对传统中汽车企业成本管理工作的弊端做出的分析,并提出了优化汽车企业成本管理的方法,希望能给其次企业成本管理工作提供帮助。
关键词:汽车企业;成本管理;问题;建议
一、汽车企业成本管理工作中存在的问题
(1)变动费用偏高
對于4S店来说,通过销售得来的资金是毛利,而通过成本控制节省的资金则是净利润,可见成本控制对于汽车企业管理工作的重要性。汽车4S店变动费用偏高主要表现在部分企业日常费用偏高,如水电费、人员差旅费等费用预算与实际情况存在不符,甚至出现严重超支的情况,而许多人员对此现象不甚重视,甚至认为这些都是企业成本很小的一方面,根本不必如此重视,从而导致日常费用越发偏高的恶性循环,给企业带来极大的浪费。造成这种问题的原因除了人员自身不够重视以外,还与公司日常管理细则实施不够严谨有关,尽管许多公司日常管理中都有对变动费用做出了具体管理规范,但遵守的人寥寥无几,缺乏必要的执行人员。长此以往,便出现了变动费用居高不下的情况。
(2)企业人工成本占比大
人力资源的合理分配是提高企业核心竞争力的重要手段之一,促进汽车企业人力资源的合理利用,不仅能够保障汽车企业营业工作保质保量的完成,而且能够降低人工成本,为成本管控工作夯实基础。在21世纪的今天,劳动密集型企业已经不再适应市场发展的需要,人工成本在企业营运成本中占比越来越低,然而汽车企业中,流动人员偏多,人工成本偏高,除了员工的基本薪酬之外,各种福利制度如教育经费、五险一金等内容也成为员工进入企业的必要需求,而就目前来看,许多汽车企业都不具备健全的薪酬激励机制,这给企业的成本管控工作带来较大的阻碍。
(3)汽车经营成本不固定
从汽车出厂到销售,中间会产生许多经营成本,若不重视这些成本的控制,则会给企业带来许多成本管理风险。一方面,在汽车销售过程中,会需要许多营销费用,许多汽车企业将重点放置在汽车销售的营销策划和活动过程的成效方面,而忽视了营销过程中产生的成本,很多企业在营销过程中缺失预算,资金的使用没有提前进行报备,费用申请、审批程序都不够严格,在营销过程中势必产生资金浪费。另一方面,人员培训、设备配置都需要一定的资金支持,这方面的成本控制工作存在一些漏洞,成本投资不够均衡,无法和企业实际情况相匹配,造成成本费用始终无法固定。
二、关于优化汽车企业成本管理的方法
(1)控制变动费用
为解决变动费用偏高的情况,汽车4S店可从以下方面展开工作。一方面,企业需要成立检查小组,定期对企业各部门水电费、交通费、办公费等支出进行核查,并根据企业内的管理细则对超出预算的费用重新核验,深入了解资金流向,减少不必要的浪费。另一方面,提高各部门人员的节约意识,增加其对变动费用的重视程度,不因变动费用款项复杂、资金额度较小便随意浪费,接受检查小组制约的同时提高主观管理意愿,积极参与企业成本控制工作。
(2)规范人力资源管理体系
规范人力资源管理体系、降低企业人工费用占比可以从以下方面入手。一方面,汽车企业需要对人员岗位进行合理配置和精简。根据人员的资质和能力进行岗位设置,可以由一人负责多项较不重要的岗位,尽可能降低不必要的支出。同时,在一些工作模块中,可以以机器代替人工,例如清洁工作、监控工作,这些工作内容用机器进行不仅能够降低人工成本,而且可以解放人工,让人员进行更有意义的工作。另一方面,构建完善的薪酬激励体系,将汽车企业员工薪酬和应享受的福利情况进行登记,薪酬方案合理制定,奖优罚劣,按照人员绩效考核成绩进行资金鼓励,出现问题也能够及时追责到人。
(3)稳定汽车企业经营成本
在进行经营成本控制时,可以从以下两个方面入手。一方面,在进行汽车营销工作的策划时,可以将资金预算列为重点内容,根据营销手段、内容、地点等因素预估所需成本,在进行专业的考察后,做出合理的预算方案。可以适当放宽预算资金,如果存在超支的情况,需要进行严格的考察,超支费用也许提前进行申请和审批,降低资金浪费的可能性。另一方面,根据不同岗位的需要,汽车企业可以对不同员工进行不同的培训工作,提高人员素质,从而营造出适合成本控制的氛围。设备的配置也需要迎合企业的发展需要,从企业实际情况出发,均衡不同模块的成本费用。
三、结束语
总之,成本控制是现代企业内部管理的重要方面之一。尽管目前汽车企业在这方面的工作仍存在一定的问题,但企业通过优化内部管理方案、严格要求成本管理工作、科学使用成本控制方法是可以合理解决这些问题的。企业可以根据本文所述方法精益制造成本管理、规范人力资源管理体系、稳定汽车企业经营成本,从而提升企业管理水平,助力企业实现盈利目标。
参考文献
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作者简介:佟卫华,性别:女,民族:锡伯族,籍贯:新疆,职称:中级,学历:本科,单位:和田天汇天中汽车销售服务有限公司,研究方向:4S店管理。