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阿米巴模式在软件企业A公司的应用研究

2019-12-09仝鸿杰

营销界 2019年37期
关键词:阿米巴经营软件

仝鸿杰

一、研究背景及意义

基于阿米巴模式下的经营管理在国内应用的案例近年来逐渐增多,但在高科技软件企业的应用尚处于研究探索阶段。通过本次研究,期望在阿米巴模式下探索出一套适合在高科技软件企业实施的高效组织方法。这将有利于高科技软件企业的组织设计更加合理、更好降低管理成本、更完善的开展绩效考核。同时,阿米巴经营的核心思路与目前国家大力倡导的“大众创新、万众创业”的主导思想是一致的,高科技软件企业中人才和团队是创新的主体,通过开展阿米巴经营模式在高科技软件企业经营组织管理中的应用研究,对于如何在高科技软件企业中运营阿米巴经营思想提升小团队经营管理效率具有重要的现实意义。

二、阿米巴模式研究

(一)什么是“阿米巴模式”

所谓的“阿米巴模式”是一种经营方法,简而言之就是把公司划分成若干小团体,通过独立核算制加以运作,以各个阿米巴的领导为核心让其自行制定各自的计划,依靠全体成员的智慧和努力来完成目标,并建立有小团体在公司内部进行购销的机制,通过这种做法,让第一线的每一位员工都能成为主角,主动参与经营,进而实现“全员参与经营”。这样,就把公司细分成所谓的“阿米巴”小集体,从公司内部选拔“阿米巴”领导,并委以经营重任,从而培育出许多具有经营者意识的领导,也就是经营伙伴。

(二)阿米巴模式的作用

“阿米巴”不仅可以考核到每个阿米巴领导人,而且可以考核到每个阿米巴人员每小时产生的附加价值,这样就有利于发挥每一位员工的积极性和潜在的创造力。如果“阿米巴”领导及其成员自己制定目标并为实现这一目标而感到工作的意义,那么全体员工就能在工作中找到乐趣和价值,并努力工作。这样,员工们就能够最大限度地提高个人能力,茁壮成长。“阿米巴”作为一个核算单位,是一个拥有明确的志向和目标、持续自主成长的独立组织。

(三)采用阿米巴模式可以解决A公司什么问题

目前在A公司的管理中,研发部门人员以部门管理为单位,研发部门与其他业务单位之间责权利不清晰,薪资、奖金、绩效管理大多采取平均主义,吃大锅饭,所有的项目管理都是由同一的项目管理部进行垂直管理,但是对于绩效的考核,还没有完全与具体的项目挂钩,而是与部门整体绩效挂钩,久而久之就形成了在整个产品研发和实施交付中不清楚到底是哪个项目亏本了,哪个项目盈利了。采用阿米巴模式后,可以解决目前A公司的下列问题:

1、客户响应速度滞后

每一个软件在设计、开发、测试、交付全过程中,都面临着客户提出各种各样的需求,而开发者及企业需要做到的就是快速相应客户需求,这样不仅仅是提高客户的满意度,更是使企业在日新月异的市场中立于不败之地的法则之一。目前A公司和市场比较,响应速度较慢,容易错失良机。

2、绩效管理方式较难衡量员工贡献

目前A公司员工的绩效考核,大多由直接上级对员工工作数量及工作质量进行简单评估,没有发挥出绩效考核的真正作用,从而使员工感受不到自己做的工作到底为公司做出了多少贡献,更无从谈激励了。

3、员工参与经营意识淡薄

在公司里,员工做事的出发点往往是做自己职责范围内的事或是按领导要求完成任务,很少主动地去考虑我应该做什么工作,没有真正参与到公司的运作,从而弱化了从公司角度看问题的意识。

4、职业发展通道不明晰

职业发展通道可以规划企业中员工的发展路线和职业晋升,实现员工的职业理想并达到职业生涯的目标。而A公司没有明确的员工晋升机制,很多员工看不到自己未来的发展前景, 自然会丧失工作的热情。

三、阿米巴模式的应用

(一)建立阿米巴模式的企业文化

阿米巴模式要求组织全员参与,团结一致。企业要想顺利推行阿米巴模式,就必须有统一企业文化让员工能够凝聚在一起,这样才能更好的理解和执行阿米巴经营思想,包括组织划分,核算体系和评价体系。

(二)运用阿米巴模式划分组织结构

在运用阿米巴模式对组织机构进行划分时,需考虑建立每个机构之间的竞争机制,同时保证切分后的阿米巴组织能够快速灵活的应对市场变化,并且在市场中有实际的竞争优势。因而,阿米巴组织的划分不能太细,太细会造成每个组织在进行独立核算时会核算不到位,相关的定价机制及组织间的协调比较繁琐;同时也不能太粗,太粗会造成阿米巴核算太长,失去了阿米巴独立经营考核的目的。

1、按产品划分阿米巴经营单位

每个阿米巴组织包含设计、研发、销售、实施、运维一系列完整的产品流程,产品阿米巴组织实行独立核算、自负盈亏。在这种模式下,每个经营单位可以独立完成产品的问世,减少内耗,有利于提高开发资源的利用率。

2、设置完善的职能管理系统

阿米巴组织中的财务管理、销售管理、人力资源、运营管理等可以由公司提供统一管理平台,管理平台直接为每个阿米巴组织服务。阿米巴组织在服从公司统一规范的前提下,采用灵活自主的管理模式,用一切手段降低各个组织成本,实现经营目标和利润最大化。

(三)按照阿米巴组织结构建立独立核算体系

独立的会计核算体系,是企业实行阿米巴模式的精髓。在设计核算体系时,只要遵从“我们要把从用户收到的钱,按合理的内部转移价格,传给每个阿米巴负责人,这样每个组织才能清晰的知道自己的价值贡献”这一原则,就可以满足阿米巴模式下会计核算需求了。

公司产品都可以对应合同,而每一个合同都可以对应一个阿米巴,这样员工就可以记录自己所在的阿米巴的每一笔收入和支出。在每个产品阿米巴中,通过类似项目的方式进行管理和成本核算,其他部门或个人为阿米巴提供服务,在进行成本核算时也需要进行成本支付。

(四)阿米巴的运行

企业从最初制定目标,然后分解到每个阿米巴,阿米巴的员工就会有一个明确的奋斗目标,他们通过实施计划来推动组织的整体发展,所以企业一旦制定了一定时间段内的发展目标,就需要与阿米巴进行沟通,如何进行合理的划分,并且制定阿米巴组织以及阿米巴中每个员工的发展方案,以此来促进企业的组织绩效的改善。这样员工对自己的工作就会有一个明确量化的标准,和企业达成共进退的意识,从而更加积极的参与日常工作。

同时,通过此种模式,内部各个阿米巴组织单元之间也会形成竞争关系,各组织单元想方设法希望自身组织在竞争中脱颖而出,从自身利益最大化的角度出发,充分考虑经营成本和利润等指标,就会从主观意识上发挥最大潜能去完成组织的任务和目标。这种模式可以很大程度上培养员工的管理能力,而不是单纯的为了根据绩效来实施奖励,让员工为了奖金而开展核算活动,所以阿米巴模式也可以说是一种人才培养机制。

四、阿米巴模式应用前景

(一)帮助企业快速调整应对行业变化

随着科技的不断发展,高科技企业的发展变化日新月异,这就要求公司管理层,只有及时了解行业动态,顺应发展,及时调整,不断创新,才能快速应对行业变化。阿米巴经营模式将管理层的决策权下放至每个小组织的领导者,甚至是底层员工,使其拥有自主决策的权利。从而使工作的发生问题时能够第一时间得到回应和处理,快速响应外界变化,而机遇也往往存在于变化之中。

(二)培养员工的目标意识

阿米巴经营模式以目标为导向,将公司整体的大目标细分为由各阿米巴分别负责的可量化的小目标。在公开透明的绩效核算标准面前,每一个员工都能直观的看到自身为达成公司整体大目标所做的贡献,培养了员工的目标意识。同时,在阿米巴们的共同努力下,帮助员工在瞬息万变的软件行业,专注于主要目标的实现。

(三)实现全员参与经营

在明确的目标意识下,公司内的每名员工都有明确的投入和产出的概念,可以衡量每个人为阿米巴组织和公司做出的贡献。从而使得人人都能站在领导者的角度思考问题,解决问题,积极参与到日常的经营管理工作中去,帮助企业加快创新、加快发展。

(四)培养领导者

在现代高科技企业中,员工有时需要身兼数职,而在阿米巴经营模式中,每个阿米巴组织都拥有自己的领导者,在不断的实践积累中,这些领导者不断成长,从而帮助管理层分担起实现组织经营目标的任务,使管理层有精力聚焦于公司整体目标及方向的把控,也为公司未来发展壮大,奠定了良好的人力基础。

五、结论

本论文基于A公司的经营方式以及现存问题,按照阿米巴经营哲学,初步提出了在A公司实施阿米巴模式的可行性,以及为公司项目制改革提供一些方法和借鉴。但是,在推行过程中,还需要结合A公司所处行业、员工素质以及企业文化等诸多因素的影响进行深入探讨。

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