浅谈财务共享中心建设过程中的几点思考

2019-12-09王永华华晋焦煤有限责任公司沙曲一号煤矿

营销界 2019年39期

■ 王永华（华晋焦煤有限责任公司沙曲一号煤矿）

当前多数企业所采取的财务管理方法都是传统的多层次管理模式，而且其中的信息化基础较差，不能够满足不断发展的企业需求。为了能够真正的适应社会发展，企业需要创新管理机制，优化企业管理模式，有效推动财务管理体系的建设，进而提升企业的运营效率和竞争力。财务共享中心建设作为企业管理的重要内容，能够积极的推动财务管理信息平台建设，为企业的发展提供相应的帮助。

一、财务共享中心的运行模式

财务共享服务中心的出现，在一定程度上直接改变了企业的传统管理模式，真正实现了向集中化管理方向发展，通过服务端和客户端的有效分离，将总公司和分公司之间的经营模式进行了重新定位，将企业财务人员从企业单位中有效分离，进而归属到财务共享服务中，实现了财务人员的集中化[1]。这种集中式的管理模式解决了财务职能建设中的重复性和效率低下问题，并在管理岗位中保证了人员的高素质水平，使其职责向战略财务方向转变。财务共享服务中心是企业集中式管理模式在财务管理上的最新应用，它在加强会计工作的标准化、统一性的同时，还能为企业的经营管理提供有效信息，保证企业各环节之间的有效联系。

二、财务共享中心建设存在的问题和整改措施

（一）业务联系不够紧密

企业管理的各职能部门之间对于相互间的工作内容及其流程不够了解，导致财务部门和业务部门之间的联系不够紧密，进而在实际工作中，各部门之间不协调。针对这种情况应采取合理有效的措施，譬如在规划过程中将成本核算的共享建设移至到合适位置，真正实现业务和财务的有效衔接，保证项目管理的规范化。在共享管理模式下，业务审批和资金的使用权限不改变，保留企业自身的基础业务，通过合理的沟通得到企业经营人员的理解。

（二）能力不足的问题

在企业财务共享中心建设前，财务人员的分布不够均匀，而在财务共享中心的建设后就会对财务人员的需求有所增加，进而导致财务人员的增多，使得对财务人员的管理不够严谨，出现人才流失、缺编的情况[2]。此种问题的解决方案是，首先，在财务共享中心建设后，总公司和子公司要增加办公地点，尽可能的减少人员流失。其次，还需要对财务人员进行一体化设计，进而增加财务共享中心的人才吸引力。明确管理内容，提升管理水平，提升财务人员的稳定性。最后，还需要加强对财务人员的培训力度，做好相关能力培训工作，定期对财务人员进行考核，提升财务人员的专业水平，进而保证财务工作效率。

（三）财务共享中心和基层单位职责不明确

在完成财务共享中心建设后，财务核算和结算的流程，已经从内部转化为外部，容易导致出现业务审核和复核界限的不清晰，而且在这过程中也会出现人员之间的职责不够明确。针对这种情况，首先就应该划分界限，明确岗位流程，并且通过信息技术来制定相应的操作流程，加强对人员系统的使用培训。其次，要对企业的财务、业务进行双重考核，制定出更加符合企业发展的考核内容。最后，可以在过程中实现分批次共享的方法，及时的发现问题，并且对其进行总结，在后期发展过程中予以优化。

（四）信息系统使用后功能不全

财务共享中心要想真正在企业运营中得到实施，就需要保证其中的信息系统功能完善，但是，当前一些企业自身的信息系统功能不够全面和完善。针对这种情况，首先就需要根据企业的实际发展情况，考虑到信息系统上线后的效果，将在这其中存在的不是标准化的操作流程划分到标准化流程中。其次，还需要加强信息系统各功能之间的衔接，各系统相互协调才能够提升企业的管理水平。最后，还需要分步实施共享，在共享实施后要对其进行总结，进而保证企业管理和业务均能得到全面优化。

三、财务共享中心的优势

（一）降低企业成本，提高管理效率

企业在发展过程中，财务共享中心能够将企业内全部的财务信息进行系统化处理，将其繁琐的操作流程进行优化整合。通过对这些财务信息的处理，能够很好的让财务核算流程更加规划[3]，提升财务管理工作标准。能够更好的提高企业财务自动化处理水平，提高财务核算工作的质量，保证财务核算具有一定的及时性、准确性，进而真正的实现跨地域、跨部门的数据整合，使财务管理水平得到全面优化，更好地保证财务管理的工作效率。

（二）提升财务价值，促进财务转型

企业的财务共享中心在建设过程中能够规范企业作业流程，制定更加合理的信息系统，可以对企业的资金管理进行统一调控，能够强化企业对工作人员自身的风险管理，进而降低经营风险[4]。所建立的企业财务共享中心，能够让企业财务管理更加合理，为企业创造更多价值，更好的保证企业财务价值的提升。

（三）提升企业竞争力，支持企业扩张

在收购其它企业的过程中，财务共享中心依然能够发挥优势为企业提供独到的服务，可以便于企业快速完成整合、并购，进而提高企业的竞争力和经济实力，保证企业的稳定发展。

（四）构建大数据平台，实现精细化管理

财务共享中心的有效建设，主要在于信息系统的统一，加强财务系统和相应系统的有效结合，能够真正的促进企业向价值活动方向发展。构建大数据平台，让其进行数据分析下的深入挖掘，可以保证企业的资金、成本等多方面实现精细化管理，在大数据平台下，企业财务管理工作可以按照相应的规定进行规范处理，进而达到高效管理的目标[5]。