谈企业完善财务管理信息之路

2019-12-09何建丽

营销界 2019年16期

关键词：软件财务财务管理

文/何建丽

企业传统的电算化管理模式，已经无法满足新时代企业发展对财务信息的处理要求。因此，为了改善企业的财务管理水平，企业应做好财务管理信息化的构建工作。

加速企业内部财务管理信息化构建，有助于企业提高自身的财务管理水平及市场竞争能力。但是，当前诸多企业财务管理信息化构建中问题频发，本文将对此进行详细分析。

阐述企业财务管理信息化构建中遇到的问题

（一）企业内部未能正确认识财务管理信息化

当前国内市场经济竞争趋势越发严峻，企业的财务管理工作重要性显著提升。由于财务管理工作涉及的内容多、范围大，所以增加了企业财务管理工作压力。因此，企业要积极推广财务管理信息化建设，提高财务管理信息处理水平。但是，诸多企业未能正确认识财务管理信息化的重要性，仍然固执的采用人力处理方式，影响了财务管理工作效率。

（二）企业财务管理信息真实性差

企业领导往往需要依托真实、准确的财务管理信息制定战略决策方案，但是，我国诸多企业普遍存在财务管理信息失真现象。这主要是因为企业财务管理部门收集信息时过分重视报表编制制度，未能在信息收集期间展开深度调查，致使错报、虚报、漏报等问题频发，影响了财务信息真实性。另外，各部门未能统一信息处理软件，部门间无法及时沟通、共享信息，影响了财务部门整合、利用信息的效率，致使财务信息更新滞后，真实性降低。

（三）缺乏高素质财务信息管理团队

目前，国内诸多企业通过引入信息技术及计算机技术的方式，开展了财务管理信息化建设工作，由于信息管理模式发生了改变，所以财务工作人员必须重新学习工作技能。但是，企业内往往缺乏计算机专业人才，同时财务管理工作者的学历较低、技能不够专业，影响了财务管理的工作效果。

（四）企业财务管理软件研发滞后现象严重

企业只有积极研发、引进科学技术水平含量高的财务管理软件进行使用，才有助于使内部财务管理信息化水平得到提升。

但是，国内诸多企业缺乏对财务管理软件的自主开发能力，往往只能高价进口相关软件，因此增加了经营成本。同时，很多企业为了顺应信息化趋势，投机取巧，购买低端财管软件，投入后反而对企业财务管理信息化构建造成了负面影响。

企业完成财务管理信息化构建的方法

（一）企业要提高对财务管理信息化构建的关注度，完成全新财务管理信息系统的构建

首先，企业主要领导及管理层重要员工，要密切关注时代发展趋势，自主形成财务管理信息化意识，明确财务管理信息化构建对企业发展的重要价值，要在企业内部重点开展财务信息化构建工作。其次，企业要明确重点，科学控制财务管理过程，同时，要抓住财务管理信息化建设核心，结合企业实际状况，完成基于资金管理为核心的信息系统建设；通过建设以资金管理为核心的信息系统，将提高企业实时监测各项经济活动中资金流动的状态，有助于改善资金使用效率，可以规范财务管理工作流程。

（二）企业要积极建设财务管理团队，改善全员综合素质水平

为了满足企业的财务管理信息化构建需求，企业要积极改善财务管理团队综合素质水平。首选，企业要为财务管理部门员工提供培训、参加知识讲座活动、学习先进管理技术及知识等机会，帮助财务工作者更新财务管理新知识、新技能，改善其实践技能操作水平，促使员工综合素质得到改善。其次，要健全绩效考核与奖惩制度，激发财务工作者的工作、学习积极性，使财务员工满足信息化建设需求。

（三）积极完善财务管理业务流程及内控管理体制

首先，企业应主动对传统的财务管理业务程序进行完善、改革，做好财务和业务信息资源的整合，促使信息资源实现一体化发展，这样有助于解决各部门间长期存在的信息孤岛问题，可以加强各部门间的信息联系，实现了实时共享信息的管理目标；同时，财务管理部门可及时搜集、更新相关信息，提高其对企业经济活动事中、事后信息的控制能力，这有助于改善财务管理工作效率。

其次，应做好企业内控管理体制的完善。一是，对所有管理部门及员工职责予以确定：企业实现财务管理信息化后，必然会精简财会员工，所以要重新划分岗位及工作内容，结合员工工作水平及综合能力重新安排适应的岗位，推行个人责任制及相互监督制，改善财务管理效率。二是，对财务管理体系予以优化：企业的财务管理人员要对各部门之间以及企业与客户之间的往来财务信息进行严格核查，确保信息明确、详细且没有错误后及时登记处理，同时，还要保证财务管理体系的全面性，确保财务管理工作涵盖企业的所有资本往来。