国企战略视域下的人力资源信息化建设路径分析
2019-12-09郑修竹厦门市民数据服务股份有限公司
■ 郑修竹(厦门市民数据服务股份有限公司)
伴随互联网时代的来到,企业人力资源管理信息化建设将成为企业发展的新型趋势,它的优势与传统模式相比将逐渐突显。国有企业只有不断创新人力资源管理机制,强化人力资源管理理念,同时不断加强培育复合型人才,使得人力资源管理信息化工作的价值得以充分展现。很多国企存在管理层级多,人员身份多样,人力资源组织结构相对复杂,加之企业制度的不完善,导致企业人力资源信息化的程度无法满足企业生存和发展的需要,优化国企资源配置、提升国企的综合竞争力是加快国企人力资源信息化管理进程的有效途径,也为进一步推动企业可持续长久发展提供有力保障。
一、国企战略视域下人力资源实现信息化的作用
(一)降低成本提升工作成效
传统的人力资源管理一系列相关工作全部依靠人工完成,因此企业必须做好充足的人员储备来应对人力资源管理,传统人力资源管理不仅大量消耗企业的人力、物力以及时间成本,人工作业的失误率与互联网技术相比,概率更高。国企只有将传统的人力资源管理工作转型为人力资源管理信息技术,才既有利于企业人力资源管理的数据化和标准化,也极大的提升了人力资源管理工作的效率,解决了人为因素导致此项工作失误率高的问题;同时广泛应用人力资源管理信息技术可以使部分企业员工从繁忙的人力资源管理工作中解脱出来,进入企业其他部门,将精力投入到新的工作岗位,进一步实现自身价值,推进企业向良好方向发展。
(二)为管理决策者提供业高效精准的人力资源工具
人力资源管理是企业管理工作的重要组成部分,其效率高低决定着企业未来发展方向。目前,因计算机技术水平不断完善发展被各领域应用愈加广泛,企业对人力资源的有效利用和开发将直接影响到企业未来的发展,因此,企业人力资源的开发和利用也相应对人力资源信息化管理提出了更高要求。深入挖掘人力资源潜力,应用先进的信息技术,推进企业从传统模式性人力资源信息化进程,增强企业综合竞争力,确保企业在激烈竞争市场中占有有利位置。
(三)是现时期企业发展的基础
根据现阶段国有企业经营管理的实际情况,多个部门间信息传递效率不高的问题普遍存在,这是难以共享人力资源信息,难以及时掌握人力资源动态发展的主要原因。要想解决这一问题,就要从加强人力资源信息化建设入手,完善人力资源信息化的建设,促进企业查询人力资源变动以及全面提升统计分析工作效率。依据现有数据显示,国企人力资源管理工作由传统管理到先进的计算机技术转变,不仅能够及时发现人事发生变化,也不会出现诸如相关人员难以科学调配、岗位职责不清或管理信息更新不及时等情况。通过先进的信息化技术手段,相关人员能够实时掌握岗位编制以及人事成员信息,与此同时,在提高零散利息利用率以及加强管理办法顺利解决等方面,其优势作用十分明显。
二、国企战略视域下人力资源实现信息化所面对的问题
(一)缺少人力资源管理的专业人才
国企人力资源管理工作前期的准备工作不充分和调研工作不具体、相关人员业务水平低下,不具备专业资质,导致项目实施过程中发生与建设目标差距较大,有些建设项目成果大打折扣,有的以失败告终,有些项目虽立即修正,但为企业造成不可挽回的经济损失。
(二)缺少人力资源信息化建设人才
部分国有企业从事人力资源信息化建设工作相关人员中,存在业务能力不均衡的问题,传统的人力资源管理工作者与专业的人力资源信息化工作人员的经验和能力侧重点不同,无法实现信息化建设和人力资源管理的有机融合,企业内部既拥有信息化技术的专业技能,又对传统人力资源管理精通的复合型人才严重不足,导致国企人力资源信息化发展相对滞后,无法达到预期设计要求。
(三)人力资源管理信息化建设缺乏合理规划
一是部分国有企业在人力资源信息化前期建设后,无法实现人力资源信息化工作的持续有效开展,相对滞后的人力资源管理无法适应当前企业人力资源管理的新形势、新要求,达不到建立人力资源信息化工作的真正目的。二是人力资源数据采集工作不及时、不准确和人力资源相关数据更新不及时和数据录入不准确的情况,导致人力资源管理系统作用发挥不明显,企业领导层无法依据数据做出应有的判断。三是部分国有企业对人力资源信息化应用范围有限,建设系统功能不完善,数据共享率低,与其他系统不对接,无法发掘相关数据的重要价值,制约了相关系统的进一步完善和企业发展。
三、国企战略视域下人力资源信息化建设路径
(一)企业领导需提高重视
人力资源信息化建设与企业发展是相辅相成的,只有企业高层管理人员对其重要性进行充分肯定,才能确保人力资源信息化建设在企业经营管理过程中真正发挥作用。在互联网日益普及的时代,人力资源信息化管理在某种程度上能够为企业提供较为先进的管理理念和更为科学的管理模式。企业管理层要充分意识到,企业人力资源信息化建设过程中,企业大量的前期投入成本是系统建设顺利开展的前提,虽然投入成本较大,但为企业实现最终价值和利益是持久性的。企业高层必须对人力资源的信息化管理有全面充分的了解,并将新的管理理念真正应用到企业管理过程中,结合企业实际制定科学合理的人力资源管理信息化的建设方案,严格按照方案贯彻落实,达到提升企业综合竞争力的目的。
(二)加强综合型人才的培养
无论是在传统的人力资源管理体系下,还是在现代人力资源信息化模式中,我们都应该加强对专业管理人才的重视。为了更好地满足工作要求,在具体人力资源管理信息化建设任务中,对人力资源管理人员的综合素质与业务能力等方面提出了更高的要求。基于此,企业应加大人才建设队伍的投入,加大人才建设的力度。诸如:考虑到人力资源管理信息化建设中必不可少的手段为信息技术,因此要求人力资源管理相关工作人员不仅能够熟练地掌握人力资源管理流程,也要具备高水平的人力资源管理技能,同时还要精通各种人力资源管理信息技术,具备较高的计算机应用水平。对此,建议加大对人才选用阶段的考核与评估,并且定期组织人力资源管理人员参加相关的信息技术应用培训交流会。
(三)构建人力资源信息化发展规划
企业人力资源管理信息化建设是一种持续、动态的发展过程,人力资源管理信息化的科学性要建立在不断完善优化人力资源管理流程的基础上,并制定科学合理的长期发展目标。例如:企业要结合自身实际情况,制定出一定时间内制定合理的人力资源管理目标和企业管理战略目标,既能有效地推进信息化建设进程,又能满足企业当下发展需求。人力资源管理水平的高低、对企业改革创新起着重要的促进作用。企业人力资源管理系统建设与企业发展战略目标的有机融合,能够有效推进企业的发展。
四、结语
综上所述,在互联网的新时代背景下,企业人力资源信息化在实践过程中,不仅能够降低成本提升工作成效,也是为管理决策者提供业高效精准的人力资源工具,是现时期企业发展的基础。只有企业领导需提高重视,加强综合型人才的培养,构建人力资源信息化发展规划,并经过人力资源信息化建设的不断试验和总结,为实现国有企业人力资源管理战略创造有利条件。