企业管理信息化项目建设风险探究

向红军

从现阶段发展而言，管理信息化一直都是企业内部非常重要的内容。由于整体较为复杂，因此会有大量风险存在。因此，管理者便需要及时分析，以此做好风险管理工作。

一、风险管理的基础概念

所谓风险管理，主要是指针对企业在经营过程中，对于所有可能出现的风险问题展开有效管理。为了保证企业成本、经济效益实现全面平衡，理应将等级保护和适度安全的理念渗透进来，以此提升企业自身的保障能力。而对于信息化项目而言，理应意识到风险管理的意义所在，以此对当前可能存在的所有潜在风险进行深入分析，了解这些风险会有怎样的危害，在没有及时处理的情况下，会有怎样的影响。之后再通过分层的方式，对其展开处理。在项目开展的过程中，理应认真展开监控，并在原有基础之上，提升优化效果。通常来说，风险管理工作的内容主要包括三个方面，分别是风险评估、风险处理以及风险监控。这其中，最为重要的便是风险评估，以此对项目展开深入把握，了解其中是否有任何风险问题存在。通常来说，在进行风险评估的时候，应用的方法也都以两种为主，分别是定量评估和定性评估。所谓定量评估，主要针对数字信息方面存在的风险问题，工作人员凭借自身多年的工作经验，对当前存在的各类因素展开全面评估。如果采用的评估有所区别，取得的优势和劣势自然也完全不一样。因此，为了能够更好地展开风险问题的评估工作，企业理应从实际情况入手，将当前状况全部考虑进来，以此创设更具科学性和综合性的优秀方案。

二、风险管理工作应用信息化的现状

现如今我们国家已经进入了信息化时代，企业为了能够更好地应对未来的竞争工作，为了能够加强风险处理的效果，理应采取信息化项目。一般来说，此类项目全部都由企业自己进行采购，并完成之后的制造工作，包括分销和供应链方面的信息内容，同时还能在财务以及人力资源方面提供相应的支持。决策人员在获取服务之后，可以对当前的资源重新展开配置，并对其不断优化，把握市场机遇，以此降低损失，为企业带来更多的经济效益。诚然，对于信息化项目来说，自身有着多方面优势，由此能够发现，其与常规项目之间差异化非常明显，在实施的过程之中，自然会有多方面风险因素产生。企业为了保证ERP项目可以有效展开，在设置按期的时候，将其调整成百分之十五即可，如此便能实现系统集成的效果。从当前情况来看，为了提升ERP的成果效率，自然需要以非国有企业作为起点。除此之外，当前有许多企业，自身理念十分落后，亦或者在进行管理的时候，应用的方法存在问题，使得人们对于信息化项目的理解较为浅薄，缺少应有的全面性。在开展项目的过程之中，很容易会有经济损失的问题出现，而通过分析管理的方式，实际损失能够降至最低。针对这一情况，管理者自身必须具备较强的风险意识，并安排工作人员，创设与之完全对应的方法系统。为了能够更好地进行分析识别，工作人员必须采用相应的控制方法，尤其是在面对各类不同的风险时，应用的方法也有着很大区别。

三、信息化建设风险管理的主要程序

（一）程序策划

对于程序策划来说，主要是为了让企业对自身预期的目标进行明确，了解自身需要对哪些基本职责予以履行。通过分析当前信息化技术的应用情况，并把握其中的所有影响因素，从而能够有效料及其中有哪些风险问题产生。一般而言，程序策划可以确保管理工作顺利展开，基本上也就等于其中最为重要的核心内容。通过策划，可以为所有工作人员知名为了的工作目标，并为员工们介绍了自身的基础职责，明确工作的基本流程。为了达到预期的目标，理应将工作文件作为基础，以此为之后工作的顺利开展奠定基础[2]。

（二）程序运行

对于程序运行来说，理应将风险管理工作作为核心内容。企业之所以加强信息化建设，其目的便是为了能够更好地进行方案实施。因此，自然需要对现有的风险问题进行把握，了解其中可能存在的各方面风险，并及时予以处理。只有了解了系统内部存在的各类风险，才能更好地进行评估。毕竟风险问题对项目带来的影响非常大，即便进行分析，也很难对其有效明确。但凡有风险问题出现，则能够说明项目并未按照预期的想法展开，主要能够分成两个方面，分别是正面和负面。因此，工作人员便需要对其展开深入分析，了解各类风险之间存在的差异，进而可以更好地予以处理。

（三）程序评价

对于程序评价来说，主要是把握当前风险管理的工作是否正常展开，一般主要包括两个部分，分别是内部审核以及过程监控。为了能够加强风险处理的效果，当然，还要认真分析管理工作取得的具体成果。在完成管理的风险评价以及数据分析之后，管理程序才能得到有效落实，并了解其中运行的具体情况[1]。

（四）程序改进

对于程序改进来说，理应做出最为合理的评价。为了能够加强风险处理的效果，企业应当依靠制定相关程序的方式，及时采用一些纠正方式，修订内部文件，以此将其指导性作用全部发挥出来，进而使得自身风险管理的实际效果有所增强，达到预期的目标水平。

四、加强企业信息化建设风险管理的具体措施

（一）打造“风险控制文化”

企业在实际发展的过程中，理应创设有着较强文化特色风控环境、无论是决策让你赢还是管理人员，对于自身的个人表现理应予以注意，不能有随意发言的情况存在，以此起到风控的效果。同时还要对风控知识展开有效普及，保证所有人都能够有效了解现有的风控种类，并提前采取一些方法措施。针对防范问题本身，理应设置与之完全对应的道德标准，从而创设更好的职业环境。对于道德教育予以充分重视，并深入其中，把握内部的细节部分，以此对所有员工提出要求，为了能够加强风险处理的效果，时刻保持诚信的态度，用真实的姿态面对他人。毕竟，风险本身的存在有其客观性，在实际展开的管理，并非一朝一夕就能解决，而是一项长期性工程。是否处理的效果能够达到预期，更多取决于长时间之内能否对其合理控制，思考在进行风险管理的过程中，理应采用哪类方式，如何展开评价，以及最为常见的种类分析。只有迅速找到风险的位置，提前采取一些有效措施予以处理，才算将任务有效处理[3]。

（二）完善现有的信息管理系统

对于信息处理系统来说，其主要负责的是风险管理方面的相关工作，通过收集大量信息资料，并对其有效处理，以此实现预期的目标。由于发展的时间相对较晚，因此仍然有诸多缺陷存在。所以在实际管理的时候，获得的管理信息不够全面，从而造成管理活动很难正常展开。在实际处理的时候，理应对现有的信息内容予以控制，并将其全部发送。之所以会有风险出现，主要因素便是当前获得的信息量过少，并未将所有情况反应出来。为了能够对管理系统展开优化，自然需要对信息传递的全部流程进行优化[4]。

（三）创设信息化组织体系

对于风险管理工作来说，过程导向和外部环境是最为重要的两类因素。为了能够更好地对生存环境展开分析，理应将当前管理工作的薄弱指出作为起点，及时采取措施，为了能够加强风险处理的效果，以此更好地进行资源使用，并完成制度优化。在当前组织之中，所有成员都需要懂得如何正确地进行思考，了解组织会否受到外部环境带来的影响，而失去了应有的灵敏性。通过对系统展开全面分析，了解其中有哪些结构存在，而且当前结构内部是否有任何缺陷存在，从而可以更好地进行感知。基于当前的情况，理应采取风险管理的方式，并统一进行决策，以此提升管理的整体效果。为了能够有效完成风险控制，理应按照国家规定的相关政策，统一管理所有程序。从整体角度来看，在进行风险管理的时候，理应做到全面统一，而在微观层面，可以采取分散管理的方式。

（四）优化风险监控体系

对于信息化项目来说，风险监控体系统一非常重要，以此展开全面检测，把握体系内部存在的各方面缺陷问题，并及时做出反应，以防会有经济损失产生。为了能够加强风险处理的效果，同时相关部门也要做出指导，并展开相应的协调，确保经济损失能够降至最低。由于此类模型存在一定的分析，以此风险监控体系的作用便非常重要[5]。

五、结束语

综上所述，企业为了做好日常发展工作，理应对于信息化建设予以充分重视。为此，相关人员便需要加强风险问题把握，及时采取一些针对性措施进行处理，进而确保企业更好地发展。