项目管理中施工项目成本与现场管理问题认识实践
2019-12-08张莉重庆市铁路集团有限公司
■张莉(重庆市铁路(集团)有限公司)
随着施工建设行业的不断发展,施工项目成本已经不仅再像以前那样停留在一个简单的价值范畴之内,更多希望管理者能够对施工项目成本进行严格的管理和控制,使其能够控制在一个比较稳定的范围之内,尽可能将成本降到最低,但必须保证质量安全达标,同时这也离不开现场方面的管理配合。
一、施工项目成本的基本概念
施工项目成本就是指建设单位以具体的施工项目为成本核算对象,从而对整个施工过程中产生的一系列物资、人力方面的费用。简单来说施工项目成本就是施工过程中构成工程实体或有助于工程完工的各种原材料、辅助材料和自有机械设备的使用费、设备租赁费以及施工工作人员的工资和奖金等和工程有关的一系列的费用支出。
二、施工项目成本管控工作的原则与措施
(一)项目成本管控原则
1.权责意识原则
在项目成本管理工作当中,各级部门之间必须要有着明确的权责意识,实行项目经理制,由项目经理去负责成本管控责任,同时赋予其成本管控权利,针对各级部门实行考评检查机制,同时结合奖惩措施提高工作业绩积极性;
2.目标管理原则
针对成本管控项目应用目标管理原则分化成本管控目标,并及时将这些目标分化至各级部门之中,针对各级部门的成本管控目标执行效果进行检查与评价,同时结合PDCA 循环方法不断提高成本管控质量;
3.成本最低化原则
成本管控的主要目的是为了应用科学规范的成本管控措施去降低施工成本,实现预期的项目成本管控目标。对此,在结合成本最低话原则中开展成本管控工作,需要充分考虑其合理性与科学性,比如针对实际情况去制定成本管控目标,同时不断挖掘一些潜在的成本管控措施,实现成本最低化的管控目标。
(二)项目成本管控措施
(1)为了进一步保证在质量安全问题的前提下最大化的降低施工成本、提高施工单位的整体经济效益,我们可以在施工过程中严格按照施工图纸进行成本控制,保证收支平衡[1]。在项目前期的预算工作阶段对施工图纸进行仔细的研究,尽可能准确估算出整个工程量的大小,然后合理的安排人力、物力方面的资源,制定详细的施工预算计划。另外,在资源的分配、应用过程中可以建立一个资源消耗统计台账,这样就能清楚的了解每批资源的去处,防止出现一些不必要的消耗。同时还可以建立相关的项目成本核算制度,科学合理的控制各项费用的支出。除此之外,相关的管理监督人员平时可以多跟进了解一下施工进度,保证施工进度能够和应用成本核算同步进行,从而更好的分配各项资源。对于现有的生产人员与技术人员,通过强化劳动纪律以及建立相应的奖惩措施去减少材料、人工成本支出,同时还要对每一位施工人员定期开展培训教育,确保材料节约原则的有效落实,对于现场中的材料堆放必须要合理规划,每一次的材料搬运都会带来一定的成本支出,合理规范材料堆放可减少二次搬运成本支出,同时在机械使用管理与控制中,不断提高各类机械设备的利用率,还要做好养护管理工作,降低维护成本,减少机械设备故障耽误工期等现象所产生。
(2)建设单位可以督促施工工程单位积极学习其它企业的先进管理模式,改革自己的制度体系,提高企业管理水平,强化团队精神和凝聚力,进而提高整个团队的工作效率和施工质量。同时,施工单位可定期进行相关的考核工作,使单位内部减少一些产出较小的员工,提高企业的工作效率。最后需要积极应用新材料、新技术与新工艺,减少其中的技术成本和材料成本,还可以极大地提升整体施工效率,通过制定较为经济化的施工计划来降低施工工期、提高整体施工质量。
(3)财务部门提高整体财务收支动态的管控质量,尤其是财务主管人员,必须树立严格的财务管控意识,确保对整体财务工作做到有责可追、有据可查的原则;同时,在经营部门中,其合同预算管理工作必须要尽快通过进一步地完善来提高整体施工工程的预算收入,对于一些施工中所产生的赔偿问题有着高效、及时地处理措施,提高工程款项的申报与催缴工作效率;最后,对于项目工程成本的控制工作不要一味的追求低成本、低消耗,对一项施工工程来讲质量才是最重要的事情,一切工作的开展都要以质量为前提条件。因此,管理人员一定要采取相关高质量的保证措施,保证施工过程中各个方面的安全问题不受到威胁。同时还可采取适当的奖惩制度,对一些工作出色的人员一定要进行及时奖励和表扬。
三、施工项目现场管理问题探究
(1)施工项目中材料方面的现场管理问题
材料费在整个施工工程成本中占据很大一部分比例,为了更好的控制总工程成本,相关的管理人员应在材料的管理问题上做足工作,可以从以下几个方面展开管理工作:
①在进行项目的采购工作时,一定要结合相关的工作人员和施工总工程的负责人认真的研究施工设计图纸,根据图纸确定工程量,从而制定合理的采购方案。
②做好在施工过程中的材料管理工作。
在施工期间对各个部门物资的领取和分配都应该控制其供应数量,不论是在材料的领取还是入库出库、补料退料上都应按照相关的规定流程完成,手续签字或者盖章都必须齐全,严格控制材料的流通;实行责任制,将材料包干到个人,项目部按照需要设立合适的岗位,配备专业的管理人员,制定详细的管理制度并要求所有人员严格执行管理制度,发现作业过程中存在的违规行为及时制止并纠正,及时发现和解决材料不节约、出入库不计量等问题,有效的杜绝材料浪费等现象,实行特殊材料以旧换新,比如安全帽、手套这类用品[2]。
③除上面两点之外,项目经理要做到统筹兼顾,清楚工程进展情况,预测工程进度趋势,制定合理的工作计划,调动各部门的积极性;施工技术人员熟悉掌握设计要求及规范,并能在满足设计规范及要求的基础上对现场施工所需材料用量精准把控,做出合理施工计划,缩短工期,减少材料浪费;物资管理人员首先做到货比三家,在严格执行招投标的基础上做出准确的预判。其次,物资管理人员要对进场材料严格把控,清算核对清楚并对质量问题严格按照设计标准执行。然后物资管理人员要做到对废料及边角料的回收,最后作为项目部的管理人员一定要建立良好的企业文化和专业人员培养机制,只有不断创新,企业才能持久发展。
(2)施工项目中人工费用管理方面的问题
劳务费用在施工成本中的占比达到百分之十到二十,所以关于施工过程中人工费用的控制也应做到合理把控。
①项目管理人员在前期准备工作中应该综合考量工期要求、工程用量、工程计划等各方面因素,精确劳务用量,计划劳务费用,与劳务负责人签订长期劳务合同;
②施工开始后项目管理人员准确执行合同情况,严格把控劳务人员的出勤,避免出现窝工现象;准确了解各劳务人员的身体状况和专业技能,保证派工合理,施工计划能在规定时间内完成。
③在合法合理、满足制度要求的情况下对部分施工作业通过法定程序招标,实行包公责任制,制定合理的工程计划,将工程量包产到个人,实行多劳多得的方式调动积极性,缩短工期,提高效益[3]。
④项目部制定合理的惩罚机制,将责任落实到个人,定期汇报完成情况,并对优秀者进行现金奖励或者优先定岗,以此调动项目人员的工作热情。
(3)设备部管理人员严格把控设备购买和租赁,做好对施工设备成本的管控,减少资源浪费,做好设备的定期保养维护以及对租赁设备做好台账,将成本降到最低。
四、结束语
施工项目成本控制离不开管理人员的倾囊献计,施工项目管理人员统筹兼顾,依法履行合同要求,严格执行设计规范,深思熟虑、高瞻远瞩,制定并优化管理规则及施工计划,在保证工程质量的基础上缩短工期,为企业带来经济效益。