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探讨交通运输企业如何强化内部会计控制工作

2019-12-08田寅宁夏交通投资集团有限公司财务资金部

营销界 2019年43期
关键词:内部会计规章制度监督

■田寅(宁夏交通投资集团有限公司财务资金部)

一、交通运输企业强化内部会计控制工作的重要意义

随着我国市场经济体制的逐渐完善,各行业也都开始实现稳定、持续的发展,在现代服务业中,交通运输企业属于其中的枢纽性重要行业,本身拥有广阔的发展前景,同时还属于国家所大力推广的第三产业中的支柱产业。很大一部分交通运输企业为了能够获得更多的市场份额,积攒更多的长远发展资本,所以不断地购进新的固定资产,通过此方式不断提升自身的核心竞争力,但是对于企业内部却缺乏有效地管理。以固定资产为例,交通运输企业在生产经营过程中,需要依赖大量的固定资产,而且随着税改工作的全面落实,各行业都开始基于此而升级自身的产业结构,交通运输企业也不例外,其在固定资产方面出现频繁的采购和清理等操作,但是很大一部分运输企业在清理和盘点固定资产工作中,逐渐体现出对其缺乏有效管理的问题。

企业在资产投资环节很可能会表现出一定程度的盲目,很多已经被处理或不再拥有使用价值的资产,在其可使用期间并未能够获得较高的利用率,很大一部分设备设施尚未使用到预期报废年限,就已经出现提前老化的情况,而且对于相关设施的处理并没有严格的规章制度予以约束,整体处理存在明显的主观性和随意性,所以使得交通运输企业普遍因为缺乏有效的内部控制而出现资产流失的情况。随着市场环境的多元化发展,越来越多的经济体开始向交通运输行业渗透,导致交通运输企业所面临的竞争压力巨大,很大一部分企业都已经进入经营不善的困境。在此背景下,企业必须要能够充分认识到内部会计控制工作,在稳定企业发展、强化企业内部管理中的重要促进作用。

二、交通运输企业在内部会计控制方面所存在的问题

(一)缺乏完善的内部会计控制体系

当前的内部会计控制体系存在模块分散的问题,所以整体缺乏有效的统一性,甚至存在规章制度互相冲突的情况,整体缺乏必要的科学性与连贯性。例如,由于没有完善的组织机构,所以片面地认为强化内部会计控制工作,就是要落实业务相关的管理规章制度,整体缺乏明确概念;缺乏有效的自我防范与约束机制,没有完善的组织网络;侧重于控制,诸如资金等有形资产,而诸如信息、人员素质等无形资产则缺乏关注;偏重事后控制,对于事中和事前控制普遍予以忽略,而且当前交通运输企业的内部会计控制都是注重补救,未能做到未雨绸缪;没有科学合理的考核奖惩机制。

(二)各规章制度的执行力度不足

尽管部分交通运输企业所制定的内部会计控制规章制度周密且详细,但是一旦出现突发事件,相关人员在处理时,很少会按照具体的流程进行操作,由此可见,相关的制度本身走向且缺乏必要的约束能力。而且存在部分制度存在一定的原则性规定,所以其在具体操作过程中不具有较多的可操作性,无法在工作开展过程中起到应有的指导作用,长此以往会被大家排斥和忽略。此类规章制度的存在,仅仅是为了满足上级部门的检查考核,此外交通运输行业的企业内部会计控制制度,很多都并非执行部门所制定,所以导致制度本身很难得到有效落实。

(三)相关制度的执行过程缺乏有效监督

只有有效监督,才能够确保制度得以有效落实,否则就只是一纸空文。而对于交通运输行业内部会计控制的监督主要体现在内部和外部监督两个方面,对于内部监督方面,其主要通过内部审计制度来实现,但很多交通运输企业的审计部门和财务部门工作都是由同一个人领导,所以导致审计部门很难有效监督财务部门,形同虚设;而外部监督方面,主要是指由社会审计和政府执法部门对于内部会计制度的监督管理,但是因为缺乏统一的管理标准,企业管理工作较为分散,所以,导致外部监督体系也未能充分体现应有的效果。

(四)从事内部会计控制工作的人员自身素质水平较低

人员自身素质水平是决定制度落实效果的关键影响因素之一。当前我国会计从业人员数量越来越多,但整体素质却参差不齐。而且会计相关政策法规在不断地更新,部分会计人员自身却不愿意接受再教育培训,拒绝了解和掌握新的会计知识与技能,所以,其会逐渐与本职岗位脱离。

三、强化交通运输企业内部会计控制工作的具体措施

(一)确保企业内部会计控制制度健全和完善

健全且严格的内部控制制度是保障企业稳定、可靠运行的重要基础,交通运输行业也是如此。通过健全内部会计控制制度,可以有效促进交通运输企业深化改革经济体制。所以交通运输行业的企业都应当充分结合自身的业务特点,基于业务凭证、业务印章的种类、财务的核算系统以及资金的管理机制等多个方面入手,基于此构建完善有效的内部会计制度,并且要及时地修订、完善或淘汰之前的存在问题的制度。

(二)对于审计作用要予以高度重视

规章制度未能有效落实的主要原因是缺乏有效的监督管理,在内部会计控制制度方面,无论是其内部审计还是社会审计制度,都必须要予以高度地重视,并及时完善相关问题,如此才能够确保企业的会计系统得以稳定运行,并且能够对企业内部环境实现有效控制。因此企业方面必须要严格遵循交通部门所颁布的《交通行业内部审计工作规定》以及《审计署关于内部审计工作的规定》的要求,构建并完善各种审计制度,有效落实审计职责,确保交通运输行业各企业的审计工作能够有序进行。

(三)提高对国家会计控制管理的制度内容的执行力度

我国明确要求企业内部会计控制,不仅需要能够满足日常的会计管理需求,同时在交通运输行业还存在特别的管理制度,所以交通运输企业在开展会计管理工作的时候,必须要先遵循国家的会计制度,并充分结合自身的经营管理情况和财务管理情况,确定最为合适的管理措施,在满足国家相关管理制度要求的基础上,再追求自身的利益。所以,要求交通运输企业要能够严格落实相关的会计控制管理制度,并且能够深入分析自身的效益及社会功能,在开展相关控制工作时,与国家相关的管理制度进行对比,在此基础上形成能够符合国家相关制度内容要求,且满足自身发展需求的内部会计控制制度。

(四)提升人员素质水平

企业管理人员及内部会计控制工作人员都必须要注重提升自身的专业素养。内部会计控制的执行力度直接受到企业管理层自身素养的影响,所以,只有提升管理层的专业素养,才能够切实落实相关制度内容。此外,财务人员的道德素养和专业水平也会对内部控制制度地有效落实产生影响,所以企业需要对会计从业人员加强再教育培训,有效提升其专业素养和职业技能。此外,还需要从思想道德方面加强培训,通过定期为其安排法律法规和职业道德教育,帮助其形成自我约束意识,提升其思想道德水平,从根本上强化内部会计控制工作质量。

四、总结

交通运输企业的内部会计控制效果,能够对企业的日常经营状况产生直接影响,同时对企业各项工作的具体落实情况产生间接影响,由此可见,内部会计控制工作会对国家的经济发展和行业的正常运行产生重要影响。交通运输企业需要能够充分认识到自身在内部会计控制工作方面所存在的不足之处,并且要合理采取措施,确保企业内部会计控制制度健全和完善,对于审计作用要予以高度重视,充分落实国家会计控制管理的制度内容,提升人员素质水平,促进交通运输企业的发展,促进社会经济的稳定、健康发展。

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