企业精细化成本控制策略研究
2019-12-08路垚辽宁师范大学海华学院
■路垚(辽宁师范大学海华学院)
一、引言
精细化成本控制是在原有成本控制管理的基础上,对企业生产经营活动的全部流程进行成本覆盖管理的一种方式。在企业的生产经营过程中,成本控制可以发挥举足轻重的作用,它能够提升企业生产经营活动的利润率,也能够促进企业合理化生产经营活动。但在现实中的企业生产经营活动中,精细化成本控制仍然存在很多问题。这些问题既有企业对精细化成本控制认识不足和全程成本控制重视程度不足的思想层面问题,也有因成本控制分工和职权范围不明导致的执行过程中的落实问题,还有由于成本控制方法落后导致的精细化成本控制很难推进的问题。针对这些问题,本文通过从思想层面、成本控制执行层面、员工分工和优化成本控制方法等方面进行研究,为解决企业精细化成本控制提出相应的解决对策。
二、精细化成本控制概述
(一)精细化成本控制的概念
精细化成本控制是指在当前市场环境下,使用精细化的成本控制管理方式和精细化管理思想,在企业生产经营活动进行的过程中,针对企业生产经营过程中不同环节成本控制的一种方式。精细化成本控制从企业的战略成本预测、生产成本预算、经营成本预算以及相应的定期结算等多方面入手,目的在于降低企业的生产成本,提高企业的管理水平。
(二)精细化成本控制的特征
精细化成本控制具有以下几个特征:精细化成本控制具有全员性。在整个精细化成本控制的过程中,需要企业全员参与、各部门同时配合等方式,让企业全体员工都参与到精细化成本控制过程中;精细化成本控制具有全程性。精细化成本控制覆盖企业经济活动的事前预算、事中精算、事后核算,为企业提供全程的成本控制数据。
(三)企业精细化成本控制的现状
综合来看我国企业精细化成本控制的现状会发现,目前大部分企业都已经有意识采取精细化成本控制,尤其是在采购成本、生产成本的控制上,很多企业都在一定程度上实现了自动化改革,所以在同等资源的消耗条件下,企业的成本控制效果相对较为良好。而且企业在发展战略规划中都有目标、有导向的将精细化成本控制纳入到了企业战略管理体系中,在某种程度上强化了企业成本控制的整体效果。但是需要认清的是,由于我国企业大部分是近年来才开始实施精细化成本控制,所以在精细化成本控制的认识、职权划分、方法应用等方面还存在诸多不足和滞后之处。
三、企业精细化成本控制存在的问题
(一)对精细化成本控制认识不足
1.企业决策者意识不足
成本控制的主体不仅仅是决策层面和组织层面,更多的还需要依靠执行主体更好的执行相关决策。当前,多数企业对精细化成本控制的认识存在偏差,片面的认为精细化成本控制只是决策机构和财务机构需要完成的基础任务,并不需要除此以外相关部门进行成本控制工作。这种认识偏差的情况在企业的执行主体中尤为严重。企业的执行主体在执行企业生产、经营工作时,更多的是追求经济效益和完成本职工作内的工作内容,对于精细化成本控制,不仅没有正确的认识,还将精细化成本控制排除在自身本职工作之外。企业对于精细化成本控制认识不足的情况不仅存在于企业的执行主体中,在企业的决策机构中也存在着这种认识不足的状况。很多企业的决策机构并不能对精细化成本控制产生足够的认识,片面的认为精细化成本控制只是解决企业生产经营成本的一种方式,并不能深入了解精细化成本控制对企业未来生产经营活动所产生的正面效益,进而不能提高对精细化成本控制的重视程度,从而影响精细化成本控制在企业中的大规模推广。
2.全程成本控制意识不足
一直以来,在多数的企业中,精细化成本控制并没有完全覆盖企业的生产经营活动。不论是企业经营的战略决策过程,还是在企业日常生产经营活动,精细化成本控制能够覆盖的决策和经营范围十分有限。各家企业的成本控制工作多数仅存在于企业的生产经营活动之后,或是在一些企业的生产经营活动开始前进行的简单成本控制。全程成本控制要求企业在生产经营活动的事前、事中、事后要进行全面的成本控制工作。全程成本控制旨在通过控制企业生产经营活动由战略策划转变至生产执行,最终到生产结束后的相关资本结算的过程中实现全程化的成本控制。在全程成本控制的过程中,能够通过全程成本控制及时反映企业当前经营过程中存在的问题和成本偏差,进而对于一些不利于企业生产经营活动的项目进行及时止损或是改变现有的经营策略,策划更高利润的经营方式和生产方式。然而,企业对于全程成本控制的重视程度显然处于不足的状况,多数企业仅仅将成本控制工作在经营决策前独立进行,或是在经营活动结束后单一进行。不论是在经营活动的事前还是事后,单一的进行成本控制都不能正确反映企业的真实生产经营状况。
(二)成本控制分工和职权范围不明
分工不明的弊端不仅仅存在于成本控制工作中,它在企业的生产经营的各方面活动中都有可能成为阻碍企业发展的一大弊端。明确的分工和明确的职权范围,对于更好的推动成本控制在企业中落实具有很强的实际意义。但就目前来看,多数企业成本控制工作分工和职权范围划分存在不明确的状况,而这种分工不明的情况有进一步导致工作效率降低。没有明确的成本控制工作分工,就不能让员工明确自身的工作职责和工作范围,这样就会出现相关部门间员工的工作内容重叠,工作权限和责任重叠。对于企业来说,这种工作重叠极易使企业内出现推卸责任、工作滞后等问题。同时,企业员工的成本控制工作重叠,又会导致成本控制工作无法有效落实和推进,进而严重影响企业整体的成本控制工作。另外,职权范围不明也是企业精细化成本控制工作中存在的问题之一。对于多数企业的员工来说,职权范围不明的工作做的再完美不会有相应的奖励,而工作范围不明也使得员工存在侥幸心理,他们认为即使一些工作做的不好,也不会有相应的惩罚。
(三)成本控制方法较为落后
当前,多数企业的成本控制方法仍然采用传统的方法和手段。在大多数企业的成本控制工作中,大多采用单一的成本控制方法:即仅在生产经营活动开始前,或是生产经营活动结束后进行成本控制,并不能实现全方位、全过程的成本控制。缺少全过程的成本控制,只能了解企业在之前的生产经营过程中发生的成本变化和成本内容,并不能对企业的生产经营活动产生良性影响。这种传统的成本控制方法,着眼于企业下一次、与本次经营活动相同或相似的生产经营活动成本控制中,而对于现代化企业来说,如果不能在生产经营活动决策开始前进行有效的成本控制,很容易导致企业在生产经营活动中出现成本过高的问题。缺少全方位、全过程的成本控制,很难让企业持续的降低成本,进而很难实现提高品质和工作效率的最终目标。另外,企业落后的成本控制方法体现在成本控制工作手工化程度高、电子化程度低的特点。
四、企业精细化成本控制应用策略
(一)强化对精细化成本控制的认识
1.提高企业整体对精细化成本控制的认识
企业精细化成本控制存在的问题之一,是企业对精细化成本控制认识不足。偏差或是错误的认识,都会导致精细化成本控制在企业推广过程中出现问题。解决企业对精细化成本控制的认识不足问题,需要企业管理者自上而下的提高企业整体对精细化成本控制的重视程度。企业管理者应该学习先进的企业管理思维和企业管理理论,在先进的企业管理理论中发觉精细化成本控制对企业生产经营活动的积极意义。对于企业管理者来说,只有发现精细化成本控制对促进企业经济效益发展,提高企业生产利润的良性作用,才会从根本上认识到精细化成本控制对企业发展的积极意义。进而使得企业管理者从决策层面大力推动精细化成本控制工作的落实与推广。此外,企业还需要通过强化员工管理思维教育,提升企业员工对于精细化成本控制的认识,尤其是针对企业的执行主体进行专业化培训,提升企业执行主体对于精细化成本的认识程度。
2.提升企业对全程成本控制的重视程度
加深企业对全程成本控制的重视,需要企业不同层面在执行不同的决策、执行工作时,提高对全程成本控制的重视程度。当前,企业在生产经营活动过程中,缺乏全程化的成本控制。单一的事前成本控制或是事后成本控制,都不能正确反映企业实时的生产经营活动的最佳状况,所以,这就需要企业进行全程化的成本控制。企业应该在原有成本控制制度基础上,增加全程成本控制内容,对企业的生产经营活动的事前决策、事中经营、事后结算工作加入成本控制内容,进而实现全程成本控制,使得成本控制能够覆盖到企业的每一个生产经营活动的环节中。此外,还需要企业管理者积极推动全程成本控制工作,还需要企业增加不同生产经营活动阶段中员工对于成本控制的重视程度和专业技能。只有充分提升员工的重视程度和专业技能,才能够在推动全程成本控制过程中,让员工更好的接纳全程成本控制的相关内容,进而使得企业实现全员化的成本控制体系,从而建立完备的成本控制工作流程。另外,企业还可以通过专业化技能培训、成本控制思想教育等方式,提升全员的全程成本控制思维,进而使得企业内员工形成良好的全程成本控制思想,明确成本控制相关工作任务,更好的促进全程成本控制的落实。
(二)明确成本控制分工和职权范围
分工明确是企业良性生产经营活动必不可少的内容之一,对于企业的成本控制工作来说,分工明确可以促进成本控制工作在企业的大范围推广,也能够提升企业员工的成本控制工作效率。企业需要将成本控制工作,按照不同部门的不同责任人,从生产经营决策环节开始,到生产经营保障环节结束,针对不同部门的不同生产经营环节,设定相应责任人的成本控制工作内容。明确的分工会让企业员工在进行成本控制工作时,能够有明确的工作目标和工作内容,这样不仅能够使企业员工更好的进行成本控制工作,也能够提高企业员工在本环节内对于成本控制工作的专业技能。当员工在企业的生产经营过程中具备专业化的成本控制工作能力时,就可以提升成本控制在企业生产经营活动过程中的积极作用。另外,明确企业员工的职权范围也是解决企业精细化成本控制过程中存在问题的解决方式之一。明确企业员工的职权范围,将成本控制工作责任到人,根据不同生产经营活动过程中成本控制的相关责任,分配相应的职权范围。
(三)优化成本控制方法
优化成本控制方法,首先需要企业推动成本控制方法和手段改革,通过减少传统的手工化成本控制方式,提升企业整体电子化成本控制方式,加强企业信息化管理方式,以提高企业成本控制能力为目标,优化企业的成本控制方法。企业可以通过引进先进的成本控制软件,加强企业的成本控制电子化,将企业生产经营活动数据全部录入到成本控制软件中,用以实时反映企业生产经营活动过程中真实的运营数据。加强企业信息化管理方式,有利于企业更好的推进成本控制方式,提升企业成本控制工作效率,提高企业成本控制能力,进而促进企业的良性发展。
另外,成本控制软件也有利于企业在生产经营活动结束后进行大数据复盘,通过数据复盘发现企业在生产经营过程中存在的问题,并将这些问题的解决方法作为下一次生产经营活动的借鉴经验,从而提升企业整体的盈利能力。与此同时,企业还需要引进先进的成本控制方法,建立完善的成本控制结构,从技术、人员、思维等多方面提升企业成本控制能力,提高企业成本控制效果,进而促进企业生产经营能力的提高。
五、结论
综上所述,精细化成本控制对于企业生产经营活动的良性发展具有很重要的意义,良好的成本控制,不仅能够提升企业生产经营利润,还可以使企业在生产经营过程中及时发现问题,并通过及时解决相关问题,实现企业经营利润最大化。在企业生产经营过程中,精细化成本控制仍然存在很多问题,在这些问题中,对精细化成本控制认识不足、全程成本控制重视程度不足、成本控制分工和职权范围不明和成本控制方法落后是企业精细化成本控制面临的主要问题。