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人工智能对企业会计的影响及其对策

2019-12-08王强中国移动通信集团山东有限公司财务部

营销界 2019年43期
关键词:财务报表企业会计会计信息

■王强(中国移动通信集团山东有限公司财务部)

一、人工智能对企业会计的影响

(一)提升企业会计工作效率

人工智能使企业会计做账电子信息化,集中核算处理企业的大量原始凭证,员工上传单据到人工智能系统中自动提取会计相关信息,批量生成准确无误的会计凭证,记账速度快,效率高,原来企业会计需要等待其他会计岗位出具财务报表接收后才能开始处理自己岗位的财务工作,人工智能使财务报表电子化,直接在系统中逐级推送,加快了企业会计传输财务信息的速度,且批量处理财务报表,使企业的重要会计信息能够快速的被企业决策者感知,为企业的重大决定提供有力的财务分析报告。人工智能在提升企业会计工作效率的方面发挥了意义非凡的作用,解放了众多基层企业会计的劳动力,促使企业会计日常工作不再千篇一律,枯燥乏味。

(二)保障会计信息真实可靠

近年来企业会计信息造假新闻报道和偷税漏税案件屡屡发生,相关企业的会计信息从企业成立之处就存在财务造假的安全隐患,漏洞百出,存在诸多的明显的重大造假和无法解释的账务处理,以此来粉饰利润表来吸引投资者。人工智能系统使财务报表的编制规范化而且有企业各个部门的监督,使会计信息数据更加可靠,大大减少了人工手动操作会计数据造假的几率,让企业财务报表更具全面性,再结合其他会计信息来源的数据进行比较,更容易监管企业整体经营的运营情况,人工智能大大减少了企业会计做假账的不正当行为的发生,降低了企业经营过程中因会计信息失真引起的潜在风险,保障了会计信息的真实性和可靠性。

(三)会计数据存在安全隐患

伴随着互联网科学技术日新月异的发展速度,人工智能会计信息系统对企业的经营以及市场经济的良性发展有着重要作用,众多的会计数据以信息电子化的方式储存在企业的内部网络系统中,极大的方便了企业会计获取数据的便捷性,人工智能为企业会计的工作提供了诸多利好,但它的发展成熟化也存在着一些问题。首当其冲的是企业网络传输问题,人工智能相当依赖计算机网络系统,有着较高水准的网络技术和网络传输要求,由于掌握计算机网络技术存在一定程度的技术难度,企业会计难免会碰到系统崩溃而无法修复的问题,解决这一问题需要专业的技术人员来诊断修复测试,难免会影响企业会计的工作进度;再者,网络安全问题也不容忽视,企业间的竞争日渐激烈,有的企业竞争者为了达到不可告人的秘密而不择手段,花高价请网络黑客来攻击对立企业的内部网络使其瘫痪或窃取企业的重要会计信息,甚至有的为了掩盖侵占企业商业秘密违法行为来恶意篡改会计数据,妄想瞒天过海,造成企业会计信息失真等不可修复的严重后果,人工智能虽然使企业会计的工作模式发生了翻天覆地的变化,同时也增加了安全隐患,因此,人工智能这把双刃剑要想获得长远发展,应加强对网络攻击的防御能力,提高系统稳定性。

(四)提高企业竞争能力

人工智能可以快速精准的处理众多复杂会计数据并生成相关的会计数据库,而且还可以对数据库的会计数据建立模型,从而对企业的经济业务等重大决定提供有力的理论依据,其庞大的计算和分析能力使企业会计望尘莫及。企业应用人工智能系统,电脑按照系统设定的计算程序,进行高效运算,使大量的会计数据来进行融会贯通,从而得到准确无误的财务报表,进而实施合理有效的措施。

二、企业会计人员的对策

(一)树立终身学习目标,与人工智能相辅相成

人工智能的时代背景下,财务变革使企业会计可能惨遭被其替代的命运,令相当一部分企业会计人心惶惶,坐立难安。企业会计人员或因自我评价的个体性差异,片面性的认为人工智能使其处于“失业”的尴尬困境当中,沉迷于自我不断的否定当中无法自拔,狭隘的缩小了企业会计人员的发展空间。想为自己另谋其他的出路,放弃自己的会计专业,这种想法是严重错误和荒唐的,不仅让企业会计自身的职业规划偏离了正确的方向,也为会计行业的长远发展带了了相当严峻的不良影响。但是就目前人工智能的发展速度来看,还是比不上绝大部分企业优秀会计人才的,毕竟人工智能是机械的,是人创造的,跟人脑灵活性比起来还是有一定程度的差距,并且是在很长的一段时期内是根本不可能追赶上来的。企业会计应积极接受新概念新技术,督促自己努力掌握一些基本的软件编写操作技能和书写代码技巧,在工作当中遇到新的人工智能技术能够轻松驾驭以获取更棒的工作体验,为自身的高水平发展创造良好的开端和夯实牢固的基础。更应该加强自己的业务能力,让自己走在人工智能发展的前面,关心会计时政,掌握新的会计准则和财经政策,提升自己的工作效率,争取在企业会岗位上创造更高的价值。

(二)加强安全防御系统,树立防范意识,保障企业会计数据安全

人工智能就像是一把双刃剑,提高企业会计工作效率的同时,也增加了企业财务信息在互联网被盗取的风险。对一个企业来讲,财务信息是至关重要的,尤其是在当下竞争日趋激烈的市场环境当中,企业会计要加强网络风险防范意识,保障财务信息的安全可靠,企业会计更应有效识别敏感会计数据,监控敏感会计数据使用情况,防护敏感会计数据外泄。有效培养并提高企业会计对敏感财务文件的保密意识。此外,人工智能系统务必更新强化安全防御能力,能够防护恶意攻击篡改企业财务不良行为,甚至能够追踪其网络行径,查找其IP,顺藤摸瓜找到危害企业正常经营发展的违法者,通过人工智能的这一强大安全防御功能来保障企业会计工作的平稳高效运转。

(三)抓住机遇,降低在人工智能发展中所受的冲击

人工智能技术快速发展更新,企业会计要紧紧抓住机器所不能够完成的工作内容进行强化自己的工作能力,让自身的会计技能在人工智能不能够完成的方面变的更加精通,要积极主动变成人工智能发展的推动者,避免不良情绪带来的负面影响,在工作实践中探索互联网、大数据处理分析和人工智能技术的奥秘,培养自己对这些新兴技术的兴趣,甚至可以成为企业会计人工智能研发团队的队员,使研发的系统来符合企业会计的个人工作习惯,从先进的主流的期刊或渠道获得财务人工智能的发展趋势,了解会计行业技术革新的最前沿的知识,从会计人工智能研究领域中的佼佼者分享中认真学习知识,加强企业会计自身对企业经济业务本质的了解,获得通过市场大环境和企业会计数据看到更具条理问题和机遇的能力,找准自己在新时代正确的发展方向,多从更深层次思考问题,紧密关注市场经济发展,以降低企业会计人员在人工智能发展中所受的冲击。

三、结束语

科学技术的进步和社会发展对每个行业的工作形式造成的影响是巨大的也是深远的,各行各业的技术革新在科学技术的进步和社会发展影响下变的日新月异。对会计这个相对传统行业来讲,人工智能提升了工作效率和改变了工作形式,但又添加了一些不可预测性的隐患。作为企业会计这个岗位的人员应积极面对科学技术的进步和社会发展带来的机遇,不能被人工智能等新兴技术的兴起带来的进步感到畏惧,要让人工智能被自己所用。企业会计要学会尽快转变自己工作岗位调整的思路,适应人工智能创造的工作新模式,深入学习其运行原理以及如何借助其强大的分析计算处理数据能力来更高效率的进行会计工作,让自己成为顺应新兴科技发展的高素质会计管理人才,如此才能不断进取,收获人生与事业的双丰收。

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