信息技术在现代博物馆藏品管理工作中的重要性

李海珍

摘要：现阶段随着我国信息化建设的不断推进，信息技术已经走进了我们生活的方方面面。博物馆当中有着许多艺术价值非凡的藏品，如果管理不善的话就会造成非常严重的经济文化损失。通过对信息化技术的合理运用，能够对博物馆当中数量庞大的藏品进行统筹管理，是一种非常高效的管理手段。

关键词：信息技术;博物馆;应用

引言

在经济飞速发展的大背景下，人们对文化产业管理的重视程度也随之提升，其中最重要的方面就是对博物馆藏品的管理。博物馆当中的藏品对人文社科的研究有着非常重要的指导作用，是人类辉煌灿烂文明的历史见证。每座博物馆的性质都有着一定的差异，其中藏品的内容也都有着明显的不同，如何通过信息技术手段将这些不同类型且数量庞大的藏品进行科学系统的管理，是相关部门及工作人员所要去着重思考的问题。

一、博物馆信息化管理的概念

信息化的具体概念是指通过信息技术手段对人类发展过程中所产生的各种资源进行整合、收集、存储和管理。在博物馆藏品管理当中，信息技术主要是以计算机为载体来实现的，因此博物馆藏品的信息化管理可以看做是利用计算机技术和数字化信息技术的结合，完成对博物馆当中的藏品管理和数字信息交互。博物馆藏品的信息化管理与数字技术和计算机技术有着密切的联系，通过这种信息化管理体系的建立才能够实现对博物馆藏品的有效管理。

二、博物館藏品信息化管理过程中的问题

1.数字化发展状况有所欠缺

博物馆单位在性质上属于非盈利性的文化教育单位，同时也是事业单位，在发展过程中出现了一定程度上的停滞不前现象，现阶段，各个博物馆在数字化建设方面存在一定的片面性，在数字化建设的过程当中仅仅是在保管部门当中有浅显的应用，整体的数字化建设程度存在一定的滞后性。同时从我国博物馆的发展现状上来看，专业的计算机人才的数量和质量都达不到相应标准，因而造成博物馆的数字化技术转换程度较低，无法彻底实现藏品的数字化管理。尤其是现阶段，各地区博物馆之间的内部信息交换频率提升，因此对数字化的建设深度要求较高，博物馆藏品数字化管理的整体模式和效率有待提高和完善。

2.数字化管理标准不够完善

早在2003年，我国博物馆藏品的顶级以及信息指标体系建立工作就已经制定了相应的标准，同时在藏品的二维影像采集规格及质量方面也有着明确的规定，但是这些标准在制定的过程中依然存在着贯彻落实不到位的问题。这类问题主要体现在以下两个方面，一是藏品的信息认定标准存在滞后性。由于该项标准制定的时间较长，与现阶段的文物管理工作存在明显的时间差异，因此在标准落实的过程中难以适应现代博物馆藏品管理的实际需求，同时这些藏品的标准缺乏一定的横向关系，从而导致难以形成系统化的标准体系。二是藏品信息的数字化采集录入程度不足，目前，博物馆内管理人员的管理水平存在一定的差异，一些年轻的管理人员对于藏品的管理缺乏足够的经验，进而导致其在藏品的定级以及信息指标认证和藏品信息采集的工作当中存在一定的疏忽，导致博物馆藏品的信息化管理工作不到位。

三、提升博物馆藏品信息化管理水平的具体措施

1.建立完善的移动化信息平台

在全国第一次可移动文物普查工作全面展开后，有关部门对于博物馆移动化信息平台的建设和管理提出了系统化的规范和要求。该项工作从具体操作来看可分为以下两个方面。一是对博物馆内的藏品信息进行全面登记，在平台建设前夕要将博物馆内藏品的信息进行全方位的录入处理，在核查无误之后将所有的藏品信息录入至全国文物普查登录平台当中，实现对文物的深度信息采集，从具体的采集信息类型来看包括文物的规模、数量以及文物的保存状态、损坏情况等。在信息录入完毕之后，文物办公室将对这些文物信息进行核查，在核查无误之后将信息送入市级普查办公室进行复审，而后经过省级普查办公室的终审最终录入到信息平台当中;二是藏品信息的统计分析，在可移动信息平台当中，建设工作人员要充分重视平台的信息分析功能，使平台能够直观展示博物馆内可移动文物的整体数量、规模以及保存状态，同时对一些特殊文物的信息和规格采取特殊记录，利用信息分析手段来对今后的文物存放策略进行辅助决策，进而使博物馆和国家有关部门能够及时了解到藏品的信息变化，防止由于保存不当而造成的文物损坏。

2.全面提升博物馆管理人员的工作素养

在目前信息化管理技术的不断发展下，我国文博事业需要与信息化技术进行深度结合，从而对数量庞大的博物馆藏品进行统筹化的管理。从博物馆角度来看，博物馆可以与当地高校的文博专业进行定向培养合作，通过信息化技术的专项学习来提升其对信息化技术的利用程度。每个学期博物馆要接纳这些定向培养的学生进行管理实习，充分了解博物馆内藏品管理工作的基本情况，在学生毕业之后直接进入博物馆进行工作，进而最大限度地消除工作经验不足所带来的弊端，从根源上提升博物馆内藏品管理人员的专业素质。另外，博物馆要定期组织管理人员进行信息技术的管理和培训，提升其专业素质和信息化技术的掌握程度，并通过一定的考核制度加以保障，使博物馆内的藏品管理工作人员始终能够掌握最前沿的信息技术，为博物馆的藏品管理工作提供强大的技术支持。

总结：

博物馆藏品的信息化管理工作是我国文博事业发展的必然趋势，也是我国博物馆藏品管理工作的主要手段。因此，博物馆相关部门及管理人员要对信息化技术引起充分重视，通过信息技术使博物馆的社会影响力进一步扩大，使其能够更好地服务于社会和个人，推动国家文化产业的整体进步。

参考文献：

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