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财务转型背景下我国财务共享中心的建设现状分析

2019-12-06杜国琛马沁李正磊杨本茹庞仙君

中国市场 2019年30期
关键词:财务转型财务共享中心财务管理

杜国琛 马沁 李正磊 杨本茹 庞仙君

[摘要]随着数字化时代的来临,各个行业都在互联网化、智能化的进程中融合与发展,在企业的财务职能方面,财务共享中心的出现可以实现对财务业务的集中管理,帮助企业在这种环境中实现财务转型、降低运营成本。目前,越来越多的大型企业集团采用财务共享中心方式进行财务管理。文章通过对财务转型必要性的阐述,财务共享中心的介绍,以及在我国部分企业财务共享中心平台现状的基础上进行分析,剖析这种财务模式在实际中运用的优点及不足,从而为我国财务转型背景下企业在运用财务共享中心进行财务管理提供理论指导和实践建议。

[关键词]财务转型;财务共享中心;财务管理

[DOI]1013939/jcnkizgsc201930130

1时代背景下财务转型的必要性

随着时代的发展,高新技术在现实生活中的运用愈加丰富。云计算、分析技术、网络社交媒体、机器人流程自动化,人工智能如洪流般冲击着当今我国企业的发展。企业如果不采取控制措施,就很可能失去优势地位,导致颠覆者趁机而入,抢夺其市场份额。在新技术的洪流之下,作为企业管理者必须主动学习才能更好地将其驾驭,为企业创造核心价值。

在国家政策方面,财政部2013年发布的《企业会计信息化工作规范》,2014年发布的《财政部关于全面推进管理会计体系建设的指导意见》两个文件中,均提到我国的大型集团化企业应充分利用其自有优势和资源建立财务共享中心,开展会计的集中核算及共享会计服务,可见我国对于财务共享平台的建设十分重视。

在财务会计自身转型方面,传统的财务会计专注于企业内部的会计核算,但限于部分固有流程及具体职能要求不充分,在企业发展的过程中职能工作多表现冗余低价值,建立财务共享中心便可以释放大量的财务会计人员,从简单的重复劳动到更多的增值管理决策服务、战略支持、基金投资和融资管理、财务主管等活动,更好地完成企业的财务、业务等工作,从而与企业战略达成统一。

在企业集团的实践角度而言,财务共享服务对集团企业出国经营具有十分重要的现实意义。财务共享中心的建设可以有效地统一不同地域的会计核算及业务处理标准,财务人员的管理要求、管理规则和方式。在低成本高效率的方法下,及时调整公司业务,促进我国企业的全球化发展。

2我国目前建立财务共享中心相关技术水平

财务共享中心的建设和推广在很大程度上取决于云计算技术的发展。近年来,我国在云计算平台的运用空前重视。以阿里云、腾讯、中国电信、Ucloud、华为、金山等公司为例,更是建立了很多供大众使用的云计算平台,根据国际市场研究机构IDC发布的最新中国公有云服务市场半年度跟踪报告,2017年公共云市场年增长率达到645%,总量首次突破40亿美元。

仅以阿里巴巴公司为例。如表1所示。

由于阿里巴巴集团在美国上市,使用US GAAP编制财务报表,具体财年划分与国内有所差异。从整体数据对比来看,云计算营收占总营收的比重逐年递增,仍呈上升趋势,但总占比仍处于低位,由此可以看出在未来仍有很大提升的空间,同时阿里集团也将其视为重点发展对象,将更多业务与此融合。基于此,可以看出我国财务共享中心的建设在技术层面的可行度相对较高,有较为良好的发展潜力。

3财务共享中心在我国发展现状

从2013—2015年,有三家机构对我国财务共享中心的发展现状以问卷调查的方式进行分析,并写出调研报告,分别是《ACCA与德勤管理咨询中国企业财务共享服务现状调研报告(2013)》,《北京国家会计学院中国企业财务共享调研报告(2015)》及《安永咨询中国企业财务共享服务调查报告(2015)》。

以《ACCA与德勤管理咨询中国企业财务共享服务现状调研报告(2013)》为例,共收集有效问卷249份,从调研结果中仅从财务共享中心使用率的层面大致可得出如下结论。

在有效问卷中,有60%的企业财务职能中没有使用任何财务共享服务,21%的企业使用了共享服务,另有9%的企业使用了财务外包的方式,最后则有10%的受调研企业采用了财务共享与财务外包相结合的混合模式。

在60%的尚未建立任何财务共享平台或使用其他财务模式的企业中,仍有15%的企业决定会在未来的2~5年中计划建设财务共享服务或使用如财务外包的方式,且有20%的企业表示出有强烈的意愿及想法,但还未进行具体规划。但与之相反,有近半数的企业表示还没有任何相关的计划,以及17%的企业不清楚是否会采取与之相关的活动。

从上述数据可以看出,目前国内计划采用财务共享或相关模式的企业比例接近一半,且逐年上升,这表明中国企业对这一新兴的财务模式给予了更多的关注。

现阶段,如阳光保险集团、中兴通讯、国家开发银行、蒙牛集团、金蝶集团等公司都已较早地开展了财务共享领域的探索,建立起了一批与自身集团企业发展特点密切相关的财务共享中心。

4财务共享中心在我国发展的问题

虽然财务共享中心理论上可以大大降低企业的人力资源成本,让其原财务人员免于被沉重,低价值工作所捆绑,投入到经营、投资、管理等层面,为企业创造更高的价值。但从实际发展建设中不难发现,其自身运营过程中的缺陷仍很大程度上对进一步的推广造成局限。

41国家层面存在的问题

(1)税务问题复杂。业务流程发生改变,原有的税收管理政策必须进行相应的调整,目前大范围内还较少有具体与之对应的管理方法,公司原有的相关财务人员很有可能投入其他工作。这样容易造成公司与税收单位相互信息知悉度不充分,給公司增加不必要的税务负担,或给税务部门征税时造成不必要的麻烦。

(2)结构性失业严重。任何时期的任何改革与转型都将会带来原有人员的淘汰。就目前而言,我国就业形势严峻,此次财务转型可能会引起大面积的结构性失业,因而引发的社会动荡及不良影响是当下很难承受的风险。

42企业层面存在的问题

(1)实际成本难以控制,财务操作风险上升。事实上,建立共享中心的很多集团企业为了避免企业财务转型过快从而对业绩增长的不稳定性激增,不会对原有财务人员进行大刀阔斧的改革,而是利用重新招聘或是将原有分公司或子公司的人员进行集中,这样的处理方法结果却可能使财务人员激增人力成本不降反升。

(2)共享中心职位设定模糊,作用难以体现。由于共享中心还没有成为大多数企业的标准配置,使得很多企业在进行建设的过程中将其部门设为二级部门归属于其他机构,这样使得共享中心在人员的安排上,资源的获取量上很难达到其真正所需的程度,无法发挥作用。

(3)信息量要求较大,服务难以下沉。现阶段财务共享中心服务的建立者多为大型的集团型公司,由于共享中心对于公司业务贴合过于紧密,数据需求量极大,几乎每一笔业务都需要经过处理,在向中小型企业推广时很容易触及对方的隐私,难以取得信任。

5财务共享中心发展的建议

51国家财政部门应在推动平台建设上积极发挥作用

财务共享中心虽被大多数企业视为一种共识,但其自身的发展却由于其自身属性的特质有着一定的适用范围。国家的财政部门,在这方面应针对我国市场组织深入详尽的调研,从宏观视角,政策引领的层面上,发挥服务、沟通与协调的作用,为企业发展先行试探,解决部分制度上的障碍,促使发展可以更好更快地进行。

52完善相应法规及管理办法

作为一种可以有效解决跨地域财务准则不一致,业务流程出入较大的实践手段,财务共享中心承担着中国企业走出去、加快价值链转型、完成国际扩张的重要责任。面对更复杂的市场环境,不一样的税收制度、信息系统、法律监管、会计核算流程等问题时,健全的法规及管理办法可以帮助企业更高效更有信心地运作,所以规范的操作是企业稳步发展的基础。

53企业自身应积极跟进融入发展

作为企业自身,在面对新模式的到来时应积极调整自身姿态,适应环境。在面对财务共享中心建设的种种问题时,可以采用优化治理架构、梳理业务的准入标准、加强操作风险管理、运用高新技术的支撑、财务人员加强自身职业技能培养等方法有效应对财务转型时带来的不良后果。

6结论

在今天的财务背景下,财务共享已成为财务转型的必然趋势,每个企业都应积极推动自身的迭代与发展,财务共享中心的出现正是这样一种趋势下必然的产物。但实际总会与理论产生相矛盾的地方,财务共享中心的建设在现阶段有利有弊,不同的企业总会在利弊两端加以不同的权重,如何更好地权衡是当下每个企业都应好好思考的问题。

参考文獻:

[1]ACCA,德勤管理咨询中国企业财务共享服务现状与展望[R]2013(6).

[2]张庆龙,聂兴凯,潘丽靖中国财务共享中心典型案例[M].北京:电子工业出版社,2016(7):122-153

[3]高鹏飞,孙静试论财务共享服务与企业管理[J].现代经济信息,2018(22).

[4]张蕊企业集团的财务共享服务模式研究[J].中国商论,2018(34).

[基金项目]陕西省科技厅科学技术研究计划项目(项目编号:2018KRM131);四川革命老区发展研究中心资助项目(项目编号:SLQ2018A-08)。

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