基于人力资源开发视角下的医院人事档案管理研究

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【摘要】医院内有庞大的医疗卫生服务群体，医护人员的道德素质和专业水平影响着医院的长期发展，人事档案记录着医院各个医务人员的基本资料、工作能力、道德素质等信息，是人事管理的方式之一。基于人力资源开发视角下的医院人事档案管理工作有助于认识到本医院人力资源管理的现状，弥补医院内人力资源管理漏洞，合理分配人才资源，提高人力资源利用率。

【关键词】人力资源开发 人事档案管理 医院

一、人事档案管理的作用

首先，人事档案记录对于人才的引进有重要作用，其中有对各类人才的详细介绍，通过档案可大致了解人才的类型，人才的能力水平，结合医院的发展需求预测人力资源所需，在分配岗位时可以有所侧重。医院内医务人员众多，因此人事档案管理工作有一定难度，人才的引进还需要有相对完善的用人机制，以人事档案作为岗位竞聘、提拔人才和人事制度改革的重要参考。根据医务人员的资历、学历和职务适当调整薪资待遇。其次，人事档案管理是人力资源优化的重要参考。人力资源的合理配置可以极大地提高工作效率，充分实现员工的工作价值。人力资源是根据岗位的调整而不断变化的，医院内部要有人才的合理流动，从事人力管理的部门应当实时评估并记录医院内部人员的特征和专业能力，这对于人才的挑选、培养和利用十分重要。实时更新的人事档案可以真实反映出医务人员的特长、道德水平和业务能力。分析人事档案就可以预测人才培养的方向，做到人尽其才。最后，人事档案管理可以有效地挖掘人力资源潜能。医务人员在薪酬、年龄、专业知识等方面层次不齐，在调动员工积极性和创造性方面要结合医务人员的实际所需，同时医院的管理层人员也应当注意提高内部服务水平。人事档案信息化管理后，每位医务人员都有完备的记录，包括其学历、资历、岗位变动等，由此进行工资调整，待遇的改善可以有效激发员工的积极性。

二、依照人事档案管理开展人力资源开发应遵循的原则

一方面是整序开发原则，即档案管理部门对医院内各部门人员的个人经历、工作业绩等证明材料做统一的采集和处理，将其归纳成系统的信息。个人资料档案应按照个人简历、学历、继续教育、专业证书、资格任职材料、技术成果、奖惩情况、职位调动、薪酬的顺序进行记录，建立起有机的逻辑联系，建立起全面的档案信息整体。一方面是全面效益原则。人事档案管理工作关系到员工自身的发展和医院的整体发展，因此档案管理可以充分发挥人力资源管理的社会效益和经济效益。人事档案材料可以反映医院的人力资源优势，为医院的医疗资源、特色门诊和专家水平宣传提供良好的素材，提高医院的声誉和经济效益。协调好医院各部门的效益和医院整体的效益，以发展的眼光做好人事档案管理工作，积极对现有的人力资源进行开发，服务于临床。另一方面是充分利用原则。即档案管理部门要充分开发和利用人事档案所记录的信息资源，不断优化配置。包括根据人事档案科学预测医院对人力资源的需求类型和需求量，在保证医院内部的人员流动同时进行人才招聘，保障人力资源所需。因此，要注意更新人事档案信息，积累信息搜集数据，合理优化信息资源，避免人为失误造成人力资源的浪费。

三、基于人力资源开发的人事档案管理办法

首先是有创新意识，转变传统的人事档案管理理念。医院的人事档案管理不再是终身制的管理，人事档案的信息收集、整理和保管方法要与时俱进。档案管理的负责人员要以发展的眼光积极地服务于医院的人力资源开发工作，实现高效的档案查询，即要有大局意识。同时档案管理要严格遵守相关规定，遵守职业道德，不泄露人员的信息。档案管理部门要认真研究人事档案，对医务人员的能力提升和职业素养情况做综合分析，量化，为资源开发奠定基础，即开放管理的意识。档案管理工作由传统的被动转为主动服务，为医务人员做好培养规划和目标，掌握医务人员的技能知识所需，不再是被动式的保管信息而是主动地分析提供人才信息。其次，规范化管理人事档案，有效整合信息资源。要强化档案管理与行政管理部门的合作，汇总管理医院的人力资源信息，做好对文书档案、个人考绩、医教档案和个人业绩等能反映人员各方面素质的信息开发工作，为人才挖掘提供参考。人事档案管理工作需要相应的管理制度提供保障，结合医院的情况制定适合的人事档案管理制度，可以使管理工作更加规范化和科学化。适时修改不适应形势发展的规章制度，跟随时代发展完善人事档案管理制度。医院的发展会伴随人力资源的不断增加，人事档案管理要积极利用现代信息技术，提高信息管理水平，建立人事档案信息系统，实现信息资源共享。最后是强化档案管理人员的素质，提高管理效率。医院要重视对档案管理人员的岗位培训，定期对档案管理人员进行专业知识培训，同时还应当包括信息化和数字化等科技知识的内容，提高其档案编研能力。檔案管理工作需要人员具备一定的专业知识和政治理论水平。

四、讨论

医院内各个科室和病房之间纷繁复杂，医务人员众多，科学的人力资源管理是非常必要的。同时人事档案管理工作和人力资源管理是密不可分的，人事档案就是在进行人力资源管理过程中积攒的各种信息，是选拔人才和分配人才的重要依据，人事档案管理对医院的可持续发展同样具有重要的意义。

参考文献：

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