项目管理理论和“管理与组织科学”的联系分析
2019-12-06杜星烨
杜星烨
【摘要】现代项目管理在过去70年中一直不断发展,但仍有许多问题没有解决,诸如理论基础薄弱等。本文首先对现代项目管理理论内涵与特征内容进行了分析,就目前的项目管理理论发展进程与组织的科学管理方法之间的关系进行了分析,探讨了项目管理理论的发展对管理与组织科学的进步有推动作用。最后希望本文的研究,对今后研究本课题有一定的参考价值。
【关键词】项目管理 “管理与组织科学” 联系
20世纪50年代,项目管理开始慢慢的发展起来,尤其是对国防项目的管理。到20世纪80年代,逐渐的对项目管理划分标准越来越高,主要包含国防、工程、建筑和信息技术等。至此,人们的兴趣慢慢转移到了各种管理行动的研究上。就目前的调查结果而言,全球20%以上的经济活动都只能在管理项目基础上实施,发展中国家占30%以上。项目管理是重中之重,并且在学术界受到不同人士的的关注,而关于项目管理的详细研究正逐渐变得必要和紧迫。
一、现代项目管理理论内涵与特征内容分析
现代的项目管理理论最早由西方国家提出,运用科学的方法对项目管理进行分析和管理的模式,需要对项目的各个环节进行深入分析,进一步满足建设要求,提高项目管理的科学化和标准化。现代项目管理本身就是一个系统工程,从设计、配置、实施和构建,再到项目的交接,所有环节都是相互贯通的,缺一不可。当前项目管理主要包括下面这些内容:第一是项目的范围。对项目进行管理,首先就是要明确现代项目管理的具体范围,与项目管理无关的内容尽快删除,有助于完善项目管理问题。第二是项目时间管理。项目管理应理解项目的具体进展和总体目标,根据合同规定的时间加强各个环节的整体管理,为了及时完成项目建设,需要分析建设的各个环节,明确项目计划的时间表,确保所有环节的可持续发展。第三是项目的质量控制。在建设工程项目时,要质量进度两手抓,质量是建筑公司的生命,因此,要制定明确的质量管理体系,对质量问题进行实时监督,检测到任何问题,必须立即解决,进一步加强项目管理建设。第四个是项目成本管理。项目建设需要不断提高经济效益,因此,出于成本原因,必须加强整体控制,及时进行项目评估、预算评估、预算编制、计费和最终结算,提高经济效益,从而降低项目的经济效益和实际成本。
二、管理与组织科学是项目管理理论的发展基础
研究表明,项目管理与其他领域密切相关,项目管理的发展在很大程度上取决于现有理论。 Kolltveit对项目管理数据和提交给IJPM的项目进行分类,分为工作任务分配管理、管理方面的能力、管理系统、其他利益相关人员的管理、交易与成本管理和商业管理六种,并对这六种类型的管理分别进行了探讨。为了进一步研究两者之间有无关联,需将团队管理、变革和沟通理论成功地应用于管理中的基础管理理论和组织科学理论。Dvir以及Shenhar都提出项目管理的发展方向是以当前出现的问题为发展方向的。一些研究表明,项目管理可以在现有管理理论和组织科学的基础上发展,可以形成不同的领域。例如在水稻育种方面,必须将研发内容更加细致化,分析两者的不同,并与实践相结合,在某种程度上会有所帮助。当前项目管理存在的一个问题就是研究的内容过于片面化,研究内容相对简单,也就是说,项目管理的发展与现有的一些理论基础有着很强的联系,在对项目管理进行研究以及发展过程中经常用到的管理理论就是以组织管理和科学为基础的理论。
三、项目管理理论的发展对管理与组织科学的进步有推动作用
Pinto和Winch基于管理理论和组织理论以及项目管理对整体项目管理发展方面进行了总结。在这方面,一些研究人员提出了组织理论方面的新思想,以促进理论的发展。换句话说,从其他理论的角度可以更广泛地发展项目管理理论,促进相关领域的发展,将项目作为网络组织、信息组织、临时组织或机构环境的一部分展示。
(一)视项目为网络组织
网络组织视角为项目研究提供了一种实证方法,以探索正式组织与设计组织之间的非正式人际之间的关系。Manning和Sydow确定了该项目的创始人和特定客户,并研究了项目承包商如何在高度不稳定的项目流中维护和建立长期项目关系。服务提供商将定制核心团队,以了解合作伙伴正在形成和可以使用现有资源的协作路径。开发合作伙伴资源,在基于时间的环境中发现新的价值。在《Social Network Analysis in Construction》中,有個著名的案例,选择两个英国最大的开发商的项目,同时进行施工监测与分析。探究系统合作伙伴关系,将网络分析应用于网络设计和供应链管理。 Pauget和Wald探索了网络组织的技术关系,使用高质量的网络数据和访谈,以及项目网络上的关系技术和网络分析,比较网络参与者的角色和状态,可以找到并了解问题的项目失败的原因及其发展的过程。
(二)视项目为信息处理的组织
鉴于该项目在信息处理领域的研究,Winch认为公司是一家专门从事信息处理的组织,并将信息处理的中心地位置于重要之地,深化和拓宽了各个方面,包括项目生命周期。研究其不确定性和多晶点水平,该视图为业务和项目管理提供理论支持。同时,将信息问题集中于不确定性和复杂性,并将项目风险管理研究和综合项目管理纳入组织视角。
(三)视项目为临时性组织
项目管理领域的研究对组织理论(初步理论)的贡献非常大。该理论强调这些类型的组织有四个特征:时间维度、工作、团队和转型。 Engwall考虑了评估项目成败的因素,基于时间维度来考虑空间维度,而空间维度是社会规范与项目管理的基础。 Bakker从四个角度对相关问题进行了分类写成文章,分别是时间、团队、工作和情况。将这些文章系统地分类讲述,并在流行的管理期刊上发表。Lundin和Soderholm就临时组织这个话题发表了新的讲述,通过调整结束状态限制了此类组织的结束时间,而项目管理必须以流程为中心。相互依存的个人或组织在特定时间执行预先商定的任务。研究的三个主要目标是:研究临时理论方法,分析恒定值和临时值,用实际操作验证是否正确。 近年来,Burke和Morley扩展了管理与组织领域,对临时工作机构内容提出了一些新的认识和想法。虽然还没有完善的组织架构,但临时组织形式已经普遍应用出来了,尤其是管理和组织科学的领域,应用范围更广,有效性更强。
(四)制度视角下的项目管理
基于制度视角的项目管理是组织研究的制度基础。Bresnen了解机构层面的项目管理流程和实践的发展,包括制度制定和流程。提议在项目环境中应用新的管理技术,并考虑到系统分散的趋势,促进消除项目管理实践的组织间和跨学科影响的方法。Selznick的著作被认为是“旧制度主义”的经典,讲述了项目与机构利益联系起来的发展过程。后来,随着人们认识的不同, Lampel和Maoret等人将项目的研究策略与“新制度主义”结合起来,为Morris和Gerald的三步项目管理的理论发展奠定了良好的基础。
四、结语
本文首先对现代项目管理理论内涵与特征内容进行了分析,然后对管理与组织科学是项目管理理论的发展基础进行了分析,最后从视项目为网络组织、视项目为信息处理的组织、视项目为临时性组织以及制度视角下的项目管理等四个方面对项目管理理论的发展对管理与组织科学的进步有推动作用进行了分析。总的来说,项目管理的发展目前还有待改进,其大部分发展都是基于现有的科学管理和组织理论。一方面,要从理论贡献的角度考虑当前项目管理的发展。同时,未来的研究可以从理论检验的角度不断关注并丰富项目管理理论。从这个角度来看,理论上的多样化使得识别项目问题、管理域上的验证和管理其他价值成为可能。另一方面,制定出一套便于管理的普遍理论知识,从实际出发,全方位的看待问题,做好信息临时处理等。因此,项目管理可以继续知识交流,深入了解应用领域,以及在更大的期刊上发布和传播项目管理理论。最后希望通过本文的研究,对今后的专家学者研究与项目管理理论和"管理与组织科学"的联系分析等相关的课题有一定的借鉴与启发作用。
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