基于PDCA循环法的企业库存管理分析

廖俊杰 钟珍

[摘要]文章主要基于PDCA循环法在库存管理中的具体应用，介绍PDCA法的基本原理以及现代企业库存管理现状，并对PDCA循环法在库存中的运用步骤做出说明。库存管理与企业发展息息相关，利用PDCA循环法能够提高企业库存管理水平，提升企业经济效益，使得企业库存更加规范化与标准化。

[关键词]PDCA循环法;库存管理;循环改进

[DOI]1013939/jcnkizgsc201929089

1引言

如何合理有效解决企业库存管理问题一直以来困扰着管理层，提高库存管理效率对加快企业资金流动和企业盈利效率有着至关重要的作用。企业在与上游供应商企业和下游销售企业形成的供应链体系运作中，库存管理人员常常缺少专业管理经验，导致库存效率的低下。现代企业之间的竞争已经从纯销售额的竞争发展到企业全方位的竞争，因此对于企业经营的任何一方都必须受到决策层的高度重视，对于企业库存管理所呈现的问题必须予以适当方法解决。PDCA循环法正可以利用循环原理对库存问题进行有效解决，更有助于企业战略层面的政策实施，为企业采购和销售保驾护航。

2PDCA循环法概念

PDCA循环是由美国质量管理专家休哈特博士首先提出的，由戴明采纳、宣传，获得普及，所以又称戴明环。PDCA循环是全面质量管理所应遵循的科学程序，其含义是将质量管理分为四个阶段，即计划（P，Plan）、执行（D，Do）、检查（C，Check）、处理（A，Act）。PDCA循环法是一种阶梯式上升的循环，通过反反复复的循环手段使得库存质量得到改进与提升。在企业库存管理活动中，灵活运用PDCA库存管理办法有助于各项工作稳定实施，然后将实施过程中优异之处纳入标准，出现的问题留到下一循环解决。

3企业库存管理现状

31库存优化思想匮乏

现代生产制造企业采用的多为职能式组织结构，这种结构性组织缺乏足够的协调性，在企业实际生产运营中部门之间的联系十分少，甚至从生产到销售出现断节的情况，对企业的库存施加巨大压力。通过这种现象也能够侧面体现出企业领导者对于库存的不够重视，总是认为库存并不是企业比较重要的一环，从而导致企业库存频繁出现问题影响企业的利润获取。因此，企业领导者必须懂库存，对库存优化思想加以重视，使得企业运作效率提升。

32库存管理制度不完善

制度是否完善是一个亘古不变的问题，时代在不断发展，制度也需要紧跟步伐不断完善与前进。生产制造企业在库存制度上很难有突破，大多库存管理制度仅仅是一个规矩，而不能达到真正管理的作用。在企业库存管理中，管理人员常常无法按照管理制度执行。很多时候产品入库出口需要对质量进行一定程度的检测，但通常他们只会对产品数量型号等进行核对而不关心这一批次产品的合格问题，由此造成企业出库销售后的损失。

33产品积压过多

许多企业在前期的市场销售方案制定中没有做到对市场进行全面充分考察，导致生产的产品在入库之后出现一定程度的积压，这些产品包括废弃且无法使用的、客户需求发生变化搁置的以及主产品停产后附属的产品等。因此企业在库存运作中经常由于产品的积压而造成库存场地的浪费与不合理使用，进一步导致库存管理效率与效能的低下。

34存货周转率不合理

目前，现代企业对于库存的周转效率并没能够引起重视，仓库的积压产品也没能够得到很好的处理。由于我国生产制造企业占据大量市场，而这些企业的产品大多具有季节性和及时性，在当季无法销售就会进入仓库堆积。在堆积过程中，无疑给库存管理带来难题，企业需要支付大量流动资金去保存管理这些产品。同时影响存货流动性与资金占用比例，使得企业的经营出现一定程度的困难。

4PDCA循环实施步骤

41计划（Plan）

根据每月仓库盘点的产品数量与型号，与系统数量进行对比，以此掌握整个月的产品流动趋势，计算本月产品存货转换率，研究存货周转速度是否合理。同时将入库物品与出库物品做对比分析，总结归纳仓库主要堆积产品，针对堆积物品做出改进与提升，融入下一月的生产加工中以解决产品堆积问题。另外，对于预想的问题需要做出整改计划以便于随时处理出现的情况，提高计划的可行性与保险性。最后，结合分析结果制定适合企业仓库的完整库存计划。

42实施（Do）

按照制定的计划，选择合适的实施方法进行布局与集体操作。例如实施中可包含以下方面：

（1）提高库存管理人员的库存意识。现代企业库存专业人员较为匮乏，企业在招收相应库存管理人员之后应该对其进行系统培训，加深产品质量管控，提升库存作业效率，定期实行考核制度。

（2）改进库存盘点制度。在月底库存盘点工作中，管理员必须先对产品进行库位确认，对产品编码清点，按照编码打印盘点确认表保证盘点结果的准确性，以此为基础才能够进行准确的库存分析，便于下一轮计划的制订。

（3）完善产品出入库流程。产品在出入库过程中，必须运用一定产品质量检测手段对产品进行质量检测，合格之后方可实施出入库作业流程，减少企业损失可能性。

（4）改进生产采购计划。对于季节性产品，企业必须做到全面的市场调查，充分分析客户需求，利用ERP系统制订生产计划，采购适当数量原材料以满足生产需要，以此减少产品堆积。

（5）促进加工销售。企业在生产超过当季预订销售额的产品后，可以采取流通加工的方式对产品进行简单二次加工处理，使之成为衍生产品以获取利润;或是进行降价处理，以低利润的方式渗透市场，充分利用多方式处理产品减轻库存管理困难。

43检查（Check）

企业针对库存管理制定的计划与实施方案，检查方案实施情况是否符合计划的预期结果。通过对实施前后的库存管理各项指标进行分析，同时搜集库存管理人员对于计划实施的反馈，对方案做出绩效评估。如若方案有效则视为成功，无效或效果不明显则需要改进，重新确定最佳方案。

44处理改进（Act）

企业实施计划之后，对于计划的结果进行整理，对于实施效果达到预期目标的计划措施标准化固定，形成文件便于后续继续实施与推广。同时，进一步检查整理循环的结果，针对实施不达标的措施进行改进，找出实施中的问题与困难，结合新一轮的预期融入下一次循环计划，不断改进与完善，提高库存管理效率。

5结论

企业库存管理具有不确定性、复杂性、不稳定性等特点，因此PDCA循环法在其运用过程中必须注意跟进产品库存的需要，规避PDCA实施中的局限性。PDCA循环法能够在企业库存管理中发挥积极作用，解决库存管理中产品积压、存货周转率低下以及制度不完善的问题，在企业实际库存中不断循环进行周期改进，保证企业库存的高效率。

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[4]张燕华企业存货管理存在的问题与对策[J].时代金融，2018（1）.

[作者简介]廖俊杰（1998—），男，汉族，四川内江人，就读于西南石油大学经济管理学院，研究方向：电子商务、企业管理;钟珍（1997—），女，汉族，四川内江人，就读于西南石油大学经济管理学院，研究方向：国际贸易、经济管理。