谈大数据对财务信息化的影响

王朝青

【摘要】电子信息技术的发展不仅有利于财务会计，还有助于优化财务环境，大规模简化财务会计的速度和流程。从而加快财务决策的速度，最大限度地提高企业财产的安全性，有必要加强该技术下的财务信息系统。但是，目前我国大数据发展环境存在许多财务信息化问题。

【关键词】大数据  财务信息化  问题  对策

一、大数据时代的财务信息化概述

财务信息化是电子技术和信息技术应用于财务实践的缩写。自动化数据处理并将传统的手工财务信息系统转换为信息化的财务信息系统。在财务信息时代，依靠ERP等各种企业信息系统，以电子书集的形式记录，存储和处理财务信息。这些信息大多来自企业内部和供应链上的合作伙伴，信息量变得越来越大，信息种类越来越多，信息的及时性也越来越强，它嵌入在信息系统的财务信息系统中，以确保信息的真实完整性。但是，由于不同公司和部门的管理活动不同，所使用的财务软件在数据界面上有所不同，并且还指导了报告的摘要。数据查询，数据传输不方便，无法及时实现数据更新和共享。大多数传统的财务工作是结构化数据，而大数据主要是非结构化数据，数据变得越来越复杂和多样化。大量非结构化数据的出现给财务工作带来了一定的困难。因此相关工作人员要对数据进行分析和处理必须充分发挥信息技术在财务领域的优势，改变固定的思维模式，使用更高效的财务和财务软件来过滤和处理数据，从而提高生产力。

二、大数据对企业规避风险的影响

对于企业来说，在生产经营过程中其运作的每一个环节和过程都有产生风险而通过大数据研发企业相关的风险监测预警大数据平台，全面分析形成企业系统性、非系统性风险的各种因素，找出风险管理问题的成因，就可以将风险对企业可能造成的损失控制在最小范围内，达到企业决策规避风险的目的。

通过大数据的应用，可以建立健全风险控制长效机制，系统打造综合风险、处罚风险、行业风险三大指数，直观展现企业风险走向;关联集团风险、担保人风险、互联互保风险，审慎评估各类风险之间的相互影响，杜绝出现多米诺骨牌效应;针对风险级别、地理、行业以及企业规模进行分布排行，全方位掌握风险分布情况及风险大小，并实时采取有效措施防范、化解风险。

三、大数据下财务信息化面临的问题

大数据时代有助于企业在财务会计和财务管理过程中有效地规范工作，有助于提高工作效率。但是，大数据时代不可避免地导致了企业财务信息化的更多问题，导致了管理和决策过程中的错误，给企业带来了更大的损失。

（一）缺少准确连续的原始数据

大数据时代的发展使公司能够广泛使用信息和计算机系统来处理财务信息。因此，一旦原始数据错误或丢失，将导致其他财务处理工作中的计算和其他重大错误。与此同时，信息技术的发展使得企业的财务信息化越来越依赖于计算机系统。另外，如果在进入时没有备份初始数据，则可能导致数据丢失，这可能导致企业的财务信息不完整并影响财务信息系统。

（二）缺少全面有效的财务监督制度

财务信息化的一个重要组成部分是财务监管体系。然而，中国企业面临的一个主要问题是缺乏全面有效的财务监管体系，因为财务监管需要使用相关的管理权限。然后由相关管理和财务人员授权进行相应处理。但是，由于这些授权管理缺乏某些流程和跟踪，因此无法保证相关领导者了解这些流程。因此，缺乏企业的财务监管体系。

（三）大数据下财务信息化人才不足

大数据是信息技术的产物。必须由相关的技术人员对信息进行深入研究和处理，以分析有关业务的有价值信息。但是，信息技术和财务相结合的综合化人才却十分紧缺，很多精通计算机操作的年轻员工并不精通财务知识，而专业的财务人员又非常欠缺相关信息技术知识，这就结果导致大数据财务人才的稀缺。

四、加强大数据在财务信息中的应用

（一）建立健全企业内部的组织机构

完善健全的企业组织是实现企业财务信息化的重要基础，是企业管理和控制的重要一步。同时，组织良好的组织还可以确保企业各级管理部门充分发挥自身职能，为企业的层级管理做出贡献。而且，在财务和财务信息的背景下，中国各级企业之间需要越来越有效的信息沟通。因此，各级管理部门的职能人员在澄清自身职能的基础上加强沟通。确保公司有效和完整的组织，从而加强企业的财务信息。

（二）提高财务人员的业务能力

在财务信息化的背景下，计算机系统需要在分析，设计，操作和维护的各个阶段进行深入研究。这需要明确各部门财务人员的职能范围，以最大限度地保证系统的正常运行。同时，财务会计计算机系统应以人工系统为蓝本，每个经济业务应由不同的财务人员或财务部门记录。防止员工和工作部门之间的联合欺诈，并防止企业领导者克服财务信息。以免财务信息化失效。通过在这些岗位上明确分工，有助于确保财务信息的独立性，正确性和完整性，从而有助于加强企业各方面的财务信息化。

（三）加强企业与内部和外部的沟通

在实施财务信息化的过程中，充分的信息和频繁的信息沟通至关重要。此外，还应加强内部沟通，确保公司高级领导能够及时地获得下属传递的信息。同时，要加强与对外财税，外部审计单位的沟通，加强过程控制，及时处理发现的问题，建立规范合理的过程控制。通过全面的内外联系，企业可以保证信息的畅通，使企业能够提高整体财务信息的有效性。

（四）更加重视财务信息分析

在各种信息快速发展的时代，财务信息在企业的社会经济发展和经济效益中发挥着越来越重要的作用。现代信息技术和财务财务信息可以准确记录，保存和传播社会和经济活动的细节。因为人们不需要不断地浪费信息，而是需要系统，有组织，有针对性的信息。只有经过处理和分析的财务信息才能满足这一需求。

五、结束语

大数据时代的到来为企业融资带来了机遇和挑战。财务信息化是当代电子科学技术发展和财务信息收集的重要必然结果。财务信息实施后，公司的财务，财务管理和决策效率得到了很大提高。它可以打破传统的财务工作体系，建立融合財务信息化和大数据技术的新型财务工作模式，为信息获取带来更多便利，提高工作效率。但是，也存在一些风险，因此相关人员应加快解决这些问题，形成良好有效的财务信息系统。这不仅有助于确保财务信息化的顺利发展，而且可以将大量财务信息转化为简洁易懂的结果。帮助公司正常运营并做出正确的决策。