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基于管理会计视角的民营企业内控建设

2019-12-06姬远敏

中国集体经济 2019年33期
关键词:内控建设民营企业管理会计

姬远敏

摘要:当前民营企业数量较多,为抢占更大市场份额,掌握行业发展先机,获取更多经济收益,民营企业需秉持与时俱进精神,积极采用先进管理措施,完善民营企业管理体系,提高企业核心竞争力,继而助其提高经济收益,其中财务管理作为新型企业管理理念之一,要求民營企业跳脱企业管理与财会工作相分离固有思维模式,将财会工作与企业管理融合在一起,确保企业可实时掌控部门运营状态,以此为由调整管理方略,优化管理制度,落实民营企业管理目标,财务管理价值可见一斑。文章基于管理会计视角,分析民营企业内部控制建设方略,以期提高民营企业竞争实力,推动民营企业稳健发展。

关键词:管理会计;民营企业;内控建设

一、引言

民营企业内控建设具有以下意义:一是保障企业内部运营信息真实、可靠,为落实管理会计工作目标奠定基础,为民营企业制定发展战略提供依据,规避企业内部信息不对等;二是保障民营企业管理制度可以落到实处,营建统一、高效运营氛围,有效提高民营企业经济效益;三是保障企业管理体系科学稳定,管理工作有据可循,管理资源均匀分配,避免工作人员受短期利益诱惑,做有损民营企业利益的事,继而助力企业良性发展。基于此,民营企业若想有效提高自身管理实力,提升其综合竞争力,基于管理会计视角,分析内控建设方略显得尤为重要。

二、基于管理会计视角民营企业内控建设过程中存在的问题

(一)民营企业内部控制环境有待优化

企业内部控制机制建设需富有渗透性、全面性、系统性,方可发挥内控优势,助力企业稳健发展,然而当前有些民营企业因缺乏内控意识,忽视内控价值,内控工作举步维艰,各部门为维护自身利益,在内控工作中有所保留,内部控制机制松动,这就需要民营企业建立良好的内部控制环境,为民营企业内控建设奠定基础。

(二)民营企业内部控制制度有待完善

企业制度是集合企业发展力量,引导企业工作人员高效完成企业发展任务,执行企业指示的重要依据,民营企业实现落实内控建设目标,亦需完善内部控制制度,缺乏各项内控工作有据可依,削减内控建设阻力,这就需要民营企业累积内控经验,根据企业发展战略及市场大环境,不断调整内控制度,致力于打造富有灵活性、实效性、科学性的内控制度。

(三)民营企业内控信息不对称

管理会计以民营企业运营各个环节信息为依托制定报告,若将管理会计报告比作一面反应企业运营实况的镜子,企业内部信息则为拼凑这面镜子的材料,民营企业信息完整性、真实性、全面性,关乎管理会计工作综合成效,然而当前民营企业内部信息却存在不对称问题,究其内因源于企业各个部门内部信息充裕,企业管理者无法把控全部信息,内控机构更对各部门信息知之甚少,无法为管理会计提供优质信息,降低管理会计报告质量,徒增企业管理风险。

(四)民营企业内控建设缺乏监管

民营企业内控建设无法一蹴而就,其与企业运营情况、市场环境、宏观政策等因素息息相关,且具有客观性、发展性,一旦企业内控建设懈怠,将使相关制度及机制滞后于民营企业发展实况,无法发挥内控效用,这就需要企业重视内控建设监管,跟随新时期民营企业发展新常态落实内控建设目标。

三、基于管理会计视角的民营企业内控建设措施

(一)营建优质内控环境

控制环境由各个企业活动控制要素构成,控制环境稳定性,关乎企业内部控制成效,为此民营企业若想高效开展内部控制活动,需重视营建优质内控环境,首先调整内控结构,各个部门处于内控平级,相互不干预内控事宜,内控信息共享,内控管理体系联动,并属于企业财务管理重要一环,其次营建良好的内部控制文化氛围,引导工作人员树立内部控制意识,削减企业内控建设阻力,确保人人参与到内控建设过程中,这就需要民营企业在加强内控制度宣传与培训基础上,制定与之相关奖惩机制、考评机制,调动工作人员内部控制积极性,成为民营企业内控建设“最小单元”,例如民营企业可制定“部门信息有效性控制制度”,确保各个部门所反馈的信息真实、客观,为发挥管理会计能效奠定基础,落实企业内控建设目标。

(二)健全内部控制制度

民营企业运营环境较为复杂,为削减财务管理阻力,降低企业经营管理风险,民营企业需从细节着眼,健全内部控制制度,具体可从以下几个方面进行分析:一是明确岗位责权。民营企业各个部门需各司其职,避免职权交叉、重叠,例如总经理与董事长不能为同一人,总经理的领导班子不能与董事长的领导班子重叠,货币资金管理、信息档案管理、存货管理、合同管理、印章管理需专人专管,提高内控质量;二是明确岗位工作流程。以管理会计工作为例,其需以内控部门为依托,以日、周、月、季度为基准,定期、定时搜集部门运营资料,将资料统一起来进行分析,分析结果需上报给管理者,为其制定合理的发展计划提供依据。明确的岗位工作流程,可提高内控效率,确保各项内控工作有据可依。

健全民营企业内控制度,还需做到以下几点:一是明确部门负责人。聘用管理能力强、财会素质高、认真负责的人员为部门负责人,为落实财务管理目标奠定基础;二是加大关键环节控制力度。在审批、交接、资金调度等环节,需加强内控监管,避免出现披露有损民营企业经济效益;三是做好重要物品的管理。银行票据、发票、印章等重要物品需专人专管;四是健全重要工作岗位内控制度。民营企业需细化采购、资金收付、入库、销售、发货等管理制度,规范内控流程,健全民营企业内控制度。

(三)搭建内控信息平台

民营企业需从管理会计视角出发,致力于搭建内控信息平台,打造畅通无阻的内部信息沟通渠道,为深度挖掘民营企业信息价值,提高管理会计报告质量奠定基础。例如,民营企业可在各个部门建立信息搜集小组,负责实时统计、整合、传输、存储、分析部门各项信息,保障企业财务管理一手信息质量,同时制定该小组行动规范,确保组内成员明晰自身权责,一旦出现信息失真问题,可第一时间找到责任人,并剖析信息失真内因,为各个部门更好践行财务管理制度,整合有用信息,提高管理会计工作质量奠定基础。信息搜集小组除负责整合部门内部信息外,还负责各个部门信息的横向交流,以各小组为基点,搭建民营企业内部信息传输网络,有效规避企业内部信息不对称现象,提高民营企业内控建设质量。为应对民营企业信息膨胀新常态,企业可积极应用“互联网+”技术,如建设信息资源池,利用大数据技术分析信息,根据信息类型建立电子版信息档案等,提高民营企业信息综合利用率,继而有效提高管理会计报告质量。

(四)发挥审计机构作用

为有效强化民营企业内控制度,发挥内控优势,提高民营企业财务管理质量,需基于管理会计视角重视内部审计机构,针对财会账目、内控制度科学性、企业各部门职能及效用进行审核,站在第三方视角,引导民营企业调整内控体系,达到建设良好的内控机制的目的,在此基础上,通过审计机构阅览的财会信息将具备真实性、时效性、科学性,继而为管理会计提供有利资料,有效保障管理会计报告质量,大力发挥内部设计监督效用,保障民营企业财产安全,降低企业发展风险,推动民营企业朝着合法、合规、合理方向发展。为积极发挥审计机构效用,民营企业可定期邀请专业机构评价其审计效力及内部控制制度,保障民营企业审计质量,为企业优质内控的建立创造条件。

四、结束语

综上所述,为使民营企业完成内控建设任务,其需树立内控意识,营建优质内控环境,健全民营企业内控制度,基于管理会计视角搭建民营企业内部控制信息流通平台,积极发挥审计机构作用,从第三方视角出发,引导、敦促、监督民营企业高效完成内控建设任务。

参考文献:

[1]杨颖.浅议管理会计在内部控制中的应用[J].财会研究,2015(01).

[2]赵艳薇.从管理会计角度看企业内部控制体系的构建与运行[J].商,2014(06).

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[6]张宝业.刍议企业会计内控的必要性与策略[J].财经界 (学术版),2014(09).

(作者单位:山东慧林企业管理咨询有限公司)

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