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工业工程中的人力和物资管理必要性探讨

2019-12-02周慧萍

中国管理信息化 2019年20期
关键词:工业工程物资管理人力资源管理

周慧萍

[摘 要]本文从人力资源管理与物资管理概述的角度出发,对二者的定义加以阐述,并分别对二者在工业工程中的必要性进行探讨,同时分析二者的现状,进而提出强化工业工程中人力和物资管理工作的合理对策,以期为有关部门提供可靠参考。

[关键词]工业工程;人力资源管理;物资管理

doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2019.20.049

[中图分类号]F284[文献标识码]A[文章编号]1673-0194(2019)20-0-02

0     引 言

随着我国改革开放进程不断深入,有关工业工程的各种管理理论、技术以及模式等被逐步引入我国。在工业工程各大企业的发展过程中,人力资源以及物资是最重要的资源,一旦对两者没有进行妥善管理,极易引发诸多管理问题。因此,有关人员必须明确二者在工业工程中的必要性,科学制定强化对策。

1     人力资源管理与物资管理概述

1.1   人力资源管理定义

人力资源管理即企业在人本思想以及经济学的双重引导下,借助选聘、培训以及发放薪资福利等形式充分运用有关人力资源,进而使其符合企业整体发展需求,确保企业目标得以实现的所有相关活动总称。主要的工作内容如下:对企业人力资源需要进行预判和评估,针对性地制订选聘计划、执行选聘工作,进而对现有人力资源进行培训、考评并支付薪资,并且对人力资源进行充分激励,以便能够充分挖掘每个个体的潜能,提升绩效等。人力资源管理工作主要有6项重要模块,即:

①管理劳动关系;②规划人力资源;③管理薪资福利;④选聘以及分配;⑤管理绩效;⑥培训以及潜力挖掘。

1.2   物资管理定义

物资管理即企业在日常运营过程中,采购、应用以及储备企业需要的各种物资,并对上述工作加以规划以及管控等,主要目的是有效节约企业投入资金,使资金周转更加顺利,进而全面提升自身在市场中的核心竞争力,实现经济效益最大化。在通常情况下,物资管理主要包含储备物资、采购物资、应用物资以及定制物资等工作内容,这些工作内容相互之间影响较大,一旦某个环节存在风险隐患,都会为企业带来损失。如今较为常见的管理物资方法包括仓库现代化管理以及引入计算机信息技术(即信息化管理)等。

2     工业工程中人力和物资管理的必要性

2.1   人力资源管理的必要性

对于企业而言,人力资源是最宝贵的资源。虽然当前很多企业为了保持自身核心竞争力,会积极引入越来越多的先进设施、技术、理念以及模式等,但这些都需要有相应的人才发挥出最大的作用,而优秀的人才也能帮助企业制订最科学、合理的发展计划。因此,人力资源是企业最核心的驱动力,一旦企业没有顺利展开人力资源管理工作,便会全面降低企業自身的运营、生产水平、能力,进而阻碍企业健康、长远发展,最终被市场淘汰。

2.2   物资管理的必要性

在工业工程中,除了人力资源管理工作,物资管理工作也具有重要意义,会直接影响企业自身运营效率,甚至会延缓作业进度,降低生产整体质量。必要性主要体现在以下3个方面:①良好的物资管理工作能够有效提升企业声誉以及核心竞争力;②企业日常运营以及生产的重要基础是物资,企业确保及时供给物资可以有效扩大运营以及生产规模;③良好的物资管理工作可以保证各指标达标,从而推动企业进一步顺利发展,并进行全面革新。

3     工业工程中人力和物资管理工作现状

3.1   人力资源管理工作现状

目前,工业工程中的人力资源管理技能过于简单,专业人才匮乏,人力资源配置不科学、不均匀、不合理,经常出现人力资源被浪费的状况。此外,还有部分工作人员素质较差,管理能力较低。

3.2   物资管理工作的现状

①缺乏专业人才。很多企业并没有制定针对物资管理人员的培训体系,加上自身不重视该工作,使工作过程中出现青黄不接的状况,极度缺乏适应新时期发展的专业人才。②管理理念滞后。部分企业由于长期受到以往老旧管理理念的影响,不能在新时期与物流企业展开有效合作,增加了运输费用以及有关投资成本,最终使企业自身经济效益有所下降。③基础设施陈旧。部分企业领导层并不重视自身物资管理工作,没有对其进行科学投资,很多企业依旧使用陈旧的设施,不能对其进行有效升级和完善。

4     强化工业工程中人力和物资管理工作的对策

4.1   强化人力资源管理工作的对策

4.1.1   打造优秀的人才团队

伴随我国科学技术的迅猛发展,各大工业工程企业正在引进越来越先进的理论以及技术。但先进的理论和技术,需要有相应的人才对其进行全面掌握、驾驭和应用。因此,企业必须致力于打造一支优秀的人才团队,这就要求企业必须优化且完善自身人才选聘以及培养体系。一方面,扩大选聘范围,与相应高校展开合作,及时引进基础理论扎实、专业技术能力强、工作素养高的综合型人才,并设立专门的监督小组对选聘过程进行动态监管,避免“徇私舞弊”等不良现象发生,从而确保选聘流程公平、公正、公开,最终为企业引进最优秀的现代化人才,并对这些优秀的人力资源进行科学岗位分配。另一方面,企业还应完善自身培训体系,对不同类型、不同岗位的人才,企业应当为其制订不同的培养计划以及发展规划,并定期组织他们参加相应的培训学习,使其在第一时间掌握新理念、新技术。

此外,企业还应当为人力资源制订合理的职业生涯发展规划,制定科学的绩效考评体系以及奖惩制度。①职业生涯发展规划。为人力资源制订合理的职业生涯发展规划,能够让员工明确自身晋升方向以及晋升途径、标准,从而使其拥有更大的工作动力,为提升工作质量以及效率夯实基础。②绩效考评体系。企业应当设立专门的考评小组,对全体人员进行定期考评以及不定期抽查。这样不仅能够确保员工巩固各种理论、技能,在实际工作中更加熟练地应用,还能够通过科学合理的考评方式,帮助企业全面掌握员工知识、技能熟练程度以及阶段工作表现,作为其晋升的重要凭证,并将考评结果反馈给员工后,使其明确自身优劣势,从而进行自我强化。③奖惩制度。对于表现优异、贡献突出的人员,企业应当给予适当奖励,使其再接再厉;对于疏于工作的人员,企业应当给予合理的惩罚,使其重新进行学习,端正工作态度,如若再犯,对其予以辞退;对于存在违法乱纪现象的人员,企业要在第一时间将其交由司法机关进行严肃处理。通过合理的奖惩制度,逐步提升企业员工的工作素养。

4.1.2   引进先进的信息管理技术

随着互联网信息技术的快速发展,互联网已被广泛应用于各行各业。对于工业工程企业而言,为了提升人力资源管理工作的整体效率以及质量,减少甚至避免人为失误,应当积极引入先进的信息管理技术,通过相关平台、系统为企业内部人力资源建立大数据库,从而更加系统化、专业化、标准化地对各项信息进行记录以及管理,方便企业全面掌握人力资源。

4.2   强化物资管理工作的对策

对于强化工业工程中的物资管理工作,主要从以下几点着手。①企业应设立专门的督察小组,对采购物资环节进行全程监管,同时加大对采购人员思想道德、工作能力方面的培养力度,在确保不发生违法现象的基础上,使其能够结合企业的实际发展需求合理制订采购方案,并确保所选购的物资在保证质量的前提下,具有最高的性价比,从而有效节约企业相关投入成本。②企业需要借助先进的信息技术对物资供应商以及采购后的入库环节进行全面、严谨审核,进而完善自身仓储管理体系,如图1所示。一方面,在采购前,企业应当对各大供应商进行全面了解,选择口碑最优、提供物资质量最好且具有最良好服务的供应商;另一方面,在物资入库时对物资进行全面检查,确保其合格后再入库。企业在需要使用物资时,一方面,要对物资进行进一步核查,另一方面还需根据生产、作业等状况评估物资使用量,从而有效控制物资。同时,严格监管物资使用的整体流程,从而避免浪费现象发生,杜绝违法乱纪、盗取物资等行为出现,最终为企业的物资安全提供可靠的安全保障。

5     结 语

在工业工程中,科学、合理的人力和物资管理工作,不仅能够使相关资源得以有效配置,还能充分将这些资源的功能最大限度地发挥出来,进而在确保工业工程整体质量的基础上,有效提升各项工作的工作效率,最终节约投入成本,帮助企业逐渐实现经济效益最大化。

主要参考文献

[1]王晶.工业工程视角下的人力资源管理及其发展趋势[J].低碳世界,2018(7).

[2]黄露.基于需求不确定的R地区属地应急物资分配问题研究[D].北京:北京交通大学,2018.

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