卫生学校档案管理优化创新

张茜

【摘要】学校的档案资料作为学校人事变动、运营管理相关材料的真实记录，能够为学校的管理和发展提供数据支持，帮助学校管理者作出正确的战略决策。为了使卫生学校档案信息服务更好地开展，应该建立适合其自身的档案管理相关制度，卫生学校档案服务相关制度要参照国家档案法律法规，并且要符合卫生学校管理实际，进行相应的服务机制创新。

【关键词】卫生学校;档案管理;管理机制创新升级

卫生学校主要培养的是公共卫生、医疗、护理等方面专业的人才，其校内档案的统一化管理非常重要，因此卫生学校应该建立健全档案相关工作服务机制，以保证学校能够随时查找相关档案资料，以促进学校文化事业的发展。新时期，卫生学校的档案管理直接关系到学校的文化事业发展，所以对档案的管理过程中还要加入服务机制的建设，采取优化改革的策略，同时运用信息化的方式，适应时代发展要求，创新档案管理模式和体系。

一、学校档案管理工作中存在的问题

（一）学校档案工作缺乏与时俱进的工作意识。学校档案管理人员在周而复始的工作中很容易产生倦怠的情绪，工作热情的降低使工作人员缺乏与时俱进的工作意识与探索精神，在工作中缺乏学习新知识、掌握新技术的自我培训动力，且在工作中缺少与同行的交流沟通，缺乏跟随时代脚步进取的思想。

（二）学校档案服务工作管理体制不够完善，基础薄弱。现在很多学校中并没有设立单独的档案管理部门，在缺乏专业档案管理人员以及相关的管理设施的情况下，很难建立起有效的档案管理体制。而且进入“互联网+”时代后，现代文化企业管理的实施越来越离不开计算机互联网技术，运用计算机网络技术进行档案管理，构建档案网络管理平台也是时代的需求，但目前很多学校并没有相应的互联网档案管理人才和技术，这导致档案管理体制难以适应时代发展的需求。

（三）学校档案管理人员的综合素质有待进一步提高。学校档案管理人员对本职工作的认识不到位，受传统观念的影响，管理人员认为自己的工作就是对学校的档案资料进行整理保管，没有意识到新时代背景下档案管理工作对管理人员提出的新要求。同时学校在档案管理人员的职责定位上也存在偏差，不重视对管理人员综合素质的培训，没有意识到管理人员的数字信息技术对于档案管理工作的重要性。学校档案管理人员整体素质偏低，业务能力层次不齐，难以适应现代学校档案管理工作的要求。

二、学校档案管理工作优化措施

（一）档案服务理念的创新。随着社会和教育的信息化进程越来越快，学校的档案工作必须跟随社会的步伐，与时俱进，将信息化等创新的思维植入档案人的思维中。现代学校档案发展的主要目标是将理念创新作为先导条件，将体制方面创新作为保障，将机制创新作为助力，带动档案管理服务方式、方法的创新，全面建立以创新为核心驱动力的档案工作服务发展机制，最终做到档案服务的种类齐全化、服务内容多样化、服务方式规范化、服务系统信息化。

（二）提高巩固学校档案管理人员的素质。1.提高入职门槛，吸收复合型人才。从学校档案管理的长远发展来看，为了滿足学校档案服务工作的需要，学校档案管理工作者需具备档案管理、网络信息技术等专业技能，学校需要吸收这种复合型人才以满足学校发展需求。在招聘新员工时，要适当提高入职门槛，以提高档案管理人员的整体素质水平，通过制定科学的考核评定机制，促进学校档案服务人才队伍处于良性循环之中。2.开展业务培训和学习。学校为了档案部门更好发展，应该让档案管理人员在兼顾工作的情况下，进行专业知识和技能的培训。学校档案工作人员通过参加有针对性的培训，能在短时间内获得较好的学习效果，并且可以通过参加由上级部门组织的培训交流，使档案工作人员相互学习，加强了工作人员的交流与沟通，增强了员工间的合作意识与协作能力。通过对档案工作人员开展培训，可以很好地推进学校档案人才队伍的建设工作进程。3.学校档案管理服务机制的创新。为了使学校档案信息服务更好地开展，应该建立适合学校自身的档案服务管理相关制度，学校档案服务的相关制度要参照国家档案法律法规，并且要符合学校管理制度，学校档案记录的国家、社会以及学校自身的相关数据信息，为学校转型战略的制定与实施提供了大量的数据支持，学校档案的数据信息已经成为领导作决策最可靠的咨询资源。学校档案管理部门通过对数据资料的整理归档，结合学校目前的发展状况，主动为学校提供相应的建议以及数据资料。

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