谈财务共享服务模式的应用与发展

王斌

摘 要 随着企业财务管理体制的不断改革，对于一些大型企业集团来说，通过构建财务共享服务模式，不仅有利于降低财务管理成本，而且也能够增强财务管理的有效性，因而应当大力推广财务共享服务模式。本文对此进行了研究，在分析财务共享服务模式应用价值的基础上，重点分析了财务共享服务模式应用过程中存在的问题，最后就如何推动财务共享服务模式的科学发展提出对策。

关键词 财务共享服务模式 应用价值 问题 发展对策

财务管理工作是企业管理最重要的内容，特别是在当前信息技术快速发展的新形势下，如何推动财务共享服务模式的科学和健康发展，对于促进企业财务管理改革和创新具有重要的支撑作用。从企业财务共享服务模式的整体应用情况来看，尽管与过去相比有进步和提高，但在新形势下仍然出现了诸多问题，特别是对财务共享服务模式的创新应用缺乏深入的研究，导致财务共享服务模式在应用的过程中缺乏战略性和全面性，需要引起企业重视，既要加大投入力度，也要加强研究工作，推动财务共享服务模式步入创新发展的轨道。

一、财务共享服务模式的应用价值

作为一种基于信息技术和网络技术的财务管理模式，在我国大力实施“互联网+”战略的新时代，财务共享服务模式在企业的应用具有十分重要的价值，特别是通过创新应用更具有战略意义。企业通过创新应用财务共享服务模式，能够使财务管理工作在“降本增效”方面发挥积极作用，不仅可以降低财务管理成本，还可以使财务管理工作更加集中化、全面化和系统化，进而为企业降低成本创造有利条件。企业通过创新应用财务共享服务模式，还能够推动企业财务管理改革，特别是能够使企业的分支机构财务人员从繁杂的财务实务中解脱出来，进而能够从事更重要、更具有战略性的指导与服务工作，这对于推动财务管理改革十分关键。企业通过创新应用财务共享服务模式还有助于推动业财融合体系建设，其中至关重要的就是通过集中化管理，可以使财务管理工作与业务工作有效结合，同时在防范和控制财务风险方面也具有很强的系统性。

二、企业应用财务共享服务模式存在的问题

（一）财务共享服务模式功能定位不够系统

从一些企业财务共享服务模式应用的整体情况来看，尽管已经得到了一定的重视，但在具体的实施过程中还存在功能定位不够系统的问题，比较突出的就是没有从战略层面对财务共享服务模式进行定位，这就导致财务共享服务模式的应用受到较大的限制。例如，一些企业尽管对财务共享服务模式管理体制进行了科学的设计，但在具体的应用过程中还没有正确处理好管理与服务之间的关系，财务共享受到较大的制约，特别是相关的数据资源无法实现有效共享，同时在应用的过程中缺乏有效的服务。还有一些企业不注重提高财务共享服务模式的创新应用，特别是在运用大数据技术等方面不够到位，整体定位还没有从服务企业整体发展战略的高度进行优化和完善等等。

（二）财务共享服务模式组织体系不够完善

从当前企业应用财务共享服务模式的实际情况来看，尽管一些企业在这方面进行了研究和探索，而且也取得了一定的成效，但有的企业却没有建立比较科学和完善的组织体系，导致财务共享服务模式的应用缺乏保障。例如，有的企业没有建立比较完善的组织架构，而且对各管理组的工作职责、工作要求等缺乏有效性，同时在岗位设计方面也缺乏有针对性的运行机制，导致财务共享服务模式在应用的过程中无法发挥积极作用。还有一些企业尽管建立了相对比较完善的组织机构，而且还具有一定的独立性，但在具体的实施过程中不注重协调体系建设，特别是财务共享服务中心与企业分支机构之间的沟通与协调不够到位，甚至出现了“信息孤岛”的现象，导致一些财务管理工作在落实方面出现偏差，甚至出现了一系列财务风险。

（三）财务共享服务模式业务流程不够规范

目前，一些企业在业务流程方面缺乏针对性，同时也没有从促进企业财务战略有效实施的高度规范业务流程。例如，一些企业在应用财务共享服务模式的过程中，不注重业务模式的拓展，特别是很多工作都只是业务核算服务，其他服务内容相对较少，这就直接导致服务的整体性受到较大影响。并且一些企业应用财务共享服务模式的业务流程的规范化水平不高，甚至一些企业没有制定相关的业务流程和管理制度，导致在实施的过程中出现了“打乱仗”的现象，需要引起企业重视。财务共享服务模式业务流程不够规范还表现为一些企业资源整合流程相对比较简单，管理组之间的协调配合同样比较薄弱，进而导致财务共享服务模式的整体应用能力不强。

三、財务共享服务模式科学发展的优化对策

（一）明确财务共享服务模式功能定位

企业在应用财务共享服务模式的过程中，一定要在功能定位方面狠下功夫，最根本的就是要从战略层面应用财务共享服务模式，努力提升整体水平。这就需要企业有效结合应用财务共享服务模式与实施财务战略，进一步强化资源共享工作，努力使财务共享服务中心能够更好地服务于企业战略发展。在明确功能定位之后，企业就应当大力加强财务共享服务模式的创新性应用，特别是要正确处理好管理与服务之间的关系，着眼于为企业战略发展、为分支机构科学发展提供强有力的财务服务，如应当建立大数据服务组，加强对企业财务数据的收集，并且要做好财务分析工作，进而为企业集团以及分公司科学决策提供一定的参考。

（二）完善财务共享服务模式组织体系

健全和完善的财务共享服务模式，对于促进财务共享服务模式的科学有效应用具有很强的保障性。这就需要企业在应用的过程中，除了要建立比较完善的组织机构即财务共享服务中心之外，还要深刻认识到财务共享服务模式具有很强的共享性、开放性以及联结性，切实加强相关协调机制建设，如应当组建协调组，专门负责财务共享服务中心与分公司以及相关部门的沟通与联系，既要强化管理职能，也要在指导方面狠下功夫。要进一步优化财务共享服务职能设置，努力构建更加科学和完善的职责体系，科学设立各管理组内部的岗位，并且要明确每个岗位的工作权限。要进一步加强财务共享服务中心绩效考核体系建设，制定有针对性的绩效考核制度，重中之重就是要在降本增效、防范风险、提供服务、改进不足等诸多方面作为绩效考核内容，促进财务共享服务中心科学发展。

（三）规范财务共享服务模式业务流程

对于应用财务共享服务模式来说，健全和完善业务流程，对促进财务共享服务模式的科学、有效应用具有重要价值。在具体的实施过程中，应当更加重视业务流程的规范化、持续性和效能性。在规范化建设方面，应当建立相应的管理制度，除了要加强对财务共享服务中心的管理之外，也要强化财务共享服务中心对整体财务工作的管理，并且要形成合力，使财务共享服务中心能够与分支机构步调一致。要进一步拓展财务共享服务中心的业务领域，除了要做好核算工作之外，也要在决策辅助方面下功夫，如可以建立相应的财务决策服务组，对如何开展财务决策服务作出明确的规定，并且要在细化工作流程方面进行系统设计，对于工作中发现的问题应当及时上报并提出建设性意见。要高度重视财务资源整合流程建设，不断拓展财务共享服务中心的职能，同时也要进一步强化财务管理系统的融合性，并朝着智能化的方向发展。

综上所述，在财务信息化加速推进的新形势下，要想使企业财务管理工作更具有实效性，应当在创新应用财务共享服务模式方面狠下功夫，特别是要适应“互联网+”时代，积极探索财务共享服务模式应用的系统性和综合性建设，努力使财务共享服务模式能够发挥更加多元化的功能和作用。在具体的实施过程中，企业应当深刻认识到创新应用财务共享服务模式的积极作用，从解决财务共享服务模式应用过程中存在的问题出发，进一步加强相关工作的组织与协调，着眼于构建更加完备、系统、高效的财务共享服务模式，重点要在明确财务共享服务模式功能定位、完善财务共享服务模式组织体系、规范财务共享服务模式业务流程等诸多方面取得突破，努力使财务共享服务模式的应用实现创新发展。

（作者单位为天津仁恒和海置业有限公司）

参考文献

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