浅谈制造业财务成本精细化管理措施

齐海东

摘 要 随着经济全球化步伐的加快，3D打印、机器人等科技正逐渐改变工厂生产的模式。未来5到10年内，企业管理者为维持企业较强的生存和竞争力，逐渐将战略调整到按客户需求有效地生产上面。企业不断探索其产品的定制化，缩短供应链，拉近与客户的距离，千方百计积累发展和扩张的资本。但是企业管理的先进化和精细化程度桎梏着企业的发展和竞争力。财务成本的精细化管理作为企业管理的一部分，成为帮助企业降低产品成本、追求利润最大化和赢得竞争的重要筹码。本文阐述制造业企业财务成本精细化管理的重要意义，通过与美国、日本等制造强国企业的平均寿命的差异化对比，进一步明确精细化成本管理可以作为企业提升竞争力和盈利能力的重要手段。在本文的核心内容部分，通过列举和剖析现行制造业成本管理观念的误区以及成本管理方法不健全等财务成本管理中出现的问题，提出建立财务成本精细化管理体系并实施企业财务成本精细化管理的措施和方法，从而为企业健康、长久地发展保驾护航。

关键词 制造业 精细化管理 成本精细化措施

一、制造业财务成本精细化管理的意义

新的经济发展形势下，制造业以较快步伐向前迈进，当前企业管理的重点是成本管理。成本管理的先进化和精细化程度成为衡量企业生产经营管理水平和盈利能力的重要标尺，同时也成为企业扩大生产经营规模的重要积累。企业必须充分重视成本精细化管理的作用，将企业成本控制在合理水平，从而在市场竞争中占据有利地位。

（一）生存和竞争压力要求制造企业注重财务成本精细化管理

随着科技的高速发展，世界制造业形势变得越来越紧张。从供需关系上来讲，供给和需求双方之间关系发生了变化，需求方变得越来越个性化。随着这一状况的来临，各国经济增长速度普遍放缓，中小制造企业平均寿命锐减，美国平均是8年，日本平均是12年，而中国的中小制造企业平均寿命仅有3年。

企业生存发展与竞争的压力的提升，使得管理者不能只重视当前利益，而是要在健全、科学的会计信息基础上进行整体规划和战略布局。精细化成本管理成为资本积累有效途径，其重要性日益突显。

（二）精细化的成本管理有利于企业实现利润最大化

传统粗放式管理在经济投入、成本控制、人员管理、质量监管等生产环节中没有一套合理有效的运行体制，成本管理和核算的重点也仅是产品制造过程中弹性资源的消耗，没有一个科学有效的过程，导致制造企业资源浪费、成本失控以及利润空间缩小。精细化管理是通过全面控制，将企业的各个环节进行流程再造和流程细分，准确地将资源分配到各项生产计划及决策中;实施精确的控制和考核，在最大程度上减少浪费，实现企业利润最大化的战略经营目标，增强企业市场竞争力。

（三）精细化财务成本管理是企业管理的核心

现代管理学认为，科学化管理有三个层次：第一个层次是规范化，第二个层次是精细化，第三个层次是个性化。细分目标和细分资源，在过程中追求精益求精是科学化管理的第二层，也是精细化管理的精髓和核心。财务成本精细化管理可以在原材料采买、固定资产购置、产品销售费用控制、投融资及盈利报表分析等方面为企业管理层提供科学、及时的决策依据，使企业降低经营风险。盈利水平的提高，使企业不断致力于生产工艺创新和新产品研发，才能够在竞争激烈的市场环境中屹立不倒。

（四）有助于提高财务成本管理的实际效率

企业秉承企业管理中精细化管理的理念，采用作业成本法、战略成本及目标成本等管理方法，在提高产品成本核算精度的基础上，通过对成本的规划性控制、“价值链的总体成本管理控制”以及管理视角从静态管理向动态管理展延。现行的一些制造业生产的种类繁多，生产成本复杂多样，许多管理者仅仅使用传统核算方法，关注产品成本核算，忽略“价值链的总体成本管理控制”，造成财务成本管理实际效率低下。制造企业需引入成本的精细化管理，细化各业务部门在财务管理中的职责，运用作业成本法等科学的管理方法，提升财务管理的效率，提高企业的管理水平。

二、制造业财务成本管理的现状及存在的问题

当前国内制造业的财务成本管理工作经过多年努力，虽然已经取得了一些令人瞩目的成绩，但是从实际情况来看，仍存在许多需提升和改善的地方。

（一）观念误区和人员素质落后

一些制造企业的观念存在误区。企业没有在经济市场的大背景下考虑问题，单方面认为降低工人工资就可以降低生产成本;或将视角仅放在生产、销售等能够为企业创造经济收益的业务上，并没有对企业整个业务环节做系统的成本精细计划。

“兵马未动，粮草先行”，高质量人员的储备如同粮草的储备，是做好财务成本精细化管理的基础。当前部分企业的财务管理及成本控制人员的个人素质与专业技能未达到国家和企业的具体管理要求;还有的企业一味追求较高的生产效率，过度加班加点，造成人员流失，新旧人员交替出现工作错误和瑕疵，从而无法发挥出成本控制的积极作用，影响企业的正常运作。

（二）成本管理方法和制度不健全

目前制造业企业成本控制方法过于局限，片面着重于生产过程中直接的成本控制，如减少材料费用的支出，往往把成本的升降作为评价成本管理的优劣的主要方法;一些先进的现代成本管理方法，例如作业成本法、目标成本法及基于价值分析的成本控制法等未得到很好的应用。此外，缺少事前预测、惯于事后核算分析也是一些制造企业的通病。企业实行事后核算分析，虽然能够为下一阶段的管理工作提供一些改进管理措施和依据，但是事后分析无法还原当时记录情况，无法挽回已造成的损失，使成本控制的作用大打折扣。

有些制造企业缺乏成熟的财务管理制度和指南，造成财务管理与核算混乱，财务数据科学性和严谨性差，频频出现问题等。缺少严密性的财务数据，在成本分析與控制管理上很难展露企业真实的发展现状与盈利现状，给企业带来不利的影响。

（三）成本管理信息化落后

我国制造业的发展备受瞩目，但是信息化程度并不理想。IDC发布《2018年数字化发展报告》显示：在六大行业中，制造业的数字化程度最低。为什么制造业企业信息化落后？主要原因概括为：不能预估信息化带来的收益，投资大和操作复杂。大部分制造业企业都持观望态度，想等一个易操作、低投入、高回报的信息化升级方案，而没有真正理解信息化的意义。

有些制造业企业认为启用了会计电算化系统，提高了会计核算效率及正确率，就已经迈入信息化时代。但是，会计电算化仅是一种系统工具，企业实际业务活动上缺少战略的规划，以及没有考虑生产经营战略目标与成本核算信息化目标的有效结合，最终信息系统生成数据及信息资源不能为管理者提供决策指导使企业获利。

（四）缺乏约束和奖惩机制

管理工作不仅需要依靠优秀的人才队伍、严明的管理制度，同时辅助性的约束机制与激励机制也是必不可少的。当前许多制造企业在辅助性制度建设方面还相对空缺，管理队伍执行管理职责却没有进行有效监督和考核;在管理工作开展过程中缺少有效的督促和激励措施，从而让管理人员消极应对。

三、制造业财务成本精细化管理的措施与方法

制造业企业需要采用财务成本精细化管理方法，增强精细化管理意识，提高财务成本管理质量。

（一）增强精细化管理意识，强化各部门沟通协调

日常财务成本管理中的“精打细算”，是企业长久发展的前提与资本的积累。在这个前提的指引下，企业管理者在重视产品的生产与销售环节的同时，还需普及企业员工财务成本的管理意识，发挥财务成本管理的最大作用。

首先，管理层应牵头制定和执行财务成本管理制度，给财务部门配备优质的人才以及投入必要的经费，为财务成本精细化管理提供良好的环境基础。其次，企业应在内部管理层大力普及财务成本管理知识，宣讲科学的作业成本法及目标成本法等一系列科学管理方法，提高财务成本控制水平和工作效率。

在企业员工树立良好的财务成本精细化意识下，充分调动员工参与财务成本精细化管理的积极性，将管理目标层层分解、落实到每位员工身上。

此外，财务精细化管理在依靠财务部门的力量的情况下，还需借助其他相关部门的配合与支持。各相关部门可以利用内部信息平台及时准确地将基础数据或信息反馈给财务部门，财务部门运用科学的成本核算和管理方法进行集中收口和集中控制。

（二）搭建财务成本精细化管理体系

财务成本精细化管理体系包含完善的企业财务成本精细化管理制度、健全科学的财务成本核算方法以及成本费用预算控制和事后反馈机制。

企业内部财务成本管理制度涉及方面和层级较广，包括存货和购销存规章制度、机械设备维修制度、岗位分工及授权批准制度、企业成本费用预算与决策制度等。企业要从根本上完善成本控制，首先要加强企业的存货管理制度，防止资源浪费。在采购渠道筛选供应商环节，要在保证质量的同时确保价格适中。生产设备要制定检修制度，做好检修记录和登记，提高设备使用效率。企业要考虑岗位分工及授权批准是否适合企业的情况、授权与批准流程是否完善、企业的成本预算与决算控制是否得到较好的执行等。

制造企业的财务成本核算通过作业成本法对企业所有生产运营活动进行精细化的记账核算，提高成本核算精细化程度。精细化核算所呈现的成本数据，是企业掌握自身生产运营情况、发现生产运营管理中的漏洞和不足的主要依据。同时，通过作业成本核算，企业的经营管理人员可以避免无关的资金消耗和成本利润上的损失。

企业建立成本费用预算和控制及反馈机制。财务部门组织各业务部门编制全面的成本费用预算，将企业的成本费用目标具体化，以加强成本费用控制管理。对费用预算实行全面预算管理控制。例如：在各项具体成本费用支出时，预算控制部门和财务部门应严格审核是否为预算内成本费用花费，还是超出预算或者未列入预算的成本费用项目花费。对后者，应一律不予批准或者给予业务部门一定范围的授权，由业务部门实行总额控制。在完善的成本预算体系基础上，还需搭配相对完整的反馈机制，以保证财务成本管理目标的全面实现。对发现的企业财务成本管理中的不合规程及影响的方面，要及时收集、记录并反馈，以确保及时有效地实施财务成本精细化管理和控制。

（三）完善成本管理监督与考核机制

企业要明确财务成本管理监督的具体内容，优化组织结构的基础监督和阶段性监督等机制。在成本管理监督的基础上，实施责任中心绩效考核。企业可以根据自身经营及财务成本工作运行的现状，设置责任中心的绩效考核指标。通过分析绩效考核结果，评估责任主体并实施奖惩，促使责任中心不断加强对生产成本及各项耗费的控制，完成绩效考核的要求。

（四）加强信息技术的实际应用

随着4G、5G网络时代及信息技术的蓬勃发展，先进的ERP管理系统与电子信息技术的有机结合成为各行业财务精细化管理的支撑。制造业利用互联网信息技术，构建全面有效的成本核算和预算执行控制体系，实现从手工处理模式向信息化、自动化模式的全面转变。

强大的ERP系统利用各种模型评估和分析供应商的综合实力，为企业开展精细化成本管理从源头上打下基础。企业选择采购策略最佳、到货期较短、付款条件优厚等符合企业自身特点的优质供应商。ERP采购数据平台的搭建，使供应商管理进入大数据时代，纵向和横向不同纬度的分析和比较，使企业可以更便捷地选择采购业务，将货物采购和供应商管理的成本降到最低。

在存货管理上，ERP系统具有强大的、实时动态的原材料、半成品、产成品等重点存货的跟踪功能，保证生产计划的按时、按质完成，减少企业存货资金的占压。

采购订单创建、安全库存监控和库存管理、生产任务及计划指令的下达、财务与分析管理、销售利润率的分析等一整套ERP的信息优势与管理控制的紧密结合，可以提高生产效率、降低损耗、加强财务核算与分析控制、将财务成本精细化管理做到极致。与此同时，ERP管理模块的应用，将管理人员的精力从纷繁复杂的实务性操作中解放出来，为管理者制定决策和精准判断争取时间，也帮助企业审时度势赢得更多发展机会。

（五）搭建长效的员工培养和激励机制

制造企业财务成本精细化管理需要企业每一位员工的积极参与。通过建立员工的绩效考核制度及激励政策，使成本精细化控制的工作成效直接反映在管理人员及工作人员的薪酬上面，激发工作热情、约束个人行为。除了薪酬激励，在员工的长期培养上，企業还需为员工提供发展、学习和提升的职业规划和晋升通道。针对不同的岗位，制定培训和提升计划，使核心员工具有一定知识储备，带动和影响身边的其他员工。高层领导的绩效考核与评定是稳定高层管理者必不可少的方式。此外，企业要明确奖罚机制和责权范围，设置岗位与岗位间的约束，减少徇私舞弊，加强成本管理的执行效力。

财务成本精细化管理的目的是在为管理者提供有效的决策信息的基础上，控制成本和提高收入，提高企业的生存发展能力和核心竞争力。当前制造业企业财务成本管理存在许多不足，比如现在企业管理者和企业员工的财务成本管理意识淡薄、企业财务成本信息管理系统不够完善等。在这种状况下，企业有必要建立财务成本精细化管理体系，借助4G、5G网络信息，先进的ERP平台和长效的企业员工激励机制，搭建财务成本精细化核算、预算管理和监督检查机制，实现企业良好的财务成本精细化管理与创新，确保企业健康长久地发展。

（作者单位为威乐<中国>水泵系统有限公司）

参考文献

[1] 余大鹏.制造业财务成本精细化管理的对策探讨[J].企业改革与管理，2019（05）：192+204.

[2] 张霞.关于制造业财务成本精细化管理措施的探讨[J].商场现代化，2016（08）：230.

[3] 邹爱华.传统制造业成本精细化核算方法探索[J].全国流通经济，2018（23）：75-76.