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基于PMS平台的输变电设备台账

2019-12-02刘璇玥

电子技术与软件工程 2019年13期
关键词:数据管理台账单位

文/刘璇玥

设备台帐管包含变电站输变电的设备的维护、更换等内容的记录,还包电力企业的设备基础类台账、设备种类和数量类等内容。PMS的应用促使了设备台帐数据可以满足电力系统的不同需求。

1 PMS平台的输变电设备台账构成分析

设备(资产)运维精益管理系统(简称PMS2.0系统)是一套以设备管理和资产管理为核心,涉及电网资源及输变配等生产业务过程的管理系统。

1.1 设备台账的基本构成

PMS2.0系统总体功能构架主要分为标准数据、电网资源、运维检修、监督评价和决策支持六大中心,设备台账管理隶属于电网资源中心下的电网资源管理,设备从新投到退役的台账全程维护均在此模块中得到实现。

台账根据运维单位按电压等级分站划分,一个变电站的台账按照树形结构从上到下依次含有变电站、间隔、设备三级台账,每一级台账所含的具体信息又有所不同。其中,设备台账是设备台账管理构成的基础单元,它由基本信息、设备资料和设备履历三部分构成。

1.2 设备台账的特征分析

基本信息是设备台账基础数据的主要来源。它包含设备资料中上传的铭牌图片信息,生成设备履历中的概述信息,为运检数据、设备生命大事记和管理信息等提供设备数据支持。

基本信息主要由资产参数、运行参数、物理参数和其它参数组成。根据设备类型不同,基本信息组成会有所增加,如主变、断路器、隔离开关等设备还含有调控运行参数,主变、避雷器等设备还有统计参数等,数量从几十个到几百个不等。这里主要分析日常设备台账管理的主要参数的特征:

(1)资产参数是关于设备资产归属的参数。资产性质和资产单位对同一个维护班组通常是固定的;资产编号由ERP自动回填;工程编号、工程名称和设备增加方式由发起的设备变更申请单带入,录入时必须明确工程的相关信息。

(2)运行参数是与设备运行相关的参数,大部分可通过电系铭牌或账号信息等关联带入,其余或固定填写或根据实际填写,录入难度相对较低,明确标准即可。关于变电站的运行参数则需收集例如站址、地区特征、占地面积等资料。

(3)物理参数是反映设备性能的指标性参数,大部分重要参数可通过设备铭牌找到,但因参数数量过大过细,实际录入时施工班组、厂家均无法提供齐全,因此物理参数录入相对难度较高,如生产厂家、型号等参数的规范录入质量普遍不高。

2 PMS平台的输变电设备台账数据管理面临的问题

2.1 “两头”管理有待延伸和拓展

就数据来源而言,参数信息绝大多数来自施工单位提供的异动报告和现场拍摄的铭牌照片,远不能满足系统设备台账的参数需求,再加之有些人员填充空白参数后未及时更正,台账的完整性和准确性很难保证。从工程名称和工程编号到设备各种参数的获取,如果缺乏十分明确的管理流程和责任分工,那么从数据源端开始开始的不完整、不准确,会直接影响到录入质量。

从评价考核来说,定期检查的初衷是要督促维护人员提高台账录入质量,有些人员却为指标工作,“头痛医头,脚痛医脚”,开展清查治理是 “前清后乱,越清越乱”。生产厂家、施工单位或是检修单位很少实际参与到台账的综合治理工作中,但实际上他们往往对设备物理参数更熟悉,更能辨识其准确性,也是治理成效不显著的一个原因。

2.2 “中间”管控尚需完善和丰富

台账录入是设备台账数据管理的核心环节,但目前对录入环节的管控却相对滞后,管理人员只能通过发布参数后的再检查,或是应用系统工具查询等时间节点后移的方式实现管控,结果常常事倍功半。且系统建设还在持续进行中,现阶段人工抽查反而是更精准的管控手段,而录入也更多是依赖人员的责任心和业务能力,这样主观性和不确定性都大的管控,对设备台账数据管理是不利的。

同样的,运维单位是录入阶段唯一的维护人员,对新投设备,他们大多是根据提供的数据,按部就班录入,但提供数据的施工单位并不清楚系统的参数要求,也不参与录入后的再检查。对退役设备,他们大多是直接走退役流程,设备参数缺乏实际的再检查环节,给设备的再利用埋下潜在隐患。

3 PMS平台的输变电设备台账数据管理提升的措施

进一步规范管理,做到职责明确、流程理顺、制度完善、标准清晰、考核到位,让生产管理人员和基层班组都会用、愿意用;进一步分析短板指标,梳理工作中的不足,提升各项指标。结合整改工作的实际经验,建议从以下几个方面提升设备台账数据管理:

建立设备台账数据管理的责任体系:规范工作流程,从设备采购环节开始,明确生产厂家、施工单位、检修单位、运维单位等在台账数据管理各阶段的职责,将PMS设备台账模板作为验收资料纳入验收管理,抓好数据管理的源端。

规范日常管理:运行岗位的规范化管理是实现安全生产的关键。通过各种技术手段,可提高PMS系统的运行管理水平,从而全面规范运行工作。在实际工作中,可从以下3方面规范管理工作:

(1)有效管理变电运行标准库的基础工作,优化设计运行记录配置、例行工作维护、变电设备的运行周期、运行班次配置和运行班组岗位规划等工作;

(2)与实际工作相结合,及时录入工作开展情况;

(3)正确使用系统的交替班模块,并保证相关信息能全面、真实地反映工作情况。

持续完善和提升系统的功能性和实用性:建立厂家型号及对应物理参数的标准数据库,通过系统自动识别的方式实时纠错,管控录入的数据质量,减少人工核查带来的不确定性。结合实际应用合理设置参数需求量,增加PMS2.0设备台账数据备份功能,建立线下设备档案库,做好设备原始资料的存档工作。

明确职责和分工:根据人员的知识特征和数据管理的阶段性,合理分配台账维护的职责,提供数据、录入数据、复查数据、特别是整改数据的环节尽量让多方参与其中,以便提高效率和加强协同。充分利用现有人力资源,理清市公司运检部、计划技术室、状态评价班等各专业部室,县公司、供电所和各级班组的职责,理顺各单位之间的关系。

加强指导和督办:

(1)从硬件上配置到位,主要是电脑、网络和移动作业终端,系统对电脑的配置要求较高,且需将光纤覆盖到供电所;

(2)从软件上指导到位,要加强对县公司关键用户的培养和指导,每个县公司运检部至少培养2个关键用户,每个供电所至少培养1个关键用户;

(3)从管理上考核到位,将PMS2.0的应用情况纳入公司重点考核指标。

以指标为抓手:紧盯指标,把握时间节点,将指标压力层层传递,通过周通报排名,分析不足,引起各单位领导重视,配齐配足系统管理维护人员,最好是在县公司运检部和供电所设置信息化管理专责。

以问题为导向:紧盯问题数据,对省公司的通报及时响应,每天核查数据,每周通报排名,通过微信、内部网页及时发布。

建立例会制度:每周召集相关单位人员开会,协调解决工作中出现的问题,至少也要两周碰一次头。每次开会请排名靠后的单位分析原因,请排名靠前的单位交流经验。

加强沟通与协调:

(1)公司PMS2.0专工要加强对县公司和专业室的指导,成为与上级沟通的桥梁,及时向上级汇报工作,取得上级的支持。

(2)加强与调度、营销、建设等部门的横向沟通,确保PMS2.0与OMS,PMS2.0与ERP的协同应用到位。

(3)加强与省公司PMS2.0项目组的沟通,及时反映基层问题,把省公司项目组的人员请进来,组织各单位培训,熟练掌握系统应用,增加项目组后台处理数据人员,加快问题数据处理。

规范系统数据录入工作:下发《关于规范PMS2.0配网台账异动管理的通知》,从源头规范系统录入数据,确保系统数据录入的规范性、准确性和及时性,防止出现网改工程未施工完毕即在系统内新建虚假台账的现象。

建立PMS2.0考核激励机制:

(1)继续对PMS2.0应用情况进行周通报排名,并纳入公司同业对标、日常及重点工作考核,形成指标压力。

(2)每月对PMS2.0应用情况进行一次通报排名,对排名靠前的单位给予一定的奖励,对参与PMS2.0推广应用培训授课、解决系统应用问题、交流经验并编写形成典型经验的单位和个人,参加省、地市公司竞赛调考取得优异成绩的个人给予加分。

(3)每年评选若干PMS2.0应用指标完成好、贡献突出的先进单位和个人,给予一定奖励。

(4)增强调度、检修、运维人员等在系统层面的联动性,建立设备台账数据管理的预警机制,加强问题发现、整改到反馈的闭环管理。

4 结束语

PMS系统数据实现了数据的完整性、及时性和准确性;系统数据实现了公司内部信息共享、综合利用,提高工作效率;为公司决策者提供有力的数据依据,为进行各层次的经济分析提供有效的数据保障;满足公司日常管理在线查询分析和监控,旨在提高工作效率,提升管理水平。

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