基于计算机应用技术和信息管理的优化整合

文/景燕敏

1 计算机应用技术和信息管理优化整合作用分析

在数字化存储具体工作过程中，将企业信息资源相关内容进行信息化输出，可以利用计算机硬件设备，对纸张中文字部分进行磁性介质读取操作，其中主要利用了电磁信号传输技术、光介质识别技术来实现光信息的传递和存储，将企业信息资源转化成电子信息，有利于提高数据的存储能力，提升信息保密效果，改善信息丢失损坏问题，信息打印后能够进行重复和多次使用，同时也为信息数据查询和利用提供便利条件。同时，将企业信息资源以数字化的形式进行存储，利用计算机应用技术进行分析，可以有效提高信息管理工作效率，利用互联网和局域网技术，能够实现信息的远距离传输和企业内部传输，通过应用计算机加密技术，能够在信息传输过程中保证数据的安全性。数字化资源管理手段，可以让使用者更加方便的查询、调取和筛选数据，有利于信息资源的利用和分析，从而提升企业信息管理水平。在大数据技术支持下，对企业存在价值的信息资源不断增多，为信息管理工作的拓展提供有力途径，信息管理部门可以利用计算机应用技术，加强网络资源建设，通过对网络当中的视频资源、音频资源、图像资源和软件资源等信息进行准确判断，对信息涉及的各个方面进行分析，从金融、科教、经济等多个角度对信息进行挖掘管理，可以为企业的进步和发展提供更多可靠依据。

2 计算机应用技术和信息管理优化整合策略分析

2.1 对信息管理应用系统进行改进

信息管理工作作为当前任何企业当中的一项重要管理工作内容，其具体管理情况在一定程度上会对企业运营和发展产生影响，所以，如何有效的提高信息管理工作能力，是企业管理人员需要认真研究的重要内容。利用计算机应用技术与企业信息管理进行优化和整合，有利于信息管理工作的现代化、科学化发展，进而提升信息管理的可靠性。要想将计算机应用技术与企业信息管理进行优化整合，首先应从计算机应用系统入手，结合企业信息管理工作特点，提高管理系统的应用性能，对系统进行及时更新，应用符合企业使用需要的软件和硬件，为后续信息管理工作开展，提供技术支持。、

2.2 对信息收集工作进行优化

我国进入信息时代以后，信息数据海量爆发，极大的增加了企业信息收集人员工作量，要想在庞大的信息数据当中对信息进行分类、收集和整合，提高信息数据的利用率，就需要使用现代化技术手段对信息进行采集。通过使用计算机应用技术所开发出来的高校信息收集处理软件，能够在海量信息当中提取有价值部分，为企业决策提供有力支持。在对信息进行收集的过程中，需要注意保护信息安全性，避免发生信息泄露或丢失等问题。

2.3 对信息数据进行分类整理

由于企业传统信息管理工作需要依赖于手工和纸质文件，所以信息数据经常会出现重复现象，这给信息管理工作带来一定阻碍。所以，企业需要利用计算机应用技术是信息管理工作效率得到提升。将计算机应用技术与信息管理进行优化整合，需要首先对企业数据库进行完善，录入到计算机存储设备当中后，对企业各种数据信息进行整理和分类，同时在信息数据上做好标注，根据信息的保密等级建立目录进行说明，分门别类的对数据信息进行存储，最后统一在企业数据库中进行存储。利用这种方式可以极大的方便企业管理人员对所需信息进行快速准确的查找，提高信息资源的利用率。

2.4 加强对计算机信息管理工作的责任划分

为更好满足信息管理发展要求，应当根据信息种类和相应标准，对信息数据进行分析，同时，根据信息的敏感性进行实时捕捉，对信息管理流程和管理标准进行科学的确定。加强信息化管理意识，利用完善的信息判断流程，准确发现信息有效性。将信息的传输和信息工作发展方向作为计算机技术应用依据，不断完善信息管理环境。将信息管理效率提升作为优化整合前提，加强信息管理工作能力及水平。信息管理工作当中的一项重要内容就是提升信息数据的服务能力，所以应充分的发挥计算机应用技术优势，为信息资源作用发挥提供可能。以上所有促进计算机应用技术和信息管理工作整合的方式，都需要企业建立责任划分制度，信息管理工作人员应明确自身职能，将信息管理工作更好的落实到企业发展当中，为企业发展进步提供信息资源服务。

2.5 继续优化与改进计算机信息管理系统平台

将计算机应用技术和先进管理方式相结合，形成了现代信息管理系统平台，利用这种方式能够将计算机应用技术更好的引入到人们的日常管理活动当中，当前主要被应用在企事业单位的行政管理工作当中，通过使用这一技术，可以有效减轻工作人员工作强度，提高行政管理工作效率。实际应用案例包括财务信息管理系统、人事行政信息管理系统等。现阶段，各种类型信息系统被普及到各行各业管理实务当中，并且发挥了有效的作用，弥补了传统管理方式中存在的弊端，但在实际应用过程中，应当注意加快技术的更新速度，使信息管理平台得到优化，才能加强计算机应用技术和信息管理的进一步整合。

3 结束语

计算机应用技术是将信息化管理作为工作标准，依照信息管理的相关因素与需求，对信息管理工作内容进行分析与整合，对信息管理工作形式进一步明确。根据信息管理质量与信息管理准确性要求，利用计算机应用技术能够有效提升信息管理发展水平，从而有效落实优化整合管理意义。所以，结合信息管理工作实际需求，对计算机应用技术进行分析，掌握具体操作方式和操作标准，将计算机应用技术作为信息管理的核心内容，可以提高计算机应用技术和信息管理的优化整合效果，实现信息优化管理的发展目标。