协同管理在建筑管理中的应用

摘 要：建筑工程的性质，决定着建筑项目管理具有系统性、复杂性的特点。建筑工程建设过程中有着多个参与方，包括勘察单位、设计单位、建设单位、监理单位以及施工单位等。不同参与方，在责权利方面均有着一定的差异，为实现各参与方之间的密切配合、有效协作，必须进行协同管理，增进各参与方之间的沟通，确保建筑工程项目能够顺利完成。

关键词：协同管理;建筑管理;应用

一、 协同管理概述

在建筑工程项目管理中，协调两种及以上的不同的部门和资源就是协同管理，依靠它们可以共同地实现既定项目目标任务，在强化企业中员工之间的相互协同的同时，也涉及企业中相关的不同部门和系统之间的协作。协调好不同项目资源之间，不同工程设备之间，不同技术人员之间的配合即是成功的协同管理，它的中心是以项目管理为基础的统一协调，其中主要涵盖了技术人员之间的协调配合，项目过程中工程工序的协调，项目管理中信息的及时传递等等。将协同管理贯穿于项目施工过程的始终，通过在项目管理中的明确岗位分工和角色的分配，全面整合工程设计等资源的过程来达到项目各个部门工种的统一协调，通过立足项目管理将整个工程看作一个完整的系统，让一切工程资源和人力资源在系统中高效运转。

二、 协同管理在建筑管理中的应用

（一）项目内部关系的协同管理

1. 对内部人际关系进行协同管理

建筑企业在对内部人际关系开展协调管理的过程中，需要完成以下几项工作。第一，对施工人员自身的能力不断提高，严格以人为本的原则进行遵守，进而有效的开展员工协调管理，进一步增加人力资源利用率，给员工营造一个更好的环境氛围，让其将自身的创造能力充分地发挥出来，更好地激发起创造性与工作积极性，最终更好地实现工作目标。第二，加大重视沟通交流的力度，员工之间要不断地进行沟通与交流，对思想认识进行统一，从而更好地实现项目预期目标。第三，对物质奖励、工作激励等激励手段进行充分的使用。

2. 协调项目内部组织关系

建筑工程建设过程中，需要勘察单位、设计单位、建设单位、监理单位以及施工单位共同参与，为了实现各部门之间的通力合作，必须协调好各方关系。协调项目内部组织关系的时候，涉及诸多方面的内容，为提高效率，可以将内部分工、内部协作当作重点来抓：①科学设置单位和岗位，杜绝缺少人员的情况、避免重复建设、人员冗余的问题。同时，还要明确不同单位、不同岗位的责、权、利，建立完善、健全的体系，制定科学的考核机制、奖惩制度，保障各单位和岗位的有序工作。②为确保不同单位之间的信息交流顺畅，必须建立完善的信息沟通机制，不仅要关注正式信息的交流，也要注重非正式信息的交流，以有效确保项目信息交流顺畅。③采取有效的措施，解决建筑工程项目中的不协同问题，避免矛盾的发生与激化，确保各参与方之间的关系协调。

3. 内部需求关系的协同管理

建筑项目建设的时间较长，同时建筑项目的内容比较复杂，所以在项目内部需要进行协同的内容比较多，针对不同部门对不同资源的需求，首先要制定比较合理的计划，合理分配资源，根据制定的资源需求计划来对各个部门进行资源的供应，促进资源的分配均衡。另外，需要对各个专业部门进行调度，促进各个专业部门之间的协作与配合能力，加强建筑项目施工工序之间的连接，保障建筑项目的顺利完成。

（二）协调项目外部关系

1. 协调与业主的配合关系

业主与项目部门之间的关系协同，是确保建筑项目顺利实施的关键。因此，必须应用协同管理，协调与业主的配合关系。可以从以下几个方面入手：①施工前，建筑项目施工前，项目部应当参与承包合同的签订，了解、掌握其中的一些细节性问题及关键性问题，将双方的权责利在承包合同中予以明确，项目部负责机械设备、施工材料、施工人员的落实，业主负责场地、资金及其他项目相关内容的落实，双方共同制定施工组织规划，参与业主的审核会议，确保项目施工相关事项切实落实到位后，提出开工报告。②施工中，建筑项目施工过程中，应做好施工进度控制、合同关系管理、机械设备交接验收管理、施工质量控制、进度款收付、设计变更处理等方面的工作。③竣工验收阶段，项目部与业主双方根据合同中的相关规定，办理交工验收手续，项目部整理相关交工资料，验收完毕后，交由业主进行保管。

2. 協调与设计单位的配合关系

建筑项目建设过程中，项目部门、设计单位双方履行施工、设计的职责，为确保项目按时、按质、按量完成，项目部门、设计单位双方必须密切配合，加强沟通与联系，提高双方之间的信任感。

3. 协调与监理单位的配合关系

建筑工程项目在建设的过程中，监理单位代表业务监督整个施工过程，如施工质量、施工工期等，所以，工程项目部门要对监理单位的监督与管理无条件接受，促进监理工作的顺利开展。项目部门要给将更多的方便条件提供给监理单位，并且按照相关要求，向监理单位提供真实且完整的记录内容与技术资料。

三、 结语

综上所述，协同管理，在实际应用过程中，将人力资源、施工材料以及场地资源等进行优化配置，从而达到最优化的目标。协同管理，能将项目管理中的各项资源进行优化配置，因而也就能够对于项目运行过程中，施工人员、技术人员以及管理人员之间出现的差异进行调节，从而保证项目工程能够顺利完成。

参考文献：

[1]李俊.新时期建筑项目管理中协同管理的应用分析[J].江西建材，2019（2）.

[2]王淋，马力，宁金华.绿色建筑项目风险协同治理的演化博弈研究[J].工程管理学报，2019（1）.

作者简介：宋晓华，河南登硕建筑工程有限公司。