信息化背景下进行档案管理创新的路径分析

曲文 单琳

摘 要：随着高新技术产业的飞速发展，各行各业在未来时段的发展都不能与之脱离，档案管理工作也是如此。为了能够在后续发展的过程中有效提升档案管理工作的工作效率，并降低该项工作在实际操作过程中的错误率。本文提出在信息化发展的背景下，创建全新的档案管理方式，该种方式需要与信息化产业相结合，并全面提升员工的综合素养，使档案管理工作能够顺利前行。本文在研究工作进行的过程中，首先，提出了信息化背景下创新档案管理路径的意义，为后续的研究与深化奠定了理论基础;其次，整合了现阶段档案管理存在的问题，结合实际的调查结果，罗列出档案管理工作中存在的最为重要的问题;最后，信息化背景下进行档案管理的创新路径分析，在先人前辈的研究基础上，提出了未来档案管理工作的发展方向，对其后续的发展与完善具有重要的作用与意义。

关键词：信息化时代 档案管理 技术水平 创新发展

随着社会的发展，人类所能够涉及的行业越来越依赖高新技术产业，而该项产业的应用的确能够为人类的工作与生活带来一定的便捷与高效。本文在研究工作进行的过程中，提出了信息化背景下进行档案管理的创新路径分析，对其后续的发展与深化具有重要的理论意义。

一、信息化背景下创新档案管理路径的意义

在信息化技术飞速发展的今天，档案管理的相关工作在实际进行的各个环节中依然存在部分难以解决的问题，造成该种现象的主要原因在于管理者对自身工作的重视程度较低，而传统单一的管理方式难以融入现今时代发展的速度。因此，在后续发展的过程中，创建全新的档案管理路径能够实现资源共享、促进交流的快捷性、高效性，使档案管理能够更加科学化、系统化。可以说在我国现阶段科技水平下，优化档案管理工作时时代发展的必然需要，具备重要的作用与意义 。

二、现阶段档案管理存在的问题

（一）档案管理技术滞后

就目前来说，制约我国档案管理迅速发展的主要原因是技术滞后。首先，创新性档案管理工作并未表现出先进发展水平，但是，伴随着高新技术产业的发展，先进的信息技术被越来越广泛的应用至各个行业之中，可以说，此类技术时社会生产发展的必要条件 。但是，就目前我国大部分的档案管理工作而言，都并未应用先进的管理技术，从而在一定程度上阻碍了档案管理工作的创新性发展。

（二）工作人员综合能力不足

作为工作的基石，员工的个人综合能力对整项工作的创新性发展具有重要的作用与意义，但是，就我国档案管理的相关单位而言，多数员工的综合能力都不能够达到国家的既定标准，而这一现象在极大程度上影响了档案管理的创新性发展。档案管理人员综合能力缺失主要可以表现在以下几方面：首先，不能明确个人岗位的工作职责，消极的工作态度会影响档案管理的工作效率，甚至造成重大錯误;其次，档案管理人员的专业技能较弱，在该方面的问题主要表现在员工工作的过程中不能对工作内容进行系统的分析，使其工作出现纰漏，影响创新路径的发展;最后，档案管理人员的执行能力较差，该项技能的缺失会导致工程周期无限延长，影响档案管理创新路径的发展 。

（三）员工间沟通与协调的有效性较低

除上述问题以外，员工彼此间的沟通与协调对档案管理工作也具有重要的影响。例如，若工作的实际状况与创新管理的预期效果不吻合，则管理创新工作的目标与成本控制不能达成协调统一。

三、信息化背景下进行档案管理的创新路径分析

（一）结合信息化技术与信息化档案管理

伴随着信息技术的快速发展，信息技术已经逐步发展为人类工作生活中最为重要的一部分了，强化档案的信息化管理已然成为我国档案管理工作目前的发展趋势。将信息技术与档案管理相结合，不仅能够有效地降低工作人员的失误率，还能够在更大限度上提高员工的工作效率，缩减人工劳动力。在信息系统中，档案管理的主要流程是：信息出库、档案分类管理、录入工作站、数据连接、档案管理系统等，整套的管理措施能够强化该项工作的系统性，使其工作效率有效提升 。

（二）全面提升工作人员的综合能力

作为科技型发展大国，我国在实际发展的过程中，极为重视档案管理的创新工作。故而，强化员工个人的综合能力是目前最为重要的工作内容之一。第一，应该强化员工的工作认真性与积极性，在工作中，员工的个人态度能够直接影响其工作的最终呈现效果;其次，强化员工的信息化技术，为了能够进一步强化员工个人工作能力，档案管理单位应该定期对员工进行技能培训，使其能够快速掌握信息化档案管理的技能与方法，并定期举行与之相关的知识竞赛，使员工的学习热情能够被激发;最后，管理创新者应该构建学习团队，队伍内的工作人员互相督促、共同进步。进而在整个档案管理部门的努力下开辟全新的档案管理路径。

（三）强化工作中的协调与沟通

对于目前部分档案管理工作人员之间缺乏有效的沟通与协调问题，部分与之对应的管理部门应该有意识的组织员工进行合作交流，使其在工作的压力之下进行必要的交流，长此以往，员工之间能够养成良好的工作习惯，在工作中，与跟自身需要对接的员工进行有效的协调与沟通 。不仅如此，档案管理工作人员在实际工作的过程中，还应该构建相应的档案测评团队，对档案管理创新工作进行全方位的控制与监督，使信息化档案管理工作能够在此举动的推进下逐渐实现可持续发展愿景。

四、结论

综上所述，创新是各个行业未来发展中的主要力量，本文在研究中，针对传统档案管理工作存在的问题，提出了结合信息化技术与信息化档案管理、全面提升工作人员的综合能力、强化工作中的协调与沟通等优化策略。望本文的研究能够全面推进档案管理工作的创新发展，使其在后续的发展中能够为其他行业的发展与完善奠定有力基石。

参考文献

[1]朱晓杰.数字时代高校档案管理创新研究——以河南信息统计职业学院为例[J].档案管理，2018（06）：94—95.

[2]王苏醒.大数据环境下服务型公安户籍档案管理模式构建研究——以W市公安智慧档案系统为例[J].电子政务，

2017（11）：81—90.

[3]陈荣.基于AIC系统高校学籍学历档案管理创新研究——以湖南城建职业技术学院为例[J].管理观察，2019（23）：

138—139，142.

[4]穆亚荣.基于本科教学合格评估视角下的院（系）级教学档案建设与管理策略研究[J].科教文汇（上旬刊），2019（11）：

23—24.

[5]李盈盈，郝春赫，张尔乐.特高压交流工程档案管理创新榆横—潍坊工程（河北段）档案管理实践[J].项目管理评论，

2019（05）：78—80.